Saturs
Šajā rakstā jūs uzzināsit 2 ātrus veidus, kā noņemt papildu atstarpes starp vārdiem vai visas atstarpes no Excel šūnām. Varat izmantot funkciju TRIM (TRIM) vai instrumentu Atrast un aizstāt (Atrast un aizstāt), lai iztīrītu šūnu saturu programmā Excel.
Ielīmējot datus no ārēja avota Excel lapā (vienkāršs teksts, skaitļi utt.), var tikt parādītas papildu atstarpes kopā ar svarīgiem datiem. Tās var būt sākuma un beigu atstarpes, vairākas atstarpes starp vārdiem vai tūkstošiem skaitļu atdalītāji.
Līdz ar to galds izskatās nedaudz nekopts un kļūst grūti lietojams. Šķiet, ka vienkāršs uzdevums var kļūt grūts. Piemēram, atrodiet pircēju vārdā John Doe (bez papildu atstarpēm starp nosaukuma daļām), kamēr tabulā tas tiek saglabāts kā "John Doe“. Vai arī skaitļi, kurus nevar summēt, un atkal pie vainas liekās atstarpes.
No šī raksta jūs uzzināsit, kā notīrīt datus no papildu atstarpēm:
Noņemiet visas papildu atstarpes starp vārdiem, nogrieziet sākuma un beigu atstarpes
Pieņemsim, ka mums ir tabula ar divām kolonnām. Kolonnā Vārds pirmajā šūnā ir nosaukums John Doe, rakstīts pareizi, ti, bez papildu atstarpēm. Visās pārējās šūnās ir ievades opcija ar papildu atstarpēm starp vārdu un uzvārdu, kā arī sākumā un beigās (sākuma un beigu atstarpes). Otrajā ailē ar virsrakstu Garums, parāda rakstzīmju skaitu katrā nosaukumā.
Izmantojiet funkciju TRIM, lai noņemtu papildu atstarpes
Programmā Excel ir funkcija TRIM (TRIM), ko izmanto, lai no teksta noņemtu papildu atstarpes. Tālāk ir sniegtas detalizētas instrukcijas darbam ar šo rīku:
- Pievienojiet palīga kolonnu blakus saviem datiem. Vai varat to nosaukt Apgriezt.
- Papildu kolonnas (C2) pirmajā šūnā ievadiet formulu, lai noņemtu papildu atstarpes:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Kopējiet šo formulu pārējās kolonnas šūnās. Varat izmantot rakstā sniegtos padomus Kā ievietot vienu un to pašu formulu visās atlasītajās šūnās vienlaikus.
- Aizstāt sākotnējo kolonnu ar saņemtajiem datiem. Lai to izdarītu, atlasiet visas papildu kolonnas šūnas un noklikšķiniet uz Ctrl + Clai kopētu datus starpliktuvē. Pēc tam atlasiet sākotnējās kolonnas pirmo šūnu (mūsu gadījumā A2), nospiediet Shift + F10 vai īsceļu izvēlnes taustiņu un pēc tam taustiņu V (AR).
- Dzēst palīga kolonnu.
Gatavs! Mēs noņēmām visas papildu atstarpes ar funkciju TRIM (ATZĪMĒT ATZĪMES). Diemžēl šī metode aizņem daudz laika, it īpaši, ja galds ir diezgan liels.
Piezīme: Ja pēc formulas lietošanas joprojām ir redzamas papildu atstarpes, tekstā, visticamāk, ir nedalāmas atstarpes. Kā tos noņemt, varat mācīties no šī piemēra.
Izmantojiet rīku Atrast un aizstāt, lai noņemtu papildu atstarpes starp vārdiem
Šī opcija prasa mazāk darba, taču ļauj noņemt tikai papildu atstarpes starp vārdiem. Priekšējās un beigu atstarpes arī tiks apgrieztas līdz 1, bet netiks pilnībā noņemtas.
- Atlasiet vienu vai vairākas datu kolonnas, kurās vēlaties noņemt papildu atstarpes starp vārdiem.
- prese Ctrl + Hlai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt (Atrast un aizstāt).
- Laukā divreiz ievadiet atstarpi atrast to, ko (Atrast) un vienreiz laukā Aizstāt ar (Aizvietots ar).
- prese Aizstāt visu (Aizstāt visu) un pēc tam OKlai aizvērtu parādīto informācijas logu.
- Atkārtojiet 4. darbību, līdz tiek parādīts ziņojums Mēs nevarējām atrast neko, ko aizstāt… (Mēs neatradām neko, kas būtu jāaizstāj...).
Noņemiet visas atstarpes starp cipariem
Pieņemsim, ka jums ir tabula ar skaitļiem, kurā ciparu grupas (tūkstoši, miljoni, miljardi) ir atdalītas ar atstarpēm. Šajā gadījumā programmā Excel skaitļi tiek uzskatīti par tekstu un nevar veikt nekādas matemātiskas darbības.
Vienkāršākais veids, kā atbrīvoties no papildu atstarpēm, ir izmantot standarta Excel rīku - Atrast un aizstāt (Atrast un aizstāt).
- prese Ctrl+Space (Atstarpe), lai atlasītu visas kolonnas šūnas.
- prese Ctrl + Hlai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt (Atrast un aizstāt).
- Iekš atrast to, ko (Atrast) ievadiet vienu atstarpi. Pārliecinieties, ka lauks Aizstāt ar (Aizstāt ar) – tukšs.
- prese Aizstāt visu (Aizstāt visu), pēc tam OK. Voila! Visas vietas ir noņemtas.
Noņemiet visas atstarpes, izmantojot formulu
Jums var būt noderīgi izmantot formulu, lai noņemtu visas atstarpes. Lai to izdarītu, varat izveidot papildu kolonnu un ievadīt šādu formulu:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Šeit A1 ir pirmā šūna kolonnā, kurā ir skaitļi vai vārdi un kurā ir jānoņem visas atstarpes.
Pēc tam veiciet tās pašas darbības, kas aprakstītas sadaļā par visu papildu atstarpju noņemšanu starp vārdiem, izmantojot formulu.
