Saturs
Bieži gadās, ka, ievadot datus programmā Microsoft Excel, noteiktu skaitļu vietā tiek parādītas speciālās rakstzīmes, piemēram, mārciņas zīmes. Šis apstāklis traucē normālu elektroniskā dokumenta darbību, tāpēc jums jāzina, kā šo problēmu novērst. Šajā rakstā ir sniegti vairāki efektīvi veidi, kā ātri atrisināt problēmu.
Režģu parādīšanās iemesli
Režģa šūnas parādās, kad tajās ievadīto rakstzīmju skaits pārsniedz ierobežojumu. Tajā pašā laikā programma atceras ievadītos datus, taču tos neparādīs pareizi, kamēr netiks noņemts papildu rakstzīmju skaits. Ja, ievadot skaitļus šūnā Programma Excel 2003 pārsniedza 255 vienību skaitu, skaitļu vietā tiks rādīts octotorp. Tas ir tas, ko programmēšanas valodā sauc par režģi.
Tādā pašā veidā teksts tiks parādīts, ja ievadīsit to jaunākas versijas šūnā. Maksimālais atļautais burtu skaits Excel 2007 laukā ir 1024. Tas ir raksturīgi Excel produktiem pirms 2010. gada. Jaunākās versijās vairs nav paredzēts ierobežojums. Turklāt iemesli var būt:
- gramatikas kļūdu vai nederīgu rakstzīmju klātbūtne tekstā;
- kļūdaini aprēķinātas summas;
- nepareiza formulu pielietošana un nepareizi aprēķini šūnās;
- kļūmes programmas līmenī (to nosaka šādi: ja, virzot kursoru virs šūnas, viss tiek parādīts pareizi, un, nospiežot “Enter”, vērtība pārvēršas par oktotorpu, tad tas joprojām ir papildu rakstzīmju skaits ).
Pievērs uzmanību! Joslu parādīšanās Excel laukos var būt nepareizi iestatīta tastatūras izkārtojuma rezultāts.
Līdzīga problēma var parādīties arī tad, ja datu apkopošanai izvēlēti nepareizi šūnu nosaukumi. Problēmu ar personas datu parādīšanu var atrisināt, izmantojot vairākas efektīvas metodes.
risinājums
Nepietiek tikai ar papildu rakstzīmju skaita dzēšanu. Jums būs jāizmanto metodes, kas liek pazust nepareizajām rakstzīmēm. Pāriesim no vienkārša uz sarežģītu.
1. metode: manuāla robežu paplašināšana
Lai programmā Microsoft Excel paplašinātu apmales, pietiek ar to manuālu izstiepšanu. Tas ir uzticams un vienkāršs veids, kas palīdzēs atrisināt problēmu pat iesācējiem, kuri pirmo reizi izmantoja biroja lietojumprogrammas funkcionalitāti.. Izpildiet norādījumus:
- Atvērtajā Microsoft Excel logā noklikšķiniet uz šūnas, kurā parādījās joslas.
- Pārvietojiet kursoru uz labo apmali, kur ir iestatīts šūnas nosaukums. Šūnu robežas var arī izstiept pa kreisi, taču šajā virzienā tiks nobīdītas priekšā esošās šūnas.
- Mēs gaidām, kad kursors kļūs abpusējas bultiņas formā. Pēc tam noklikšķiniet uz apmales un velciet līdz pozīcijai, līdz parādās visas rakstzīmes.
- Procedūras beigās visi režģi tiks parādīti iepriekš ievadītu skaitļu veidā.
Šī metode darbojas visās Excel versijās.
2. metode: fonta samazināšana
Pirmais problēmas risinājums ir vairāk piemērots tiem gadījumiem, kad uz lapas ir aizņemtas tikai 2-3 kolonnas un nav daudz datu. Bet, lai lielā mērogā labotu īpašās rakstzīmes e-grāmatā, jums ir jāizmanto tālāk sniegtie norādījumi.
- Mēs atlasām šūnu vai šūnu diapazonu, kurā vēlamies vizualizēt skaitliskos datus.
- Mēs pārliecināmies, ka atrodamies cilnē “Sākums”, ja nē, noklikšķiniet uz tās lapas augšdaļā. Sadaļā “Fonts” atrodam tā lielumu un samazinām, līdz šūnās tiek parādīts nepieciešamais rakstzīmju skaits vajadzīgajā digitālā formātā. Lai mainītu fontu, attiecīgajā laukā varat vienkārši ievadīt aptuveno izmēru.
Uz piezīmes! Rediģējot fontu un mainot formātu, šūna pieņems platumu, kas atbilst garākajai ciparu vērtībai, kas tajā ierakstīta.
3. metode: automātiskais platums
Šūnu fonta maiņa ir pieejama arī tālāk aprakstītajā veidā. Tas ietver platuma izvēli, izmantojot Microsoft Excel iebūvētos rīkus.
- Jums ir jāizceļ to šūnu diapazons, kurām nepieciešams formatējums (tas ir, tās, kurās ciparu vietā ir nederīgas rakstzīmes). Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā fragmenta un uznirstošajā logā atrodiet rīku Format Cells. Iepriekšējās Excel versijās izvēlne var mainīt rīku atrašanās vietu.
