Sāksim ar visizplatītāko jautājumu:Kas ir rakurstabula programmā Excel?«
Rakurstabulas programmā Excel palīdz apkopot lielu datu apjomu salīdzinošā tabulā. To vislabāk var izskaidrot ar piemēru.
Pieņemsim, ka uzņēmums ir saglabājis 2016. gada pirmajā ceturksnī veikto pārdošanas apjomu tabulu. Tabulā ir dati: pārdošanas datums (datums), rēķina numurs (Rēķina Nr), rēķina summa (summa), pārdevēja nosaukums (Pārdošanas pārstāvis) un tirdzniecības reģionu (Reģions). Šī tabula izskatās šādi:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | datums | Rēķina Nr | summa | Pārdošanas pārstāvis | Reģions |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | uz ziemeļiem |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | brūns | Dienvidu |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Dienvidu |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | uz ziemeļiem |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Dienvidu |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Stiprs sitiens | uz ziemeļiem |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | uz ziemeļiem |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Stiprs sitiens | uz ziemeļiem |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | brūns | Dienvidu |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Rakurstabula programmā Excel var apkopot dotajā tabulā sniegtos datus, parādīt ierakstu skaitu vai vērtību summu jebkurā kolonnā. Piemēram, šī rakurstabula parāda katra no četriem pārdevējiem kopējo pārdošanas apjomu 2016. gada pirmajā ceturksnī.
Tālāk ir sniegta sarežģītāka rakurstabula. Šajā tabulā katra pārdevēja pārdošanas kopsumma ir sadalīta pa mēnešiem:
Vēl viena Excel rakurstabulu priekšrocība ir tā, ka tās var izmantot, lai ātri iegūtu datus no jebkuras tabulas daļas. Piemēram, ja vēlaties redzēt pārdevēja pārdošanas sarakstu pēc uzvārda brūns 2016. gada janvāris (John), vienkārši veiciet dubultklikšķi uz šūnas, kas apzīmē šo vērtību (iepriekš esošajā tabulā šī vērtība $ 28,741)
Tādējādi programmā Excel tiks izveidota jauna tabula (kā parādīts tālāk), kurā uzskaitīti visi pārdevēja pārdošanas apjomi pēc uzvārda. brūns par 2016. gada janvāri.
Pagaidām mēs nerunājam par to, kā tika izveidotas iepriekš parādītās rakurstabulas. Apmācības pirmās daļas galvenais mērķis ir atbildēt uz jautājumu: “Kas ir rakurstabula programmā Excel?“. Turpmākajās apmācības daļās mēs uzzināsim, kā izveidot šādas tabulas.★
★ Lasiet vairāk par rakurstabulām: → Rakurstabulas programmā Excel – apmācība