Termini "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" un citi "varas" arvien biežāk parādās rakstos un materiālos par Microsoft Excel. Mana pieredze liecina, ka ne visi skaidri saprot, kas slēpjas aiz šiem jēdzieniem, kā tie ir savstarpēji saistīti un kā tie var palīdzēt vienkāršam Excel lietotājam.
Noskaidrosim situāciju.
Jaudas vaicājums
2013. gadā Microsoft īpaši izveidota izstrādātāju grupa izlaida bezmaksas Excel pievienojumprogrammu. Jaudas vaicājums (citi nosaukumi ir Data Explorer, Get & Transform), kas var veikt daudzas ikdienas darbā noderīgas lietas:
- Upload datus programmā Excel no gandrīz 40 dažādiem avotiem, tostarp datu bāzēm (SQL, Oracle, Access, Teradata…), korporatīvajām ERP sistēmām (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), interneta pakalpojumiem (Facebook, Google Analytics, gandrīz visām vietnēm).
- Savākt datus no faili visi galvenie datu tipi (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…) gan atsevišķi, gan masveidā — no visiem failiem norādītajā mapē. No Excel darbgrāmatām varat automātiski lejupielādēt datus no visām lapām vienlaikus.
- Clean up saņemti dati no “atkritumiem”: papildu kolonnas vai rindas, atkārtojumi, pakalpojuma informācija “galvenē”, papildu atstarpes vai nedrukājamas rakstzīmes utt.
- Ievadiet datus rīkojums: labojiet reģistru, skaitļus kā tekstu, aizpildiet tukšumus, pievienojiet tabulai pareizo "vāciņu", parsējiet "lipīgo" tekstu kolonnās un pielīmējiet atpakaļ, sadaliet datumu komponentos utt.
- visos iespējamos veidos pārveidot tabulas, ievietojot tās vēlamajā formā (filtrējiet, kārtojiet, mainiet kolonnu secību, transponējiet, pievienojiet kopsummas, izvērsiet šķērstabulas līdz plakanai un sakļaujiet atpakaļ).
- Aizstājiet datus no vienas tabulas ar citu, saskaņojot vienu vai vairākus parametrus, ti, jauku aizstāšanas funkciju VPR (MEKLĒT) un tā analogi.
Power Query ir pieejams divās versijās: kā atsevišķa pievienojumprogramma programmai Excel 2010–2013, ko var lejupielādēt no oficiālās Microsoft vietnes, un kā daļa no programmas Excel 2016. Pirmajā gadījumā pēc instalēšanas programmā tiek parādīta atsevišķa cilne. Excel:
Programmā Excel 2016 visas Power Query funkcionalitātes jau ir iebūvētas pēc noklusējuma un atrodas cilnē Datums (Datums) kā grupa Iegūstiet un konvertējiet (Iegūt un pārveidot):
Šo iespēju iespējas ir pilnīgi identiskas.
Power Query pamatīpašība ir tāda, ka visas darbības datu importēšanai un pārveidošanai tiek saglabātas vaicājuma veidā – darbību secība iekšējā Power Query programmēšanas valodā, ko īsi sauc par “M”. Darbības vienmēr var rediģēt un atskaņot neierobežotu skaitu reižu (atsvaidzināt vaicājumu).
Galvenais Power Query logs parasti izskatās šādi:
Manuprāt, šis ir visnoderīgākais šajā rakstā uzskaitītais papildinājums plašam lietotāju lokam. Daudzi uzdevumi, kuru veikšanai bija vai nu šausmīgi jākropļo ar formulām, vai jāraksta makro, tagad Power Query ir viegli un skaisti paveikti. Jā, un ar sekojošu automātisku rezultātu atjaunināšanu. Un, ņemot vērā to, ka tas ir bezmaksas, cenas un kvalitātes attiecības ziņā Power Query vienkārši ir ārpus konkurences, un mūsdienās tas ir absolūti nepieciešams jebkuram vidēji pieredzējušam Excel lietotājam.
powerpivot
Power Pivot ir arī Microsoft Excel pievienojumprogramma, taču tā ir paredzēta nedaudz atšķirīgiem uzdevumiem. Ja Power Query ir vērsta uz importēšanu un apstrādi, tad Power Pivot galvenokārt ir nepieciešams liela datu apjoma sarežģītai analīzei. Sākotnēji varat uzskatīt, ka Power Pivot ir izdomāta rakurstabula.
Vispārīgie Power Pivot darba principi ir šādi:
- Mēs esam pirmie datu ielāde programmā Power Pivot – tiek atbalstīti 15 dažādi avoti: izplatītas datu bāzes (SQL, Oracle, Access…), Excel faili, teksta faili, datu plūsmas. Turklāt jūs varat izmantot Power Query kā datu avotu, kas padara analīzi gandrīz visēdāju.
