Saturs
Dažiem lietotājiem, kuri izmanto programmu Excel, laika gaitā kļūst nepieciešams pārvērst stundas minūtēs. No pirmā acu uzmetiena var šķist, ka šai diezgan vienkāršajai darbībai nevajadzētu radīt nekādas grūtības. Tomēr, kā liecina prakse, ne visi var veiksmīgi un ātri pārvērst stundas minūtēs. Šī tendence ir saistīta ar to, ka Excel ir savas nianses, aprēķinot laiku. Tāpēc, pateicoties šim rakstam, jums būs iespēja iepazīties ar esošajām metodēm, kas ļauj programmā Excel pārvērst stundas minūtēs, lai jūs varētu veikt šīs darbības jebkurā jums ērtā veidā.
Laika aprēķināšanas iespējas programmā Excel
Programma Excel laiku aprēķina nevis ar mums ierastajiem stundu un minūšu rādījumiem, bet gan izmantojot dienu. Izrādās, ka Excel uztver 1 kā divdesmit četras stundas. Pamatojoties uz to, programmas uztvertā laika vērtība 0,5 atbildīs laikam, ko cilvēks uztver pulksten 12:00, jo vērtība 0.5 atbilst vienai dienas sekundei. Lai redzētu, kā lietotnē tiek aprēķināts laiks, rīkojieties šādi:
- Izvēlieties jebkuru šūnu, kas jums patīk.
- Piešķiriet šai šūnai formātu Time.
- Ievadiet laika vērtību.
- Konvertējiet ievadīto laika vērtību formātā “Vispārīgi”.
Neatkarīgi no laika, ko sākotnēji ievadījāt šūnā, programma pēc iepriekšminētajām manipulācijām to pārveidos par vērtību, kas būs diapazonā no nulles līdz vienam. Piemēram, ja vispirms ievadāt laiku, kas vienāds ar 17:47, tad, konvertējot uz parastu formātu, tiks iegūta vērtība 0,740972
Tāpēc, pārvēršot stundas minūtēs programmā Excel, ir ļoti svarīgi saprast, kā programma uztver laiku un to pārvērš. Tagad pāriesim pie esošo konversijas metožu izskatīšanas.
Laika reizināšana ar koeficientu
Viena no vienkāršākajām metodēm stundu pārvēršanai minūtēs ir laika reizināšana ar koeficientu. Ņemot vērā to, ka Excel programma darbojas ar laiku dienā, ir jāreizina esošā izteiksme ar 60 un 24, kur 60 ir minūšu skaits stundās, bet 24 ir stundu skaits dienā. Šī aprēķina rezultātā mēs reizinām 60 * 24 un iegūstam koeficientu, kas vienāds ar 1440. Zinot teorētisko informāciju, varam pāriet pie aplūkotās metodes praktiskā pielietojuma.
- Lai to izdarītu, šūnā, kurā programma parādīs gala rezultātu minūtēs, vispirms jāiestata formāts “Vispārīgi”, pēc tam jāveic atlase un jāievieto tajā vienādības zīme.
- Pēc tam noklikšķiniet ar peli uz šūnas, kurā ir informācija stundās. Šajā šūnā ievietojiet reizināšanas zīmi un ievadiet 1440.
- Lai Excel apstrādātu ievadītos datus un parādītu rezultātu, nospiediet taustiņu “Enter”. Gatavs! Programma veica konvertēšanu.
Automātiskās pabeigšanas pilnvaras lietošana
Diezgan bieži lietotājiem ir jāpārveido, izmantojot lielu datu apjomu. Šajā gadījumā ir ērti izmantot uzpildes rokturi.
- Lai to izdarītu, novietojiet peles kursoru šūnas beigās ar formulu.
- Pagaidiet dažas sekundes, līdz aktivizējas aizpildīšanas rokturis, un jūs redzēsit krustiņu.
- Pēc marķiera aktivizēšanas turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet kursoru paralēli šūnām ar laiku, kas jāpārvērš.
- Tad jūs skaidri redzēsiet, ka programma visu vērtību diapazonu pārveidos minūtēs.
Konvertējiet, izmantojot integrēto funkciju programmā Excel
Otrs konvertēšanas veids ir izmantot īpašo CONVERT funkciju, kas ir integrēta pašā Excel programmā.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šo metodi var izmantot tikai tad, ja konvertētajās šūnās ir norādīts laiks kopējā formātā. Piemēram, pulkstenis 12 jāievada kā “12” un laiks 12:30 jāievada kā “12,5”.
- Lai praksē izmantotu šo metodi, jums ir jāizvēlas šūna, kurā plānojat parādīt rezultātu.
- Pēc tam programmas augšējā logā jāatrod izvēlnes vienums ar nosaukumu “Ievietot funkciju”. Pēc noklikšķināšanas uz šī izvēlnes vienuma jūsu priekšā tiks atvērts jauns logs. Šajā logā tiks parādīts viss programmā Excel integrēto funkciju saraksts.
- Ritinot funkciju sarakstu, izmantojot slīdni, atrodiet funkciju CONV. Pēc tam jums tas jāizvēlas un jānoklikšķina uz pogas "OK".
- Jūsu priekšā parādīsies šāds logs, kurā tiks parādīti trīs izvēlētās funkcijas argumentu lauki. Kā pirmais arguments ir jānorāda laika skaitliskā vērtība vai atsauce uz šūnu, kurā atrodas šī vērtība. Norādiet stundas otrajā argumenta laukā un minūtes trešajā argumenta laukā.
- Kad esat ievadījis visus datus, noklikšķiniet uz pogas "OK". Pēc šīs pogas nospiešanas programma izvēlētajā šūnā parādīs rezultātu.
Ja datu masīvu konvertēšanai ir jāizmanto funkcija CONVERT, varat izmantot aizpildījuma marķieri, kura mijiedarbība tika aprakstīta iepriekš.
Secinājumi
Noslēgumā jāatzīmē, ka tagad, kad esat iepazinies ar diviem veidiem, kā programmā Excel stundas pārvērst minūtēs, varat izvēlēties optimālāko un ērtāko metodi, kas atbilst jūsu vajadzībām.