Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu. Izmantojot kontekstizvēlni un izstrādātāja rīkus

Daudzi Excel lietotāji, kuri bieži izmanto šo programmu, strādā ar daudziem datiem, kas pastāvīgi ir jāievada vairākas reizes. Nolaižamais saraksts palīdzēs atvieglot uzdevumu, kas novērsīs nepieciešamību pēc pastāvīgas datu ievades.

Izveidojiet nolaižamo sarakstu, izmantojot konteksta izvēlni

Šī metode ir vienkārša, un pēc instrukciju izlasīšanas tā būs skaidra pat iesācējam.

1. Vispirms jums ir jāizveido atsevišķs saraksts jebkurā uXNUMXbuXNUMXb lapas apgabalā. Vai arī, ja nevēlaties piegružot dokumentu, lai varētu to vēlāk rediģēt, izveidojiet sarakstu atsevišķā lapā.
2. Nosakot pagaidu tabulas robežas, mēs tajā ievadām produktu nosaukumu sarakstu. Katrā šūnā ir jābūt tikai vienam nosaukumam. Tā rezultātā jums vajadzētu iegūt sarakstu, kas tiek izpildīts kolonnā.
3. Kad esat izvēlējies papildu tabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Atvērtajā konteksta izvēlnē dodieties uz leju, atrodiet vienumu “Piešķirt nosaukumu…” un noklikšķiniet uz tā.

4. Jāparādās logam, kurā pretī vienumam “Nosaukums” jāievada izveidotā saraksta nosaukums. Kad nosaukums ir ievadīts, noklikšķiniet uz pogas "OK".

Svarīgi! Veidojot nosaukumu sarakstam, jāņem vērā vairākas prasības: nosaukumam jāsākas ar burtu (nav atļauta atstarpe, simbols vai cipars); ja nosaukumā tiek lietoti vairāki vārdi, tad starp tiem nedrīkst būt atstarpes (parasti tiek izmantota pasvītra). Dažos gadījumos, lai atvieglotu turpmāko vajadzīgā saraksta meklēšanu, lietotāji atstāj piezīmes sadaļā “Piezīme”.

5. Atlasiet sarakstu, kuru vēlaties rediģēt. Rīkjoslas augšdaļā sadaļā “Darbs ar datiem” noklikšķiniet uz vienuma “Datu validācija”.
6. Atvērtajā izvēlnē vienumā "Datu tips" noklikšķiniet uz "Saraksts". Mēs ejam uz leju un ievadām zīmi “=” un nosaukumu, kas iepriekš tika dots mūsu palīgsarakstam (“Produkts”). Jūs varat piekrist, noklikšķinot uz pogas “OK”.

5. Darbu var uzskatīt par pabeigtu. Pēc noklikšķināšanas uz katras šūnas kreisajā pusē jāparādās īpašai ikonai ar iegultu trīsstūri, kura viens stūris izskatās uz leju. Šī ir interaktīva poga, uz kuras noklikšķinot, tiek atvērts iepriekš apkopoto vienumu saraksts. Atliek tikai noklikšķināt, lai atvērtu sarakstu un ievadītu nosaukumu šūnā.

Eksperta padoms! Pateicoties šai metodei, jūs varat izveidot visu noliktavā pieejamo preču sarakstu un to saglabāt. Ja nepieciešams, atliek tikai izveidot jaunu tabulu, kurā jums būs jāievada nosaukumi, kas pašlaik ir jāuzskaita vai jārediģē.

Saraksta izveide, izmantojot izstrādātāja rīkus

Iepriekš aprakstītā metode nebūt nav vienīgā metode nolaižamā saraksta izveidošanai. Lai izpildītu šo uzdevumu, varat arī vērsties pie izstrādātāju rīku palīdzības. Atšķirībā no iepriekšējās, šī metode ir sarežģītāka, tāpēc tā ir mazāk populāra, lai gan dažos gadījumos tiek uzskatīta par neaizstājamu grāmatveža palīdzību.

Lai šādā veidā izveidotu sarakstu, jums ir jāsaskaras ar lielu rīku komplektu un jāveic daudzas darbības. Lai gan gala rezultāts ir iespaidīgāks: iespējams rediģēt izskatu, izveidot vajadzīgo šūnu skaitu un izmantot citas noderīgas iespējas. Sāksim:

1. Vispirms ir jāpievieno izstrādātāja rīki, jo tie pēc noklusējuma var nebūt aktīvi.
2. Lai to izdarītu, atveriet "Fails" un atlasiet "Opcijas".

