Protams, formulas programmā Excel ir bijušas un paliek viens no galvenajiem rīkiem, taču reizēm, steigā, ērtāk būtu aprēķinus veikt bez tām. Ir vairāki veidi, kā to īstenot.
Īpaši ielīmēt
Pieņemsim, ka mums ir virkne šūnu ar lielām naudas summām:
Vajag tos pārvērst par “tūkstoš rubļiem”, proti, katru skaitli dalīt ar 1000. Var, protams, iet pa klasisko ceļu un tai blakus uztaisīt vēl vienu tāda paša izmēra tabulu, kur ierakstīt atbilstošās formulas (= B2/1000 utt.)
Un tas var būt vienkāršāk:
- Ievadiet 1000 jebkurā brīvā šūnā
- Kopēt šo šūnu starpliktuvē (Ctrl + C vai ar peles labo pogu noklikšķiniet - kopija)
- Atlasiet visas šūnas ar naudas summām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām un atlasiet Īpaši ielīmēt (Īpašā ielīmēšana) vai noklikšķiniet Ctrl + Alt + V.
- Izvēlieties konteksta izvēlnē Vērtības (Vērtības) и Dalīt (Sadalīt):
Programma Excel neievietos 1000 visās atlasītajās šūnās, nevis summas (kā tas būtu ar parasto ielīmēšanu), bet sadalīs visas summas ar vērtību buferī (1000), kas ir nepieciešams:
Ir viegli saprast, ka tas ir ļoti ērti:
Aprēķiniet visus nodokļus ar fiksētām likmēm (PVN, iedzīvotāju ienākuma nodoklis ...), ti, pievienojiet nodokli esošajām summām vai atņemiet to.
Pārvērtiet šūnas ar lielām naudas summām par "tūkstošiem", "miljoniem" un pat "miljardiem"
Konvertējiet diapazonus ar naudas summām citās valūtās pēc kursa
Pārvietojiet visus datumus diapazonā uz pagātni vai nākotni par noteiktu kalendāro (nevis darba!) dienu skaitu.
Statusa josla
Lēti, dzīvespriecīgi un daudziem zināmi. Kad ir atlasīts šūnu diapazons, statusa joslā tiek parādīta informācija par tām:
Mazāk zināms ir tas, ka, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šīm summām, varat izvēlēties, kuras funkcijas rādīt:
Vienkārši un ērti.
dators
Manai tastatūrai ir atsevišķa speciāla poga ātrai piekļuvei standarta Windows kalkulatoram – ārkārtīgi noderīga lieta darba vidē. Ja jūsu tastatūrai tādas nav, varat izveidot alternatīvu programmā Excel. Priekš šī:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ātrās piekļuves rīkjoslas augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana (Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu):
- Atvērtajā logā atlasiet Visas komandas (Visas komandas) augšējā nolaižamajā izvēlnē, nevis Bieži lietotās komandas (populārās komandas).
- Atrodiet pogu dators(kalkulators) un pievienojiet to panelim, izmantojot pogu Pievienot (Pievienot):
- Apvienojot divas datu kolonnas ar īpašs ieliktnis
- Kā izveidot savu pielāgoto formātu (tūkstošiem rubļu un citus nestandarta formātus)
- Kā rindas pārvērst kolonnās un otrādi