Saturs
Bieži vien ir nepieciešams grupēt rakurstabulu pēc rindu vai kolonnu virsrakstiem. Skaitliskām vērtībām programma Excel to var izdarīt automātiski (tostarp datumiem un laikiem). Tas ir parādīts zemāk ar piemēriem.
1. piemērs: grupēšana rakurstabulā pēc datuma
Pieņemsim, ka esam izveidojuši rakurstabulu (kā attēlā tālāk), kas parāda pārdošanas datus par katru 2016. gada pirmā ceturkšņa dienu.
Ja vēlaties grupēt pārdošanas datus pa mēnešiem, varat to izdarīt šādi:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas kreisās kolonnas (kolonna ar datumiem) un atlasiet komandu grupa (Grupa). Parādīsies dialoglodziņš Grupēšana (Grupēšana) datumiem.
- atlasīt Mēneši (Mēnesis) un nospiediet OK. Tabulas dati tiks grupēti pa mēnešiem, kā parādīts tālāk esošajā rakurstabulā.
2. piemērs: rakurstabulas grupēšana pēc diapazona
Pieņemsim, ka esam izveidojuši rakurstabulu (kā attēlā zemāk), kas sagrupē sarakstu ar 150 bērniem pēc vecuma. Grupas tiek sadalītas pēc vecuma no 5 līdz 16 gadiem.
Ja vēlaties iet vēl tālāk un apvienot vecuma grupas kategorijās 5-8 gadi, 9-12 gadi un 13-16 gadi, varat rīkoties šādi:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas kreisās kolonnas (kolonna ar vecumu) un atlasiet komandu grupa (Grupa). Parādīsies dialoglodziņš Grupēšana (Grupēšana) skaitļiem. Programma Excel automātiski aizpildīs laukus Kopš (Sākot no plkst.) и On (Beigās At) ar minimālajām un maksimālajām vērtībām no mūsu sākotnējiem datiem (mūsu piemērā tās ir 5 un 16).
- Mēs vēlamies apvienot vecuma grupas kategorijās 4 gadi, tāpēc laukā Ar soli (By) ievadiet vērtību 4. Noklikšķiniet OK.Tādējādi vecuma grupas tiks grupētas kategorijās sākot no 5-8 gadiem un pēc tam ar soli pa 4 gadiem. Rezultāts ir šāda tabula:
Kā atgrupēt rakurstabulu
Lai atgrupētu vērtības rakurstabulā:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas kreisās kolonnas (kolonna, kurā ir grupētas vērtības);
- Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz Atgrupēt (Atgrupēt).
Biežākās kļūdas, grupējot rakurstabulā
Kļūda, grupējot rakurstabulā: Atlasītos objektus nevar apvienot grupā (Šo atlasi nevar grupēt).
Dažreiz, mēģinot grupēt rakurstabulā, izrādās, ka komanda grupa (Grupa) izvēlnē nav aktīva, vai tiek parādīts kļūdas ziņojuma lodziņš Atlasītos objektus nevar apvienot grupā (Šo atlasi nevar grupēt). Visbiežāk tas notiek tāpēc, ka avota tabulas datu kolonnā ir vērtības vai kļūdas, kas nav skaitliskas. Lai to novērstu, neciparu vērtību vietā ir jāievada skaitļi vai datumi.
Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un noklikšķiniet uz Atjaunināt un saglabāt (atjaunot). Dati rakurstabulā tiks atjaunināti, un tagad vajadzētu būt pieejamai rindu vai kolonnu grupēšanai.