Saturs
Vai jums kādreiz ir dots uzdevums izveidot blokshēmu, lai kartētu biznesa procesus organizācijā? Daži uzņēmumi maksā par dārgu, ļoti specializētu programmatūru, kas izveido blokshēmas tikai dažu soļu un klikšķu laikā. Citi uzņēmumi izvēlas izmantot esošos rīkus, kas būs tikpat vienkārši, kad tos apgūsit. Viens no tiem ir Excel.
Plānojiet savus soļus
Tā kā blokshēmas mērķis ir atzīmēt notikumu loģisko secību, pieņemtos lēmumus un šo lēmumu rezultātus, lielākā daļa cilvēku uzskata, ka vislabāk to attēlot blokshēmas veidā. Un viņiem ir daudz vieglāk to izdarīt, ja viņi velta dažas minūtes, lai sakārtotu savas domas.
Un tā tiešām ir. Ja jūsu domas nav pietiekami pārdomātas, blokshēma nebūs laba.
Tāpēc, pirms pāriet tieši pie blokshēmas izveides, ieteicams veikt noteiktas piezīmes. Formāts, kādā tie tiks veikti, nav tik svarīgs. Galvenais ir uzskaitīt katru procesa posmu, noteikt katru lēmumu un tā sekas.
Iestatīšanas vienumi
- Dodieties uz cilni "Ievietot", kur atradīsit elementu "Formas".
- Pēc tam parādīsies formu saraksts, kas sakārtots pa grupām. Tālāk jums tie visi ir jāpārskata, līdz tiek atrasta grupa “Flowchart”.
- Izvēlieties vajadzīgo elementu.
- Lai pievienotu tekstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz elementa un konteksta izvēlnē atlasiet “Mainīt tekstu”.
Visbeidzot lentē Formatēšana ir jāizvēlas blokshēmas stils un krāsu shēma.
Pēc vajadzīgā elementa izvēles konkrētam vienumam jāpievieno nākamais un jāturpina, līdz tiek parādīts katrs posms.
Pēc tam formai, kurā attēlots katrs blokshēmas elements, jābūt marķētai. Tad tas, kurš to aplūko, sapratīs, kādu lomu tajā spēlē katrs blokshēmas elements un kā tas ir saistīts ar citiem.
Katra figūra pilda savu standarta funkciju. Ja diagrammas elementus izmantojat nepareizi, kāds, kurš to aplūko, var jūs pārprast.
Šeit ir daži no visizplatītākajiem elementiem:
- Blokshēmas sākums vai beigas.
- Darba process.
- Iepriekš definēts process, piemēram, atkārtotas rutīnas.
- Datu avots. Tā var būt vai nu tabula, vai kāda veida dokuments, vai vietne.
- Pieņemtie lēmumi. Piemēram, tā var būt iepriekš izpildīta procesa pareizības kontrole. No katra romba stūra var būt līnijas, kas parāda pieņemtā lēmuma rezultātus.
Elementu pasūtīšana
Kad elementi ir novietoti pareizajās vietās, varat veikt šādas darbības:
- Lai sakārtotu elementus kolonnā, ir jāatlasa vairāki elementi, nospiežot taustiņu SHIFT un pēc tam nospiežot katru no tiem, un pēc tam cilnē Formatēt atlasiet Līdzināt centru.
- Ja starp elementiem ir jāizveido tādas pašas atstarpes vertikāli, tie ir jāatlasa un pēc tam tajā pašā cilnē atlasiet vienumu “Izplatīt vertikāli”.
- Tālāk jums ir jāpārliecinās, vai visu elementu izmēri ir vienādi, lai diagramma būtu vizuāli pievilcīgāka.
Saites līnijas iestatīšana
Cilnē “Ievietot” ir vienums “Formas”, kurā jāizvēlas bultiņa. Tas var būt gan taisns, gan leņķis. Pirmais tiek izmantots elementiem tiešā secībā. Ja pēc visu darbību veikšanas ir jāatgriežas pie noteikta soļa, tad tiek izmantota izliekta līnija.
Ko tālāk?
Kopumā Excel piedāvā milzīgu skaitu formu diagrammu veidošanai. Dažreiz jūs varat ignorēt standartus un ieslēgt radošumu. Tas nāks tikai par labu.