Automātiski pielāgot rindas augstumu programmā Excel pēc satura. 5 skaņošanas metodes

Strādājot ar Excel izklājlapu, bieži vien ir brīži, kad šūnā esošā informācija izkļūst ārpus robežām. Pareizai attēlošanai varat noņemt no šūnas nevajadzīgo informāciju, taču tas ir neefektīvs veids, jo tas sola informācijas pilnīguma zudumu. Lielisks risinājums ir pārvietot šūnu robežas, lai tās atbilstu visiem datiem. Rakstā mēs analizēsim vairākas iespējas, kā pareizi iestatīt līnijas augstumu automātiski.

Kas ir rindas augstums programmā Microsoft Excel

Līnijas augstums ir viens no tabulas informācijas parametriem. Pēc noklusējuma augstumā var ietilpt vienā rindā rakstīts teksts. Kad ir iespējota līniju aplaušana, kolonnas augstums palielinās pats par sevi, lai visa šūnā esošā informācija tiktu pareizi parādīta tajā.

Kā tabula izskatās pirms automātiskās atlases izmantošanas, kādu iemeslu dēļ tā var būt nepieciešama

Lai iegūtu ilustratīvu piemēru, aplūkosim situāciju, kad plāksnē ir šūnas ar apjomīgu teksta informāciju. Sākotnējā tabula izskatās šādi:

Skaidri redzam, ka ir daudz šūnu, kurās ievadītais teksts neiederas. Šādā situācijā lietotājs nevar palielināt kolonnu platumu, jo, drukājot, visa plāksne neietilps papīra loksnē. Lai pareizi parādītu visus tajā esošos datus, ir jāpiemēro viena no automātiskās līnijas augstuma izvēles metodēm. Par visām metodēm varat uzzināt, izlasot tālāk sniegto informāciju.

Automātiski pielāgot līnijas augstumu

Automātiska līnijas augstuma regulēšana ir īpašs rīks, kas pielāgo katras līnijas šūnas augstumu visvairāk aizpildītās šūnas piepildījumam.. Ir vērts atzīmēt, ka platums šajā gadījumā nemainās. Funkcija automātiski pielāgo apmales, taču lielākā daļa manipulāciju tiek veiktas neatkarīgi. Ir vairāki veidi, kā ieviest automātisko atlasi. Parunāsim par katru sīkāk.

1. metode: automātiska augstuma pielāgošana, izmantojot šūnas formātu

Šī ir pirmā metode, kas jāizmanto, ieviešot atlikušās metodes. Automātiskā atbilstības noteikšana attiecas tikai uz šūnām, kurās ir iespējota vārdu aplaušana. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas vai diapazona. Apskatāmajā variantā mēs atlasām visu tabulu. Tiek parādīta neliela konteksta izvēlne. Mēs atrodam “Format cell …” un noklikšķiniet uz tā LMB.

2. Displejā tiks parādīts lodziņš ar nosaukumu Format Cells. Mēs pārejam uz apakšsadaļu “Izlīdzināšana”. Mēs atrodam komandu bloku “Displejs” un iestatām izvēles rūtiņu blakus parametram “Aplauzt tekstu”. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz "OK".

3. Gatavs! Pēc visu procedūru veikšanas atlasīto šūnu saturs tajās tika pilnībā parādīts. Līniju augstums ir mainīts tā, ka visa informācija šūnās tiek parādīta pilnībā.

Uzmanību! Gadās, ka diapazonos ieslēgtā stāvoklī ir vārdu aplaušana, bet dati joprojām neietilpst šūnās vai, gluži pretēji, ir daudz tukšas vietas. Lai saprastu, kā novērst šo problēmu, apsveriet tālāk norādītās metodes.

2. metode. Augstuma regulēšana caur koordinātu joslu

Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:

1. Atrodam vertikālā tipa koordinātu paneli un uzklikšķinām uz rindas numura, kura automātisko augstumu plānojam pielāgot. Pēc rindas atlasīšanas tā ir pilnībā jāizceļ.

