Saturs
Dažreiz var būt grūti ātri un efektīvi saskaņot projektu laika grafikus. Projekta termiņu un atskaites punktu grafisks attēlojums palīdzēs identificēt visas vājās vietas plānošanas laikā.
Protams, ir vērts padomāt par projektu vadības sistēmu izmantošanu. Šāda sistēma uz vispārējā fona parādīs projekta uzdevumu sākuma un beigu laiku. Bet šādas sistēmas ir diezgan dārgas! Vēl viens risinājums ir mēģināt izmantot Excel laika skalas joslu diagrammu, kad plānojat redzēt visus konfliktus projektā. Sadarbība ar komandu un trešo pušu speciālistiem būs daudz vienkāršāka, ja visu rīcību varēs redzēt uz vienas lapas!
Diemžēl laika skalas izveide programmā Microsoft Excel nav viegls uzdevums. Es neieteiktu izveidot sarežģītu Ganta diagrammu programmā Excel, taču vienkāršu laika skalu var izveidot, izpildot mūsu soli pa solim sniegtos norādījumus:
1. darbība: sagatavojiet datus
Sākumā mums ir nepieciešama datu tabula, kuras kreisajā kolonnā (kolonna А) satur visus uzdevumu nosaukumus, un divas labās puses kolonnas ir rezervētas uzdevuma sākuma datumam un ilgumam (kolonnas В и С).
2. darbība. Izveidojiet diagrammu
Iezīmējiet sagatavoto datu tabulu un pēc tam uz cilnes ielaidums (Ievietot) sadaļā Diagrammas (Diagrammas) noklikšķiniet Valdīja Stacked (Stacked Bar).
3. darbība. Pareiza datu uzzīmēšana diagrammā
Šis solis vienmēr ir visgrūtākais, jo diagramma sākotnēji tiek attēlota ar pareiziem datiem nepareizās vietās, ja šie dati kādreiz ir parādījušies diagrammā!
Noklikšķiniet uz pogas Atlasiet datus (Atlasiet Dati) cilni Konstruktors (Dizains). Pārbaudiet, kas atrodas apgabalā Leģendas vienumi (rindas) (Legend Entries (Series)) ir uzrakstīti divi elementi – ilgums (Duration) un sākuma datums (Start Date). Jābūt tikai šiem diviem elementiem.
Ļaujiet man uzminēt. Vai visa informācija ir pārvietojusies vai nobīdījusies malā? Izlabosim.
Lai labotu savus datus, noklikšķiniet uz Pievienot (Pievienot) vai Mainīt (Rediģēt) apgabalā Leģendas vienumi (rindas) (Leģendu ieraksti (sērija)). Lai pievienotu sākuma datumu, norādiet šūnu B1 laukā Rindas nosaukums (Sērijas nosaukums) un laukā Vērtības (Series Values) – diapazons B2:B13. Tādā pašā veidā var pievienot vai mainīt uzdevumu ilgumu (Duration) – laukā Rindas nosaukums (Sērijas nosaukums) norādiet šūnu C1, un laukā Vērtības (Series Values) – diapazons C2:C13.
Lai sakārtotu kategorijas, noklikšķiniet uz pogas Mainīt (Rediģēt) apgabalā Horizontālo asu etiķetes (kategorijas) (Horizontālās (kategorijas) asu etiķetes). Šeit jānorāda datu diapazons:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Šajā brīdī diagrammai vajadzētu izskatīties kā sakrautai diagrammai ar uzdevumu nosaukumiem uz vertikālās ass un datumiem uz horizontālās ass.
4. darbība. Rezultāta pārvēršana Ganta diagrammā
Viss, kas jādara, ir mainīt visu iegūto diagrammas joslu kreiso daļu aizpildījuma krāsu uz baltu vai caurspīdīgu.
★ Vairāk par Ganta diagrammas izveidi lasiet rakstā: → Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel – soli pa solim instrukcijas
5. darbība: diagrammas izskata uzlabošana
Pēdējais solis ir padarīt diagrammu skaistāku, lai to varētu nosūtīt pārvaldniekam. Pārbaudiet horizontālo asi: ir jābūt redzamām tikai projekta ilguma joslām, ti, mums ir jānoņem tukšā vieta, kas parādījās iepriekšējā darbībā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas horizontālās ass. Parādīsies panelis Asu parametri (Axis Options), kurā varat mainīt ass minimālo vērtību. Pielāgojiet Ganta diagrammas joslu krāsas, iestatiet kaut ko interesantāku. Visbeidzot, neaizmirstiet nosaukumu.
Laika skalu programmā Excel (Ganta diagramma) var izmantot dažādiem mērķiem. Vadība noteikti novērtēs, ka jūs varat izveidot šādu grafiku bez papildu izdevumiem, iegādājoties dārgu projektu vadības programmatūru!