- Parādītajā logā atlasiet sadaļu “Izlīdzināšana”. Ar to strādāsim arī turpmāk, pēc tam atzīmējiet ķeksīti pirms ieraksta “Auto-fit width”. Tas atrodas zemāk blokā “Displejs”. Beigās noklikšķiniet uz pogas "OK". Pēc veiktajām darbībām vērtības samazinās un iegūst formātu, kas atbilst loga izmēram e-grāmatā.
Šis paņēmiens ir ļoti ērts un izceļas ar savu efektivitāti. Jūs varat pareizi noformēt Excel lapu tikai dažu sekunžu laikā.
Pievērs uzmanību! Visas rediģēšanas metodes ir derīgas tikai tad, ja esat faila autors vai tas ir atvērts rediģēšanai.
4. metode: skaitļu formāta maiņa
Šī metode ir piemērota tikai tiem, kas izmanto Microsoft Excel veco versiju. Fakts ir tāds, ka skaitļu ieviešanai ir ierobežojums, kā minēts raksta sākumā. Apsveriet labošanas procesu soli pa solim:
- Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kas jāformatē. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem. Parādītajā funkciju sarakstā atrodiet rīku “Šūnu formatēšana”, noklikšķiniet uz tā.
- Kad esam noklikšķinājuši uz cilnes “Numurs”, mēs redzam, ka tur ir iestatīts “Teksta” formāts. Apakšsadaļā “Ciparu formāti” mainiet to uz “Vispārīgi”. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pēdējās un apstipriniet savu darbību, formatēšanas loga apakšā noklikšķinot uz pogas “OK”.
Pievērs uzmanību! Atjauninātajās Excel versijās vispārīgais formāts ir iestatīts pēc noklusējuma.
Pēc šī ierobežojuma noņemšanas visi cipari tiks parādīti vēlamajā formātā. Pēc manipulācijām varat saglabāt failu. Pēc atkārtotas atvēršanas visas šūnas tiks parādītas pareizajā formā.
Ciparu formātu var mainīt citā ērtā veidā:
- Lai to izdarītu, ievadiet Excel izklājlapas failu, kurā skaitliskās vērtības ir norādītas nepareizi, dodieties uz cilni "Sākums" uz sadaļu "Numurs".
- Noklikšķiniet uz bultiņas, lai atvērtu nolaižamo sarakstu un mainītu iestatīto režīmu no “Teksts” uz “Vispārīgi”.
- Varat formatēt vienu no šūnām, kurā ir vairāki režģi, vienā secībā, neizvēloties formātus visai lapai. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz vajadzīgā loga, noklikšķiniet ar peles labo pogu.
- Uznirstošajā logā atrodiet norobežotā formāta rīku, noklikšķiniet uz tā.
- Turklāt visi parametri ir jāmaina, kā aprakstīts iepriekšējā metodē.
Uz piezīmes! Lai ātri pārslēgtos uz šūnu formātiem, vienkārši izmantojiet taustiņu kombināciju “CTRL + 1”. Šeit ir viegli veikt izmaiņas gan vienai konkrētai šūnai, gan visam diapazonam.
Lai pārliecinātos, ka veiktās darbības ir pareizas, ieteicams ievadīt tekstu vai ciparu rakstzīmes lielos skaitļos. Ja pēc limita izsmelšanas režģi neparādījās, jūs visu izdarījāt pareizi.
5. metode: mainiet šūnas formātu
Ir iespējams mainīt šūnas formātu pareizai rakstzīmju attēlošanai, izmantojot vairākus rīkus, kas pēc noklusējuma tiek izmantoti Microsoft Excel izklājlapā. Apskatīsim šo metodi sīkāk:
- Vispirms atlasiet problemātisko šūnu un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Tiek parādīta izvēlne, kurā jums jānoklikšķina uz "Formatēt šūnas". Šūnu formatēšana tiek veikta tikai “Ciparu” formā, ja darbgrāmatā ir skaitļi.
- Atvērtajā blokā “Numurs” no saraksta atlasiet formātu, kuram atbildīs šūnās ievadītā vērtība. Šajā piemērā ir aplūkots “Naudas” formāts. Pēc atlases mēs apstiprinām savas darbības, iestatījumu loga apakšā noklikšķinot uz pogas “OK”. Ja vēlaties, lai skaitļos parādās komats, jums jānoklikšķina uz formatēšanas opcijas “Finanšu”.
- Ja sarakstā neatrodat piemērotu formatēšanas opciju, mēģiniet atgriezties sākumlapā un pāriet uz sadaļu Skaitlis. Šeit jums vajadzētu atvērt sarakstu ar formātiem un pašā apakšā noklikšķiniet uz “Citi skaitļu formāti”, kā parādīts ekrānuzņēmumā. Palaižot šo opciju, jūs pāriesit uz jau pazīstamajiem šūnas formāta maiņas iestatījumiem.
Ja neviena no metodēm nepalīdzēja, varat mēģināt ievadīt vērtības nevis šūnā, bet rindā, kas atrodas zem Microsoft Excel e-grāmatas vadības paneļa. Vienkārši noklikšķiniet uz tā un sāciet ievadīt nepieciešamos datus.
Secinājumi
Vairumā gadījumu režģu parādīšana ciparu vai alfabētisku izteiksmju vietā Microsoft Excel šūnās nav kļūda. Būtībā šāda rakstzīmju parādīšana ir atkarīga tikai un vienīgi no lietotāja darbībām, tāpēc, izmantojot vecākas izklājlapas versijas, ir svarīgi pievērst uzmanību limita ievērošanai.