Uzlabots filtrs programmā Excel. Kā pieteikties, kā atcelt uzlaboto filtrēšanu

Programmai Excel ir plašs funkciju klāsts. Informācijas filtrēšana ir izplatīta izklājlapu funkcija. Lielākā daļa lietotāju izmanto filtrēšanu, strādājot ar lielu datu apjomu, taču ne visi zina, ka ir uzlabots filtrs, kas pievieno jaunas funkcijas. No raksta jūs uzzināsit visas uzlabotās filtrēšanas funkcijas un uzzināsit, kā izmantot šo ērto funkciju.

Kas ir datu filtrēšana programmā Excel

Datu filtrēšana ir noderīga funkcija, kas ļauj kārtot informāciju atbilstoši noteiktiem nosacījumiem un paslēpt nevajadzīgās rindas.

Papildu filtra izmantošana programmā Excel

Pieņemsim, ka mums ir tabula ar informāciju, kas jāfiltrē.

Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Sākotnēji mēs izveidojam 2. papildu tabulu, kurā būs filtrēšanas nosacījumi. Mēs izveidojam pirmās tabulas galvenes kopiju un ielīmējam to otrajā. Lai labāk izprastu piemēru, novietosim palīgplāksni nedaudz augstāk par oriģinālo. Turklāt aizpildiet jauno ar citu toni. Ir vērts atzīmēt, ka otro tabulu var novietot jebkurā vietā ne tikai darblapā, bet arī visā grāmatā kopumā.

2. Nākamajā posmā aizpildīsim papildu plāksnīti ar informāciju, kas nepieciešama turpmākajam darbam. Mums ir nepieciešami indikatori no avota tabulas, pēc kuriem mēs filtrēsim informāciju. Šajā piemērā mums ir jāfiltrē pēc sieviešu dzimuma un sporta veida, piemēram, tenisa.

3. Pēc papildu plāksnes aizpildīšanas mēs pārejam pie nākamās darbības. Mēs virzām peles rādītāju uz absolūti jebkuru avota vai papildu tabulu šūnu. Izklājlapu redaktora saskarnes augšējā daļā atrodam sadaļu “Dati” un noklikšķiniet uz tās ar LMB. Mēs atrodam komandu bloku ar nosaukumu “Filter” un atlasiet elementu “Advanced”.

4. Ekrānā parādījās neliels īpašs logs ar nosaukumu “Papildu filtrs”. Šeit varat veikt dažādus papildu filtrēšanas iestatījumus.

5. Šim rīkam ir divi lietojumi. Pirmā opcija ir “Kopēt rezultātus uz citu vietu”, bet otrā opcija ir “Filtrēt sarakstu vietā”. Šīs funkcijas īsteno dažādu filtrētu datu izvadi. 1. variants parāda filtrēto informāciju citā grāmatas vietā, ko iepriekš norādījis lietotājs. 2. variants parāda filtrēto informāciju galvenajā plāksnē. Mēs izvēlamies vajadzīgo elementu. Mūsu konkrētajā piemērā mēs ievietojām atzīmi blakus uzrakstam “Filtrēt sarakstu vietā”. Pāriesim pie nākamās darbības.

6. Rindā “Saraksta diapazons” kopā ar virsrakstiem jāievada plāksnes adrese. Ir divi veidi, kā īstenot šo vienkāršo procedūru. Pirmais veids ir ierakstīt plāksnes koordinātas, izmantojot tastatūru. Otrkārt, noklikšķinot uz ikonas, kas atrodas blakus diapazona ievades rindai, ir jāizvēlas plāksne, turot nospiestu peles kreiso taustiņu. Rindā “Nosacījumu diapazons” līdzīgā veidā iebraucam papildu plāksnes adresē kopā ar virsrakstiem un rindām ar nosacījumiem. Noklikšķiniet uz “OK”, lai apstiprinātu veiktās izmaiņas.

Svarīgi! Atlasot, uzmanieties, lai atlasītajā apgabalā neiekļautu tukšas šūnas. Ja atlases apgabalā iekrīt tukša šūna, filtrēšanas procedūra netiks veikta. Radīsies kļūda.

7. Pēc procedūras pabeigšanas galvenajā plāksnītē paliks tikai mums nepieciešamā informācija.

8. Atgriezīsimies dažus soļus atpakaļ. Ja lietotājs atlasa opciju “Kopēt rezultātus uz citu vietu”, gala indikators tiks parādīts viņa norādītajā vietā, un galvenā plāksne nekādā veidā nemainīsies. Rindā “Vietas rezultāts diapazonā” būs jāievada tās vietas adrese, kurā tiks parādīts rezultāts. Šeit jūs varat ievadīt vienu lauku, kas galu galā kļūs par jaunās papildu plāksnes oriģinālu. Mūsu konkrētajā piemērā šī ir šūna ar adresi A42.

9. Noklikšķinot uz “OK”, šūnā A42 tiks ievietota jauna papildu plāksne ar norādītajiem filtrēšanas iestatījumiem un izstiepta līdz blakus esošajai zonai.

Atceliet papildu filtrēšanu programmā Excel

Ir divas metodes, kā atcelt papildu filtrēšanu. Apsvērsim katru metodi sīkāk. Pirmā metode uzlabotās filtrēšanas ignorēšanai:

1. Mēs pārejam uz sadaļu ar nosaukumu “Mājas”.
2. Mēs atrodam komandu bloku “Filtrs”.
3. Noklikšķiniet uz pogas "Notīrīt".

Otrā metode, kas atceļ uzlaboto filtrēšanu:

1. Mēs pārejam uz sadaļu ar nosaukumu “Mājas”.
2. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz elementa "Rediģēt"
3. Nākamajā posmā mēs atveram nelielu sarakstu “Kārtot un filtrēt”.
4. Parādītajā konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz LMB uz elementa ar nosaukumu “Notīrīt”.

Svarīgi! Ja papildu etiķete ar uzlabotu filtrēšanu atrodas jaunā vietā, tad procedūra, kas ieviesta, izmantojot elementu “Tīrs”, nepalīdzēs. Visas manipulācijas būs jāveic manuāli.

Secinājums un secinājumi par uzlaboto filtru procedūru

Rakstā mēs pakāpeniski esam izskatījuši vairākas metodes, kā Excel izklājlapu redaktorā lietot uzlaboto informācijas filtru. Lai īstenotu šo vienkāršo procedūru, ir nepieciešama tikai jauna papildu plāksne, kurā tiks izvietoti filtra nosacījumi. Protams, šo metodi ir nedaudz grūtāk izmantot nekā standarta filtrēšanu, taču tā ievieš vienlaicīgu filtrēšanu pēc vairākiem kritērijiem. Šī metode ļauj ātri un efektīvi strādāt ar lielu daudzumu tabulas informācijas.