Apļveida atsauce programmā Excel. Kā atrast un dzēst – 2 veidi

Vairumā gadījumu lietotāji apļveida atsauces uztver kā kļūdainas izteiksmes. Tas ir saistīts ar faktu, ka pati programma ir pārslogota no viņu klātbūtnes, brīdinot par to ar īpašu brīdinājumu. Lai noņemtu nevajadzīgu slodzi no programmatūras procesiem un novērstu konfliktsituācijas starp šūnām, ir jāatrod problēmzonas un tās jānoņem.

Kas ir apļveida atsauce

Apļveida atsauce ir izteiksme, kas, izmantojot formulas, kas atrodas citās šūnās, attiecas uz izteiksmes sākumu. Tajā pašā laikā šajā ķēdē var būt milzīgs skaits saišu, no kurām veidojas apburtais loks. Visbiežāk šī ir kļūdaina izteiksme, kas pārslogo sistēmu, neļauj programmai pareizi darboties. Tomēr dažās situācijās lietotāji apzināti pievieno apļveida atsauces, lai veiktu noteiktas skaitļošanas darbības.

Ja apļveida atsauce ir kļūda, ko lietotājs nejauši pieļāvis, aizpildot tabulu, ieviešot noteiktas funkcijas, formulas, tā ir jāatrod un jāizdzēš. Šajā gadījumā ir vairāki efektīvi veidi. Ir vērts detalizēti apsvērt 2 vienkāršākos un praksē pārbaudītākos.

Svarīgi! Nav nepieciešams domāt par to, vai tabulā ir vai nav apļveida atsauces. Ja rodas šādas konfliktsituācijas, Excel modernās versijas nekavējoties informē lietotāju par to ar brīdinājuma logu ar atbilstošu informāciju.

Vizuālā meklēšana

Vienkāršākā meklēšanas metode, kas piemērota mazu tabulu pārbaudīšanai. Procedūra:

1. Kad parādās brīdinājuma logs, aizveriet to, nospiežot pogu Labi.
2. Programma automātiski norādīs tās šūnas, starp kurām ir radusies konfliktsituācija. Tie tiks izcelti ar īpašu trasēšanas bultiņu.

3. Lai noņemtu cikliskumu, jums jāiet uz norādīto šūnu un jālabo formula. Lai to izdarītu, no vispārējās formulas ir jānoņem konflikta šūnas koordinātas.
4. Atliek pārvietot peles kursoru uz jebkuru brīvu tabulas šūnu, noklikšķiniet uz LMB. Apļveida atsauce tiks noņemta.

Izmantojot programmas rīkus

Gadījumos, kad izsekošanas bultiņas nenorāda uz problemātiskajām zonām tabulā, jums ir jāizmanto iebūvētie Excel rīki, lai atrastu un noņemtu apļveida atsauces. Procedūra:

1. Pirmkārt, jums ir jāaizver brīdinājuma logs.
2. Galvenajā rīkjoslā dodieties uz cilni Formulas.
3. Dodieties uz sadaļu Formulas atkarības.
4. Atrodiet pogu “Pārbaudīt kļūdas”. Ja programmas logs ir saspiestā formātā, šī poga tiks atzīmēta ar izsaukuma zīmi. Blakus tam jābūt mazam trīsstūrim, kas vērsts uz leju. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu komandu sarakstu.

5. Sarakstā atlasiet “Apļveida saites”.
6. Pēc visu iepriekš aprakstīto darbību veikšanas lietotājs redzēs pilnu sarakstu ar šūnām, kurās ir apļveida atsauces. Lai precīzi saprastu, kur šī šūna atrodas, tā jāatrod sarakstā, noklikšķiniet uz tās ar peles kreiso pogu. Programma automātiski novirzīs lietotāju uz vietu, kur notika konflikts.
7. Tālāk jums ir jānovērš katras problemātiskās šūnas kļūda, kā aprakstīts pirmajā metodē. Kad konfliktējošās koordinātas tiek noņemtas no visām formulām, kas ir kļūdu sarakstā, ir jāveic pēdējā pārbaude. Lai to izdarītu, blakus pogai “Pārbaudīt kļūdas” ir jāatver komandu saraksts. Ja vienums “Apļveida saites” netiek rādīts kā aktīvs, kļūdu nav.

Bloķēšanas atspējošana un apļveida atsauču izveide

Tagad, kad esat izdomājis, kā Excel izklājlapās atrast un labot apļveida atsauces, ir pienācis laiks apskatīt situācijas, kurās šīs izteiksmes var izmantot savā labā. Tomēr pirms tam jums jāapgūst, kā atspējot šādu saišu automātisko bloķēšanu.

Visbiežāk cirkulārās atsauces tiek apzināti izmantotas ekonomisko modeļu konstruēšanas laikā, lai veiktu iteratīvus aprēķinus. Tomēr, pat ja šāds izteiciens tiek lietots apzināti, programma tik un tā automātiski to bloķēs. Lai palaistu izteiksmi, ir jāatspējo bloķēšana. Lai to izdarītu, jums jāveic vairākas darbības:

1. Galvenajā panelī dodieties uz cilni "Fails".
2. Atlasiet “Iestatījumi”.
3. Lietotāja priekšā jāparādās Excel iestatīšanas logam. Kreisajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet cilni “Formulas”.
4. Dodieties uz sadaļu Aprēķinu opcijas. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus funkcijai “Iespējot iteratīvos aprēķinus”. Papildus tam brīvajos laukos tieši zemāk varat iestatīt maksimālo šādu aprēķinu skaitu, pieļaujamo kļūdu.

Svarīgi! Labāk ir nemainīt maksimālo iteratīvo aprēķinu skaitu, ja vien tas nav absolūti nepieciešams. Ja to ir pārāk daudz, programma tiks pārslogota, var rasties kļūmes ar tās darbu.

5. Lai izmaiņas stātos spēkā, jums jānoklikšķina uz pogas “OK”. Pēc tam programma vairs automātiski nebloķēs aprēķinus šūnās, kuras ir saistītas ar apļveida atsaucēm.

Vienkāršākais veids, kā izveidot apļveida saiti, ir atlasīt jebkuru tabulas šūnu, ievadīt tajā zīmi “=”, uzreiz pēc tam pievienojot tās pašas šūnas koordinātas. Lai sarežģītu uzdevumu, lai paplašinātu apļveida atsauci uz vairākām šūnām, jums jāievēro šāda procedūra:

1. Šūnā A1 pievienojiet skaitli “2”.
2. Šūnā B1 ievadiet vērtību “=C1”.
3. Šūnā C1 pievienojiet formulu “=A1”.
4. Atliek atgriezties pašā pirmajā šūnā, caur to atsaukties uz šūnu B1. Pēc tam 3 šūnu ķēde tiks aizvērta.

Secinājumi

Apļveida atsauču atrašana Excel izklājlapā ir pietiekami vienkārša. Šo uzdevumu ievērojami vienkāršo pašas programmas automātiskais paziņojums par konfliktējošu izteicienu klātbūtni. Pēc tam atliek tikai izmantot vienu no divām iepriekš aprakstītajām metodēm, lai atbrīvotos no kļūdām.