Saturs
Pieņemsim, ka mums ir Excel izklājlapa, kas ir pilnībā piepildīta ar informāciju. Tas ir labi sakārtots, formatēts un izskatās tieši tā, kā vēlaties. Un šeit jūs nolemjat to izdrukāt uz papīra. Un tad viņa sāk izskatīties briesmīgi.
Izklājlapas ne vienmēr labi izskatās uz papīra, jo tās nav paredzētas izmantošanai drukā. Tie ir īpaši izgatavoti, lai tie būtu tik gari un tik plati, cik nepieciešams.
Tas ir ērti, ja tabula ir jārediģē un jāatver ekrānā, taču tas nozīmē, ka tās dati neizskatīsies labi uz standarta papīra lapas.
Bet jebkurā gadījumā nekas nav neiespējams, it īpaši, ja runa ir par tik elastīgu rīku kā Excel. Turklāt tas nemaz nav grūti. Šeit ir daži padomi, kā izdrukāt Excel dokumentus, lai tie labi izskatītos uz papīra.
1. padoms. Pirms drukāšanas izmantojiet opciju Drukas priekšskatījums
Izmantojot šo funkciju, varat precīzi redzēt, kā izklājlapa izskatīsies izdrukājot. Šis rīks ir īpaši vērtīgs un palīdzēs ietaupīt milzīgu laiku un papīru. Varat pat veikt noteiktas izmaiņas, kā tas izskatīsies drukājot, piemēram, paplašināt piemales un tā tālāk.
Jūs varat pārbaudīt, kā tas darbojas praksē, un būs ļoti viegli iestatīt tabulas attēlojumu lapā.
Izlemiet, ko plānojat drukāt
Ja jums ir jādrukā tikai konkrēts datu fragments, jums nav jādrukā visa grāmata, tikai konkrēti dati. Varat izdrukāt, piemēram, tikai lapu vai konkrētu failu. Varat arī izdrukāt nelielu datu apjomu. Lai to izdarītu, tie ir jāatlasa un pēc tam drukas iestatījumos atlasiet vienumu “Izceltais diapazons”.
Paplašiniet savu telpu
Jūs ierobežojat drukājamā papīra izmērs, taču ir vairāki veidi, kā palielināt šo vietu. Piemēram, mainiet papīra lapas orientāciju. Noklusējums ir portreta orientācija. Tas ir labi piemērots tabulām ar lielu rindu skaitu un ainavai - ja ir daudz kolonnu.
Ja jums ir nepieciešams vēl vairāk vietas, varat samazināt piemales lapas malās. Jo mazāki tie ir, jo vairāk informācijas var ievietot vienā lapā. Visbeidzot, ja tabula ir maza, varat izmantot funkciju Pielāgotas mērogošanas opcijas, lai lapā ievietotu visu dokumentu.
Drukāšanai izmantojiet galvenes
Ir ļoti grūti saprast, kur tabulā atrodas cilvēks, ja nav iespējams izdrukāt tabulu uz vienas papīra lapas. Šajā gadījumā jums ir jāizmanto funkcija “Drukāt galvenes”. Tas ļauj katrai tabulas lapai pievienot rindu vai kolonnu virsrakstus.
Izmantojiet lappušu pārtraukumus
Ja jūsu dokuments aptver vairāk nekā vienu papīra loksni, ieteicams izmantot lappušu pārtraukumus, lai palīdzētu precīzi saprast, kādiem datiem jābūt noteiktā vietā. Ievietojot tabulā lapas pārtraukumu, viss zem tā tiek pārvietots uz nākamo lapu. Tas ir ērti, jo ļauj sadalīt datus tā, kā persona vēlas.
Ja ievērosit šos ieteikumus, jūs varat ievērojami vienkāršot uz papīra lapas izdrukātu Excel dokumentu lasīšanu.