- Pēc tam starp ielādētiem galdiem savienojumi ir konfigurēti vai, kā saka, ir radīts Datu modelis. Tas ļaus nākotnē izveidot pārskatus par visiem laukiem no esošajām tabulām tā, it kā tā būtu viena tabula. Un atkal nekādas VPR.
- Ja nepieciešams, datu modelim tiek pievienoti papildu aprēķini, izmantojot aprēķinātās kolonnas (līdzīgi kolonnai ar formulām “viedajā tabulā”) un pasākumus (kopsavilkuma aprēķinātā lauka analogs). Tas viss ir uzrakstīts īpašā Power Pivot iekšējā valodā, ko sauc par DAX (Data Analysis eXpressions).
- Excel lapā saskaņā ar datu modeli mūs interesējošie pārskati tiek veidoti formā šarnīra galdi un diagrammas.
Galvenais Power Pivot logs izskatās apmēram šādi:
Un šādi izskatās datu modelis, ti, visas ielādētās tabulas ar izveidotajām attiecībām:
Power Pivot ir vairākas funkcijas, kas padara to par unikālu rīku dažiem uzdevumiem:
- Programmā Power Pivot nav līniju ierobežojuma (kā programmā Excel). Jūs varat ielādēt jebkura izmēra tabulas un viegli strādāt ar tām.
- Power Pivot ir ļoti labs saspiest datus ielādējot tos modelī. 50 MB oriģināls teksta fails pēc lejupielādes var viegli pārvērsties par 3–5 MB.
- Tā kā Power Pivot “zem pārsega” faktiski ir pilnvērtīgs datu bāzes dzinējs, tas tiek galā ar lielu informācijas daudzumu ļoti ātri. Nepieciešams analizēt 10–15 miljonus ierakstu un izveidot kopsavilkumu? Un tas viss vecā klēpjdatorā? Nekādu problēmu!
Diemžēl Power Pivot vēl nav iekļauts visās Excel versijās. Ja jums ir Excel 2010, varat to bez maksas lejupielādēt no Microsoft vietnes. Bet, ja jums ir Excel 2013-2016, tad viss ir atkarīgs no jūsu licences, jo. dažās versijās tas ir iekļauts (piemēram, Office Pro Plus), un dažās nav (Office 365 Home, Office 365 Personal utt.) Vairāk par to varat lasīt šeit.
Power Maps
Šis papildinājums pirmo reizi parādījās 2013. gadā un sākotnēji tika saukts par GeoFlow. Tas ir paredzēts ģeogrāfisko datu, ti, skaitliskas informācijas vizualizācijai ģeogrāfiskajās kartēs. Sākotnējie displeja dati ir ņemti no tā paša Power Pivot datu modeļa (skatiet iepriekšējo rindkopu).
Power Map demonstrācijas versiju (starp citu, gandrīz neatšķiras no pilnās) no Microsoft vietnes atkal var lejupielādēt pilnīgi bez maksas. Pilna versija ir iekļauta dažās Microsoft Office 2013-2016 pakotnēs kopā ar Power Pivot — pogas veidā 3D karte tab ielaidums (Ievietot — 3D karte):
Galvenās Power Map funkcijas:
- kartes var būt gan plakana, gan apjomīga (globuss).
- Varat izmantot vairākus dažādus vizualizācijas veidi (histogrammas, burbuļu diagrammas, siltuma kartes, apgabalu aizpildījumi).
- Jūs varat pievienot laika mērīšana, ti, atdzīviniet procesu un vērojiet tā attīstību.
- Kartes tiek ielādētas no pakalpojuma Bing Maps, ti, lai skatītu, nepieciešams ļoti ātrs interneta savienojums. Dažkārt rodas grūtības ar pareizu adrešu atpazīšanu, jo. nosaukumi datos ne vienmēr atbilst Bing Maps nosaukumiem.
- Pilnajā (bez demonstrācijas) Power Map versijā varat izmantot savu lejupielādējamas kartes, piemēram, lai vizualizētu tirdzniecības centra apmeklētājus vai dzīvokļu cenas dzīvojamā mājā tieši ēkas plānā.
- Pamatojoties uz izveidotajām ģeogrāfiskajām vizualizācijām, varat izveidot videoklipus tieši programmā Power Map (piemērs), lai vēlāk kopīgotu tos ar tiem, kuriem pievienojumprogramma nav instalēta vai iekļautu tos Power Point prezentācijā.
jaudas skats
Šī pievienojumprogramma, kas pirmo reizi tika ieviesta programmā Excel 2013, ir izstrādāta, lai jūsu datus atdzīvinātu, izmantojot interaktīvas diagrammas, diagrammas, kartes un tabulas. Dažreiz termini tiek izmantoti šim nolūkam. mērinstrumentu panelis (mērinstrumentu panelis) or mērinstrumentu panelis (rādītāju karte). Būtība ir tāda, ka savā Excel failā varat ievietot īpašu lapu bez šūnām — Power View slaidu, kurā varat pievienot tekstu, attēlus un daudz dažādu vizualizāciju veidu, pamatojoties uz datiem no Power Pivot datu modeļa.