2. Pārvietojiet peles kursoru uz atlasītās rindas apakšdaļu. Rādītājam būs divas bultiņas, kas vērstas pretējos virzienos. Divreiz nospiediet LMB.

3. Gatavs! Pēc šīs procedūras veikšanas izvēlētās līnijas augstums automātiski mainījās tā, lai tagad visas šūnas varētu ietilpt tajās esošajai informācijai. Kolonnu apmales nekādā veidā nav mainījušās.

3. metode: automātiska augstuma pielāgošana vairākām rindām

Iepriekš minētā metode nav piemērota, strādājot ar lielu datu apjomu, jo katras plāksnes rindas atlasīšana prasīs daudz laika. Ir vēl viena metode, kas ietaupa daudz laika. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:

1. Atkal atrodam vertikālā tipa koordinātu paneli. Tagad mēs atlasām nevis vienu rindiņu, bet visas uzreiz, kuras lielumu plānojam mainīt.

2. Tāpat kā iepriekšējā versijā, veiciet dubultklikšķi uz LMB uz rindas numura, līdz rādītājs izpaužas kā divas bultiņas, kas norāda pretējos virzienos. Šī procedūra ļaus ieviest automātisku augstuma izvēli.

3. Gatavs! Mēs esam ieviesuši pareizo augstumu katrai atlasītajai rindai, un tagad visa informācija tiek pareizi parādīta atlasītajās šūnās.

4. metode: izmantojiet rīkus uz lentes

Lielākā daļa noderīgo izklājlapu procesora funkciju atrodas saskarnes augšdaļā uz īpašas rīka lentes. Šeit ir īpašs elements, kas ļauj īstenot automātisku augstuma izvēli. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:

1. Izvēlamies platību, kuras augstuma automātisko izvēli plānojam ražot.

2. Mēs pārietam uz sadaļu “Sākums”, kas atrodas izklājlapas saskarnes augšdaļā. Mēs atrodam komandu bloku “Cells” un atlasām elementu “Format”. Nolaižamajā sarakstā atrodiet pogu “Automātiski pielāgot līnijas augstumu” un noklikšķiniet uz tās.

3. Gatavs! Mēs esam ieviesuši pareizo augstumu katrai atlasītajai rindai, un tagad visa informācija tiek pareizi parādīta atlasītajās šūnās.

5. metode: pielāgojiet sapludināto šūnu augstumu

Īpaša funkcija, kas ļauj ieviest automātisku līniju augstuma atlasi, nevar tikt piemērota sapludinātā tipa šūnām. Jebkurā gadījumā izklājlapā ir papildu līdzekļi, kas ļauj īstenot šo procedūru.

Šīs metodes nozīme ir tāda, ka mēs neveiksim šūnu sapludināšanas procedūru, bet vienkārši izveidosim savienojošo šūnu izskatu, kas ļaus mums izmantot automātisko atlasi. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:

1. Sākotnēji mēs atlasām tās šūnas, kurām vēlamies veikt sapludināšanas procedūru.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā apgabala. Ekrānā tiek parādīta konteksta izvēlne. Mēs atrodam elementu ar nosaukumu “Format Cells…” un noklikšķiniet uz tā ar LMB.

3. Displejā parādījās logs Format Cells. Pārejiet uz sadaļu “Izlīdzināšana”. Paplašiniet pašu pirmo sarakstu un noklikšķiniet uz uzraksta “Centrēta atlase”. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz “OK”.

4. Informācija pirmajā šūnā tiek parādīta atlasīto šūnu centrā. Jāpiebilst, ka apvienošanās nav notikusi. Mēs tikko radījām arodbiedrības izskatu.

5. Pēdējā posmā mēs izmantojam līniju augstuma automātiskās izvēles funkciju, izmantojot kādu no iepriekš aprakstītajām metodēm.

