Saturs
Excel ir daudzfunkcionāla programma, kas ļauj veikt dažādas manipulācijas ar tabulu informāciju. Vārdu procesorā Word var realizēt arī tabulu veidošanu, taču tas vairāk paredzēts darbam ar tekstiem. Bieži vien lietotājiem ir jāpārliecinās, vai programmā Excel izstrādātā tabula ir pareizi pārsūtīta uz Word. No šī raksta jūs iepazīsities ar visām iespējamām šīs procedūras īstenošanas metodēm.
Standarta kopēt un ielīmēt etiķeti
Šī opcija tiek uzskatīta par vienu no visvieglāk lietojamajām. Tas ietver parasto planšetdatora kopēšanu un pēc tam ielīmēšanu citā programmā.
Darbību algoritms, kas realizē tabulas pārsūtīšanu
Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:
- Sākotnēji atveram Excel failu ar nepieciešamo tabulu.
- Izmantojot nospiestu peles kreiso pogu, mēs izvēlamies plāksni (vai tās fragmentu). Mēs atlasām tikai to informāciju, kuru vēlamies pārvietot uz Word tekstapstrādes programmu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā atlasītās tabulas vietā. Parādītajā konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz vienuma "Kopēt". Alternatīva iespēja ir izmantot tastatūras īsinājumtaustiņu “Ctrl + C”.
- Mēs esam iekopējuši nepieciešamo informāciju starpliktuvē. Nākamajā posmā mēs atveram Word teksta redaktoru.
- Atveram vajadzīgo dokumentu vai izveidojam jaunu, kurā galu galā pārsūtīsim nokopēto plāksni.
- Mēs noklikšķinām RMB jebkur atvērtā teksta dokumentā. Parādītajā konteksta izvēlnē ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz elementa ar nosaukumu “Ievietot”. Alternatīva iespēja ir izmantot tastatūras īsinājumtaustiņu “Ctrl + V”.
- Gatavs! Esam ieviesuši planšetdatora ievietošanu no Excel programmas tekstapstrādes programmā Word. Mēs skatāmies pievienotās tabulas apakšējo labo stūri.
- Noklikšķinot uz ikonas, kurai ir mapes forma ar lapu, mēs atvērsim sarakstu ar ievietošanas variantiem. Šajā piemērā jūs izvēlaties sākotnējo formatējumu. Ir vērts atzīmēt, ka, pateicoties šai funkcijai, jūs varat ievietot informāciju attēla, teksta veidā vai piemērot pēdējās plāksnes stilu.
Svarīgi! Šai metodei ir milzīgs trūkums. Darbvietas platumam programmā Word ir ierobežojumi, bet programmā Excel nav ierobežojumu. Pareizai ievietošanai ir jānodrošina, lai plāksnei būtu piemēroti platuma izmēri. Pretējā gadījumā tabulas fragmenti neietilps darbvietā un izlīdīs no tekstapstrādes lapas.
Jebkurā gadījumā šai metodei ir milzīga priekšrocība – ātra izpilde un lietošanas vienkāršība.
Paste special, kas īsteno galda ietīšanu
Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:
- Mēs atveram izklājlapas dokumentu un nokopējam planšetdatoru vai tā fragmentu starpliktuvē, tāpat kā iepriekšējā metodē.
- Mēs pārejam uz Word tekstapstrādes programmu un virzām kursoru virs plāksnes ievietošanas vietas.
- Pēc tam nospiediet RMB. Displejā parādījās neliela konteksta izvēlne. Mēs atrodam elementu ar nosaukumu “Īpašā ielīmēšana…” un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.
- Veikto darbību rezultātā parādījās logs ar nosaukumu “Īpašā ielīmēšana”. Mēs ievietojam modi pie vārda “Ievietot” un lauka “Kā:” apakšējā sarakstā noklikšķiniet uz elementa “Microsoft Excel lapa (objekts)”. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz “OK”, lai apstiprinātu izmaiņas.
- Veikto darbību rezultātā planšetdators ieguva attēla formātu un tika parādīts Word tekstapstrādes programmā.
Ir vērts atzīmēt! Ja plāksne pilnībā neietilpst darbvietā, tās izmēru var viegli rediģēt, vienkārši pārvietojot tās apmales. Apmales kļuva iespējams pārvietot, pateicoties tam, ka plāksnei ir attēla formāts.
- Turklāt, veicot dubultklikšķi uz plāksnes, tā tiks atvērta izklājlapas formātā, lai veiktu izmaiņas. Pēc visu izmaiņu veikšanas un tabulas skata aizvēršanas visi pielāgojumi tiks parādīti tekstapstrādes programmā.
Tabulas ievietošana no faila programmā Word
Iepriekš apskatītajās 2 metodēs sākotnēji bija nepieciešams atvērt un kopēt plāksni no izklājlapu redaktora. Šajā metodē šādas manipulācijas nav nepieciešamas. Mēs sākam, atverot Word. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:
- Mēs pārietam uz sadaļu “Ievietot”, kas atrodas programmas galvenajā izvēlnē. Mēs atrodam komandu bloku “Teksts” un atveram tā sarakstu. Parādītajā sarakstā atrodiet elementu “Object” un noklikšķiniet ar peles kreiso pogu.
- Parādītajā logā ar nosaukumu “Objekts” ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz pogas “No faila…”, kas atrodas loga apakšējā kreisajā daļā. Pēc tam mēs atlasām failu, kurā ir mums nepieciešamā informācijas plāksnīte. Mūsu darbību beigās noklikšķiniet uz LMB elementā “Ievietot”.
- Planšetdators, tāpat kā iepriekš apskatītajā 2. metodē, attēla formātā ir pārvietots uz Word tekstapstrādes programmu. Tās vērtību var viegli rediģēt, vienkārši pārvietojot plāksnes apmales. Veicot dubultklikšķi uz plāksnes, tā tiks atvērta izklājlapas formātā, lai veiktu izmaiņas. Pēc visu izmaiņu veikšanas tabulā un tabulas skata aizvēršanas visi pielāgojumi tiks parādīti tekstapstrādes programmā.
- Jāpiebilst, ka rezultātā tiek pārsūtīts viss izvēlētā dokumenta saturs, tāpēc pirms faila pārsūtīšanas tas ir jāattīra no nevajadzīgās informācijas.
Secinājumi
No raksta mēs uzzinājām vairākus veidus, kā planšetdatoru pārsūtīt no Excel uz Word. Ievietotās etiķetes parādītais rezultāts ir pilnībā atkarīgs no izvēlētās pārsūtīšanas metodes. Katrs lietotājs varēs izvēlēties sev ērtāko veidu, kā veikt šo procedūru.