Tas izskatīsies apmēram šādi:
Šeit ir šādas nianses:
- Sākotnējie dati tiek ņemti no tās pašas vietas – no Power Pivot datu modeļa.
- Lai strādātu ar Power View, datorā jāinstalē Silverlight — Microsoft Flash analogs (bezmaksas).
Starp citu, Microsoft vietnē ir pieejams ļoti pienācīgs apmācības kurss par Power View .
Jaudas BI
Atšķirībā no iepriekšējiem, Power BI nav Excel pievienojumprogramma, bet gan atsevišķs produkts, kas ir viss rīku komplekts biznesa analīzei un vizualizācijai. Tas sastāv no trim galvenajiem elementiem:
1. Power BI Desktop – programma datu analīzei un vizualizēšanai, kas cita starpā ietver visas Power Query un Power Pivot pievienojumprogrammu funkcionalitātes, kā arī uzlabotus vizualizācijas mehānismus no Power View un Power Map. Varat to bez maksas lejupielādēt un instalēt no Microsoft vietnes.
Programmā Power BI Desktop varat:
- Ielādējiet datus no gala 70 dažādi avoti (kā Power Query + papildu savienotāji).
- saistošs modelējamās tabulas (piemēram, Power Pivot)
- Pievienojiet datiem papildu aprēķinus ar pasākumus и aprēķinātās kolonnas pakalpojumā DAX (kā Power Pivot)
- Izveidojiet skaistu datu bāzes interaktīvie ziņojumi ar dažāda veida vizualizācijām (ļoti līdzīgas Power View, bet vēl labākas un jaudīgākas).
- Publicēt izveidoja atskaites Power BI pakalpojuma vietnē (skatiet nākamo punktu) un kopīgojiet tās ar kolēģiem. Turklāt dažādiem cilvēkiem ir iespējams piešķirt dažādas tiesības (lasīt, rediģēt).
2. Power BI tiešsaistes pakalpojums – vienkārši sakot, šī ir vietne, kurā jums un katram jūsu uzņēmuma lietotājam būs sava “smilšu kaste” (darbvieta), kurā varēsit augšupielādēt Power BI Desktop izveidotos pārskatus. Papildus skatīšanai tas pat ļauj tos rediģēt, tiešsaistē atveidojot gandrīz visas Power BI Desktop funkcionalitātes. Šeit varat arī aizņemties atsevišķas vizualizācijas no citu cilvēku pārskatiem, savācot no tiem savus autora informācijas paneļus.
Tas izskatās apmēram šādi:
3. Power BI Mobile ir iOS / Android / Windows lietojumprogramma, lai izveidotu savienojumu ar Power BI pakalpojumu un ērti skatītu (nevis rediģētu) izveidotos pārskatus un informācijas paneļus tieši tālruņa vai planšetdatora ekrānā. Jūs varat to lejupielādēt (pilnīgi bez maksas) šeit.
Piemēram, iPhone tālrunī iepriekš ģenerētais pārskats izskatās šādi:
Un tas viss, saglabājot interaktivitāti un animāciju + ieslodzīts par pieskārienu un zīmēšanu uz ekrāna ar pildspalvu. Ļoti ērti. Tādējādi biznesa inteliģence kļūst pieejama visām uzņēmuma galvenajām personām jebkurā laikā un jebkurā vietā – nepieciešama tikai piekļuve internetam.
Power BI cenu plāni. Power BI Desktop un Mobile ir pieejami bez maksas, un arī lielākā daļa Power BI pakalpojuma funkciju ir bez maksas. Tātad personīgai lietošanai vai lietošanai nelielā uzņēmumā jums nav jāmaksā ne santīma par visu iepriekš minēto, un jūs varat droši turpināt plānu bezmaksas. Ja vēlaties koplietot pārskatus ar kolēģiem un administrēt viņu piekļuves tiesības, jums būs jādodas uz BESS (10 USD mēnesī vienam lietotājam). Vai ir vēl daži Prēmija – lieliem uzņēmumiem (> 500 lietotājiem), kuriem nepieciešama atsevišķa datu uzglabāšanas un servera jauda.
- Projekta Ganta diagramma programmā Excel ar Power Query
- Kā izveidot datu bāzi programmā Excel, izmantojot Power Pivot
- Kustības vizualizācija pa maršrutu kartē Power Map