Saturs
Vai esat kādreiz izveidojis blokshēmu dokumentam vai biznesa procesam? Daži uzņēmumi iegādājas dārgu specializētu programmatūru, kas var izveidot blokshēmas ar dažiem peles klikšķiem. Citi uzņēmumi izvēlas citu ceļu: viņi izmanto rīku, kas viņiem jau ir un kurā viņu darbinieki zina, kā strādāt. Es domāju, ka jūs uzminējāt, ka mēs runājam par Microsoft Excel.
Izveidot plānu
Blokshēmas mērķis ir parādīt notikumu, kuriem jānotiek, loģisko struktūru, lēmumus, kas jāpieņem, un šo lēmumu sekas. Tāpēc, neapšaubāmi, būs vieglāk izveidot blokshēmu, ja vispirms veltīsit dažas minūtes, lai sakārtotu savas domas. Blokshēma, kas sastāv no nekārtīgām, slikti pārdomātām darbībām, būs maz noderīga.
Tāpēc veltiet dažas minūtes piezīmju veikšanai. Nav svarīgi, kādā formātā, galvenais ir pierakstīt katru procesa posmu un fiksēt katru lēmumu ar iespējamām sekām.
Pielāgojiet vienumus
Katrai kontūras darbībai pievienojiet blokshēmas elementus programmai Excel.
- Cilnē Papildu ielaidums (Ievietot) noklikšķiniet skaitļi (Formas).
- Atvērtais figūru saraksts ir sadalīts galvenajās grupās. Ritiniet uz leju līdz grupai Blokshēma (plūsmas diagramma).
- Atlasiet elementu.
- Lai elementam pievienotu tekstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Mainīt tekstu (Rediģēt tekstu).
- Cilnē Papildu Ietvars (Formāts) Izvēlnes lente Izvēlieties vienuma stilu un krāsu shēmu.
Kad esat pabeidzis ar vienu elementu, pievienojiet nākamo elementu nākamajam paredzētās struktūras vienumam, pēc tam nākamajam un tā tālāk, līdz visa struktūra tiek parādīta ekrānā.
Pievērsiet uzmanību katra blokshēmas elementa formai. Forma informē lasītāju, kura funkcija tiek izpildīta katrā struktūras solī. Visas veidlapas ieteicams lietot atbilstoši to vispārpieņemtajam mērķim, jo nestandarta veidlapu izmantošana var mulsināt lasītājus.
Šeit ir daži no visizplatītākajiem priekšmetiem:
- Blokshēmas sākums vai beigas:
- Darbplūsma, procedūra, kas jāievēro:
- Iepriekš definēts process, piemēram, atkārtoti lietojama apakšprogramma:
- Datu bāzes tabula vai cits datu avots:
- Lēmuma pieņemšana, piemēram, novērtējums, vai iepriekšējais process tika veikts pareizi. Savienojuma līnijas, kas izplūst no katra romba stūra, atbilst dažādiem iespējamiem risinājumiem:
Sakārtojiet elementus
Kad visi elementi ir ievietoti lapā:
- Lai sakārtotu elementus pāra kolonnā, atlasiet vairākus elementus, noklikšķinot uz tiem, turot nospiestu peles taustiņu maiņa, pēc tam cilnē Ietvars (Formatēt) noklikšķiniet Saskaņot centru (Izlīdzināt centru).
- Lai precīzi noregulētu atstarpi starp vairākiem elementiem, atlasiet tos un cilnē Ietvars (Formatēt) noklikšķiniet Izdaliet vertikāli (Izplatīt vertikāli).
- Pārliecinieties, vai elementu izmēri ir vienādi. Padariet visus elementus vienā augstumā un platumā, lai blokshēma izskatītos jauki un profesionāli. Elementa platumu un augstumu var iestatīt, ievadot vajadzīgās vērtības atbilstošajos cilnes laukos Ietvars (Formāts) Izvēlņu lentes.
Iestatiet saišu līnijas
Cilnē Papildu ielaidums (Ievietot) noklikšķiniet skaitļi (Formas) un atlasiet taisnu bultiņu vai dzega ar bultiņu.
- Izmantojiet taisnu bultiņu, lai savienotu divus elementus, kas atrodas tiešā secībā.
- Izmantojiet bultiņas malu, ja savienotājam jābūt izliektam, piemēram, ja vēlaties atgriezties iepriekšējā darbībā pēc lēmuma elementa.
Turpmākās darbības
Programma Excel piedāvā daudzus papildu elementus blokshēmu izveidei un bezgalīgu dažādu pielāgojamu formatēšanas opciju klāstu. Droši eksperimentējiet un izmēģiniet visas pieejamās iespējas!