6. Gatavs! Mēs esam ieviesuši pareizo augstumu katrai atlasītajai rindai, un tagad visa informācija tiek pareizi parādīta atlasītajās šūnās.

Ir vērts atzīmēt! Katrs darbības algoritms ir lieliski piemērots gan Excel izklājlapu procesora agrīnajām versijām, gan jaunākajām versijām.

Apskatīsim nelielu piemēru, kurā mēs pielietojam iegūtās zināšanas par līnijas augstuma automātisko izvēli. Piemēram, mums ir šāda tabula, kas mums ir jāparāda pareizajā darblapā:

Mūsu mērķis: ieviest pareizu datu attēlošanu plāksnē vienā rindā. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:

1. Izmantojot taustiņu kombināciju uz tastatūras “CTRL + A”, mēs atlasām visas vērtības.
2. Rindas augstums ir mainīts tā, ka dati tagad tiek parādīti vienā rindā. Daļa informācijas nav redzama. Mums ir jāpārliecinās, ka visi dati ir pilnībā parādīti darblapā.

3. Mēs izvēlamies kolonnas A, B un C.
4. Pārvietojiet peles kursoru uz A un B kolonnu sadaļu un veiciet dubultklikšķi uz LMB.

5. Gatavs! Mērķis izpildīts. Tagad visa informācija, kas atrodas darblapas šūnās, tiek parādīta pareizi.

Kā iestatīt precīzu līnijas augstumu?

Bieži vien Excel izklājlapu lietotāji saskaras ar situāciju, kad, strādājot ar jebkuru tabulas informāciju, ir nepieciešams iestatīt precīzu līnijas augstumu. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:

1. Izklājlapas darblapā ar peles kreiso pogu atlasām vajadzīgās rindas, kuru precīzu augstumu plānojam iestatīt.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā darblapas apgabala.
3. Ekrānā tika parādīta neliela konteksta izvēlne. Mēs atrodam elementu ar nosaukumu “Rindas augstums” un noklikšķiniet uz tā ar LMB.
4. Ekrānā parādījās logs ar nosaukumu “Rindas augstums”. Ievades laukā iebraucam vajadzīgajā līnijas augstumā punktos. Trīs punkti – aptuveni viens milimetrs.
5. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz pogas “OK”, kas atrodas loga apakšā.

6. Gatavs! Mēs esam ieviesuši norādi par precīzu līnijas augstumu Excel izklājlapā.

Atcerieties! Noklusējuma līnijas augstums ir 12.75 pikseļi.  

Ja nav iespējams automātiski pielāgot līnijas augstumu

Pastāv nepatīkamas situācijas, kad visas iepriekš minētās metodes neļauj automātiski izvēlēties līnijas augstumu. Visbiežāk funkcijas nepareizas darbības iemesls ir tas, ka lietotājs ir apvienojis vairākas šūnas.

Ņemiet vērā, ka automātiskais rindas augstums neattiecas uz sapludinātām šūnām. Šūnu apvienošanas gadījumā optimālo parametru izvēles procedūra būs jāveic neatkarīgi. Šīs problēmas risināšanai ir divas iespējas:

1. Manuāla robežu stiepšana, turot LMB.
2. Izmantojiet precīza dūriena augstuma funkciju.

Jebkurā gadījumā pareizāk ir neizmantot šūnu sapludināšanu, bet gan piemērot savienojuma “redzamību”. Tas ļauj lietot automātisku līnijas augstuma atlasi izklājlapā Excel.

Secinājumi

Kā redzam, ir vairākas dažādas metodes, kā ieviest automātiskās augstuma izvēles procedūru Excel izklājlapu procesorā. Opcija, kas ļauj iestatīt katras rindas augstumu atsevišķi, ir lieliski piemērota darbam ar nelielu datu apjomu. Lai strādātu ar lielām tabulām, jums vajadzētu pievērst uzmanību citām metodēm. Liels skaits automātiskās atlases metožu ļauj katram lietotājam izvēlēties sev ērtāku iespēju.