Izveidojiet un atveriet Excel darbgrāmatas

Pirms sākat strādāt ar Microsoft Excel, jums ir jāizveido jauns dokuments vai jāatver esošs. Varat izveidot tukšu grāmatu vai izmantot iepriekš sagatavotu veidni. Turklāt šīs nodarbības ietvaros mēs apskatīsim, kā piespraust failus un mapes Backstage skatā, lai tiem ātri piekļūtu.

Microsoft Excel faili ir nosaukti grāmatas. Sākot jaunu projektu programmā Excel, ir jāizveido jauna darbgrāmata. Ir vairāki veidi, kā sākt darbu ar Excel 2013 dokumentu: izveidojiet jaunu tukšu darbgrāmatu, izmantojiet esošu veidni vai atveriet iepriekš saglabātu dokumentu.

Izveidojiet jaunu tukšu darbgrāmatu

1. Izvēlieties cilni fileja. Atveras aizkulišu skats.
2. atlasīt izveidottad nospiediet tukša grāmata.
3. Tiks atvērta jauna tukša darbgrāmata.

Esošas Excel darbgrāmatas atvēršana

Papildus jaunas grāmatas izveidei ir nepieciešams atvērt iepriekš saglabātos dokumentus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet nodarbībā Excel darbgrāmatu saglabāšana un automātiskā atkopšana.

1. Pārslēdzieties uz Backstage skatu cilni atvērts.
2. atlasīt Dators, un tad Pārskats. Varat arī atvērt OneDrive (iepriekš SkyDrive) saglabātos failus.
3. Parādīsies dialoglodziņš Dokumenta atvēršana. Atrodiet un atlasiet vajadzīgo failu, pēc tam noklikšķiniet uz atvērts.

Ja šo dokumentu atvērāt nesen, būs ērtāk to atrast sarakstā Jaunākās grāmatasnekā meklēt datorā.

Darbgrāmatas piespraušana programmā Excel

Ja bieži strādājat ar vienu un to pašu dokumentu, ērtāk būs to piespraust Backstage skatā.

1. Dodieties uz Backstage skatu un pēc tam noklikšķiniet uz atvērts. Parādīsies pēdējās atvērtās grāmatas.
2. Novietojiet peles kursoru virs grāmatas, kuru vēlaties piespraust. Blakus tai parādīsies spraudītes ikona. Noklikšķiniet uz ikonas.
3. Grāmata tiks salabota. Lai atspraustu, vēlreiz noklikšķiniet uz spiedpogas ikonas.

Līdzīgi varat arī piespraust mapes Backstage skatā, lai ātri piekļūtu. Lai to izdarītu, aizkulišu skatā atveriet cilni atvērts un tad Dators. Atrodiet mapi, kuru vēlaties piespraust, un noklikšķiniet uz spraudītes ikonas.

Veidņu izmantošana programmā Excel

Veidne ir iepriekš izveidots dokuments, kas tiek izmantots, lai paātrinātu darbu. Veidnēs ir iepriekš izveidoti iestatījumi, piemēram, formatējums un dizains, lai ietaupītu laiku un pūles, veidojot jaunu projektu.

Kā izveidot jaunu grāmatu, pamatojoties uz veidni

1. Noklikšķiniet filejalai pārietu uz Backstage skatu.
2. prese izveidot. Pēc opcijas tukša grāmata ir vairākas veidnes.
3. Izvēlieties veidni, lai to skatītu.
4. Tiek atvērts priekšskatījums un papildu informācija par veidnes izmantošanu.
5. prese izveidotlai izmantotu izvēlēto veidni.
6. Tiek atvērta jauna darbgrāmata, kuras pamatā ir veidne.

Varat atlasīt modeli pēc kategorijas vai izmantot meklēšanas joslu, lai atrastu retāku rakstu.

Ne visas veidnes ir izveidojis Microsoft. Daudzas veidnes ir izveidojušas trešās puses un pat privāti lietotāji, tāpēc dažas veidnes var darboties labāk, bet dažas sliktāk nekā citas.