3. Tiks atvērts logs, kurā kreisajā pusē esošajā sarakstā meklēsim “Pielāgot lenti”. Noklikšķiniet un atveriet izvēlni.
4. Labajā kolonnā jums jāatrod vienums “Izstrādātājs” un jāievieto atzīme tam priekšā, ja tāda nebija. Pēc tam rīki automātiski jāpievieno panelim.

5. Lai saglabātu iestatījumus, noklikšķiniet uz pogas “OK”.
6. Līdz ar jaunās cilnes parādīšanos programmā Excel ir daudz jaunu funkciju. Visi turpmākie darbi tiks veikti, izmantojot šo rīku.
7. Pēc tam mēs izveidojam sarakstu ar produktu nosaukumu sarakstu, kas tiks parādīts, ja jums būs jārediģē jauna tabula un jāievada tajā dati.

8. Aktivizējiet izstrādātāja rīku. Atrodiet "Vadības" un noklikšķiniet uz "Ielīmēt". Tiks atvērts ikonu saraksts, novietojot kursoru virs tām, tiks parādītas to veiktās funkcijas. Mēs atrodam “Combo Box”, tas atrodas blokā “ActiveX Controls” un noklikšķiniet uz ikonas. Ir jāieslēdzas “Dizainera režīms”.

9. Sagatavotajā tabulā atlasot augšējo šūnu, kurā tiks ievietots saraksts, mēs to aktivizējam, noklikšķinot uz LMB. Iestatiet tās robežas.
10. Atlasītais saraksts aktivizē "Design Mode". Blakus varat atrast pogu "Properties". Tas ir jāiespējo, lai turpinātu saraksta pielāgošanu.
11. Tiks atvērtas opcijas. Atrodam rindu “ListFillRange” un ievadām palīgsaraksta adresāciju.
12. RMB noklikšķiniet uz šūnas, atvērtajā izvēlnē dodieties uz "ComboBox Object" un atlasiet "Rediģēt".

9. Misija pabeigta.

Piezīme! Lai sarakstā tiktu parādītas vairākas šūnas ar nolaižamo sarakstu, ir nepieciešams, lai apgabals pie kreisās malas, kurā atrodas atlases marķieris, paliktu atvērts. Tikai šajā gadījumā ir iespējams uzņemt marķieri.

Saistītā saraksta izveide

Varat arī izveidot saistītos sarakstus, lai atvieglotu darbu programmā Excel. Izdomāsim, kas tas ir un kā tos pagatavot visvienkāršākajā veidā.

1. Izveidojam tabulu ar preču nosaukumu sarakstu un to mērvienībām (divas iespējas). Lai to izdarītu, jums ir jāizveido vismaz 3 kolonnas.

2. Tālāk jums ir jāsaglabā saraksts ar produktu nosaukumiem un jāpiešķir tam nosaukums. Lai to izdarītu, atlasot kolonnu “Vārdi”, ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz “Piešķirt vārdu”. Mūsu gadījumā tas būs “Food_Products”.
3. Tāpat jums ir jāģenerē mērvienību saraksts katram katra produkta nosaukumam. Mēs aizpildām visu sarakstu.

4. Slejā “Vārdi” aktivizējiet topošā saraksta augšējo šūnu.
5. Strādājot ar datiem, noklikšķiniet uz datu verifikācija. Nolaižamajā logā atlasiet “Saraksts” un zemāk mēs ierakstām “Nosaukumam” piešķirto nosaukumu.
6. Tādā pašā veidā noklikšķiniet uz augšējās šūnas mērvienībās un atveriet “Pārbaudīt ievades vērtības”. Punktā “Avots” rakstām formulu: =NETIEŠĀ(A2).
7. Pēc tam jums ir jāpiemēro automātiskās pabeigšanas pilnvara.
8. Gatavs! Jūs varat sākt aizpildīt tabulu.

Secinājumi

Programmas Excel nolaižamie saraksti ir lielisks veids, kā atvieglot darbu ar datiem. Pirmā iepazīšanās ar nolaižamo sarakstu izveides metodēm var liecināt par veicamā procesa sarežģītību, taču tas tā nav. Tā ir tikai ilūzija, kas ir viegli pārvarama pēc dažu dienu prakses saskaņā ar iepriekš sniegtajiem norādījumiem.