Programmā Microsoft Office Excel bieži tiek izveidotas tabulas ar daudz informācijas, kuru ir problemātiski ievietot vienā darblapā. Šī iemesla dēļ lietotājam ir grūti salīdzināt datus, kas atrodas dažādos dokumenta galos, un ir nepieciešams daudz laika, lai ritinātu tabulu, lai atrastu nepieciešamo informāciju. Lai izvairītos no šādas problēmas, Excel svarīgos apgabalus vienmēr var salabot, fiksēt dokumenta redzamajā daļā, lai lietotājs varētu ātri atrast sev interesējošo informāciju. Šajā rakstā tiks apskatītas apgabalu piespraušanas un atspraušanas metodes programmā Excel.
Kā piespraust apgabalus
Ir vairāki izplatīti uzdevuma izpildes veidi, un katrs no tiem attiecas uz konkrētu programmas versiju. Procedūra dažādām Microsoft Excel versijām nedaudz atšķirsies. Kopumā aplūkojamajā programmā nepieciešamo apgabalu noteikšanas process ir sadalīts šādos posmos:
- Atlasiet tabulas pirmo šūnu. Šai šūnai ir jāatrodas zem apgabala, kuru vēlaties piespraust ekrāna redzamajā daļā. Turklāt programma fiksēs datus, kas atrodas virs un pa kreisi no atlasītā elementa.
- Pēc iepriekšējās manipulācijas veikšanas jums būs jāpārslēdzas uz cilni “Skatīt”. Tas atrodas opciju kolonnā Excel saskarnes augšpusē.
- Tālāk atvērtajā vērtību rindā vienreiz jānoklikšķina uz LMB uz pogas “Logs”.
- Tiks parādīti vairāki rīki, starp kuriem jums jānoklikšķina uz ikonas “Iesaldēt rūtis”. Platajos monitoros ar augstas izšķirtspējas displeju sadaļā Skats nekavējoties tiek parādītas elementu piespraušanas iespējas. Tie. Jums nav jānoklikšķina uz pogas Logs.
- Pārliecinieties, vai iepriekš atlasītais apgabals ir fiksēts darblapā. Tagad viss, kas bija virs šūnas un pa kreisi no tās, tiks parādīts tabulā, ritinot uz leju, un tas nepazudīs no skata.
- Lietotājs var arī piespraust visas šūnas, kas atrodas virs atlasītās līnijas. Lai to izdarītu, viņam būs jāatlasa vajadzīgā šūna tabulas vidū un pēc tam tādā pašā veidā jāiet uz cilni “Skats”, kur noklikšķiniet uz pogas “Iesaldēt apgabalus”. Šī fiksēšanas metode ir vispiemērotākā, ja personai ir jālabo tabulas masīva galvene katrā darblapā.
Pievērs uzmanību! Lai labotu informāciju, kas atrodas atlasītās šūnas kreisajā pusē, jums būs jāatlasa kolonnas augšējais elements, kas atrodas pa labi no vēlamā apgabala, un pēc tam rīkojieties tāpat.
Reģionu atspraušana
Nepieredzējuši Microsoft Office Excel lietotāji nezina, kā atspraust iepriekš bloķētos apgabalus. Šeit viss ir vienkārši, galvenais ir ievērot dažus ieteikumus:
- Atveriet Excel dokumentu. Pēc darba lauka parādīšanās plāksnē jums nav jāizvēlas neviena šūna.
- Programmas loga augšdaļā esošajā opciju lentē atveriet cilni “Skats”.
- Tagad jums jānoklikšķina uz pogas “Logs”, lai atvērtu apakšsadaļu ar piespraustiem elementiem.
- LMB noklikšķiniet uz uzraksta “Atspraust reģionus”.
- Pārbaudiet rezultātu, ritinot tabulu uz leju. Iepriekš atlasīto šūnu fiksācija ir jāatceļ.
Papildus informācija! Apgabalu atdalīšana programmā Excel tiek veikta tieši apgrieztā secībā, salīdzinot ar to labošanu.
Kā iesaldēt apgabalu no kolonnām
Dažreiz programmā Excel ir jāiesaldē nevis rindas, bet kolonnas. Lai ātri tiktu galā ar uzdevumu, varat izmantot šādu algoritmu:
- Izlemiet par kolonnām, kuras ir jālabo, noskaidrojiet to numurus, kas rakstīti masīva augšpusē burtu A, B, C, D utt. veidā.
- Izmantojiet peles kreiso pogu, lai atlasītu kolonnu, kas seko atlasītajam diapazonam. Piemēram, ja jums ir jālabo kolonnas A un B, tad jums ir jāatlasa kolonna C.
- Pēc tam jums līdzīgi jāiet uz cilni “Skats” un jānoklikšķina uz pogas “Iesaldēt apgabalus”, lai katrā darblapā salabotu vēlamo kolonnu diapazonu.
- Konteksta tipa logā jums būs jāizvēlas pirmā tabulu rindu un kolonnu labošanas opcija.
- Pārbaudiet rezultātu. Pēdējā posmā dokuments ir jāritina uz leju un jāpārliecinās, ka norādītā vieta nepazūd no darblapas, ti, tai pievienota.
Secinājumi
Rīks apgabalu labošanai programmā Excel ietaupa laiku lietotājiem, kuri strādā ar lielu informācijas apjomu. Piespraustais vienums vienmēr būs redzams darblapā, ritinot to. Lai ātri aktivizētu šādu funkciju, jums rūpīgi jāizlasa iepriekš sniegtā informācija.