Viena no nozīmīgākajām diagrammu priekšrocībām programmā Excel ir iespēja ar to palīdzību salīdzināt datu sērijas. Taču pirms diagrammas veidošanas ir vērts nedaudz padomāt, kādus datus un kā tos parādīt, lai attēls būtu pēc iespējas skaidrāks.
Apskatīsim veidus, kā programmā Excel var parādīt vairākas datu sērijas, lai izveidotu skaidru un viegli lasāmu diagrammu, neizmantojot rakurdiagrammas. Aprakstītā metode darbojas programmā Excel 2007-2013. Attēli ir no Excel 2013 operētājsistēmai Windows 7.
Kolonnu un joslu diagrammas ar vairākām datu sērijām
Lai izveidotu labu diagrammu, vispirms pārbaudiet, vai datu kolonnām ir virsraksti un vai dati ir sakārtoti vislabākajā veidā, lai tos saprastu. Pārliecinieties, vai visiem datiem ir vienāds mērogs un izmērs, pretējā gadījumā tas var radīt neskaidrības, piemēram, ja vienā kolonnā ir pārdošanas dati dolāros, bet otrā kolonnā ir miljoniem dolāru.
Atlasiet datus, kurus vēlaties rādīt diagrammā. Šajā piemērā mēs vēlamies salīdzināt piecus populārākos štatus pēc pārdošanas apjoma. Uz cilnes ielaidums (Ievietot) atlasiet, kuru diagrammas veidu ievietot. Tas izskatīsies apmēram šādi:
Kā redzat, pirms diagrammas prezentēšanas auditorijai būs nedaudz jāsakārto:
- Pievienojiet nosaukumus un datu sēriju etiķetes. Noklikšķiniet uz diagrammas, lai atvērtu ciļņu grupu Darbs ar diagrammām (Diagrammas rīki), pēc tam rediģējiet diagrammas nosaukumu, noklikšķinot uz teksta lauka Diagrammas nosaukums (Diagrammas nosaukums). Lai mainītu datu sēriju etiķetes, veiciet šīs darbības:
- prese Atlasiet datus (Atlasiet Dati) cilni Konstruktors (Dizains), lai atvērtu dialoglodziņu Datu avota atlase (Atlasiet datu avotu).
- Atlasiet datu sēriju, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz pogas Mainīt (Rediģēt), lai atvērtu dialoglodziņu Rindas maiņa (Rediģēt sēriju).
- Teksta laukā ierakstiet jaunu datu sērijas etiķeti Rindas nosaukums (Sērijas nosaukums) un nospiediet OK.
- Mainiet rindas un kolonnas. Dažreiz atšķirīgam diagrammas stilam ir nepieciešams atšķirīgs informācijas izkārtojums. Mūsu standarta joslu diagrammā ir grūti redzēt, kā katra štata rezultāti laika gaitā ir mainījušies. Noklikšķiniet uz pogas Rindas kolonna (Pārslēgt rindu/kolonnu) cilnē Konstruktors (Dizains) un pievienojiet datu sērijām pareizās etiķetes.
Izveidojiet kombinēto diagrammu
Dažreiz jums ir jāsalīdzina divas atšķirīgas datu kopas, un to vislabāk var izdarīt, izmantojot dažāda veida diagrammas. Excel kombinētā diagramma ļauj vienā diagrammā parādīt dažādas datu sērijas un stilus. Piemēram, pieņemsim, ka mēs vēlamies salīdzināt gada kopējo apjomu ar pārdošanas apjomu 5 populārākajos štatos, lai noskaidrotu, kuri štati seko kopējām tendencēm.
Lai izveidotu kombinēto diagrammu, atlasiet datus, kurus vēlaties tajā rādīt, un pēc tam noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaidēja Diagrammas ievietošana (Diagrammas ievietošana) komandu grupas stūrī Diagrammas (Diagrammas) cilne ielaidums (Ievietot). Nodaļā Visas diagrammas (Visas diagrammas) noklikšķiniet Kombinēts (Kombinēts).
Nolaižamajos sarakstos atlasiet katrai datu sērijai atbilstošo diagrammas veidu. Mūsu piemērā datu sērijai Kopā gadā mēs izvēlējāmies diagrammu ar jomām (Apgabals) un apvienoja to ar histogrammu, lai parādītu, cik lielu ieguldījumu katra valsts veido kopējā summa un kā atbilst to tendences.
Turklāt sadaļa Kombinēts (Combo) var atvērt, nospiežot pogu Mainiet diagrammas veidu (Mainīt diagrammas veidu) cilni Konstruktors (Dizains).
Padoms: Ja vienai no datu sērijām skala atšķiras no pārējām un datus ir grūti atšķirt, atzīmējiet izvēles rūtiņu Sekundārā ass (sekundārā ass) rindas priekšā, kas neietilpst kopējā mērogā.
