Saturs
- Kā nosūtīt Excel 2013 izklājlapas uz tīmekli
- Darbs ar darbgrāmatām programmā Excel Online
Vienā no rakstiem mēs pētījām metodes Excel lapu konvertēšanai uz HTML. Šodien šķiet, ka visi pāriet uz mākoņkrātuvi, tad kāpēc mēs esam sliktāki? Jaunās tehnoloģijas Excel datu kopīgošanai internetā ir vienkāršs veids, kā arī daudzas funkcijas un priekšrocības, ko varat izmantot.
Līdz ar Excel Online parādīšanos jums vairs nav nepieciešams apgrūtinošs HTML kods, lai publicētu izklājlapas tīmeklī. Vienkārši saglabājiet savu darbgrāmatu tiešsaistē un piekļūstiet tai burtiski no jebkuras vietas, kopīgojiet to ar citiem un strādājiet kopā vienā izklājlapā. Izmantojot Excel Online, varat iegult Excel lapu vietnē vai emuārā un ļaut apmeklētājiem ar to mijiedarboties, lai iegūtu tieši to informāciju, ko viņi vēlas atrast.
Vēlāk šajā rakstā mēs apskatīsim šīs un daudzas citas funkcijas, ko nodrošina Excel Online.
Kā nosūtīt Excel 2013 izklājlapas uz tīmekli
Ja jūs tikai sākat darbu ar mākoņpakalpojumiem kopumā un jo īpaši ar Excel Online, tad vienkāršs sākums būtu koplietot esošu darbgrāmatu, izmantojot pazīstamo Excel 2013 saskarni savā datorā.
Visas Excel Online lapas tiek glabātas OneDrive (iepriekš SkyDrive) tīmekļa pakalpojumā. Kā jūs droši vien zināt, šī tiešsaistes krātuve pastāv jau kādu laiku un tagad ir integrēta programmā Microsoft Excel kā viena klikšķa saskarnes komanda. Turklāt viesiem, ti, citiem lietotājiem, ar kuriem kopīgojat savas izklājlapas, vairs nav nepieciešams savs Microsoft konts, lai skatītu un rediģētu ar viņiem kopīgotos Excel failus.
Ja jums joprojām nav OneDrive konta, varat to izveidot tūlīt. Šis pakalpojums ir vienkāršs, bezmaksas un noteikti ir jūsu uzmanības vērts, jo lielākā daļa Microsoft Office 2013 komplekta lietojumprogrammu (ne tikai Excel) atbalsta OneDrive. Pēc reģistrācijas veiciet šīs darbības:
1. Pierakstieties savā Microsoft kontā
Pārliecinieties, vai esat pierakstījies savā Microsoft kontā, izmantojot programmu Excel 2013. Atveriet Excel darbgrāmatu un skatiet to augšējā labajā stūrī. Ja tur redzat savu vārdu un fotoattēlu, pārejiet uz nākamo darbību, pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Ienākt (Ievade).
Programmā Excel tiks parādīts logs, kurā jums būs jāapstiprina, vai tiešām vēlaties atļaut Office izveidot savienojumu ar internetu. Klikšķis Jā (Jā) un pēc tam ievadiet sava Windows Live konta informāciju.
2. Saglabājiet savu Excel lapu mākonī
Jūsu sirdsmieram pārliecinieties, vai ir atvērta vēlamā darbgrāmata, tas ir, tieši tā, kuru vēlaties kopīgot internetā. Gribu padalīties ar grāmatu Svētku dāvanu sarakstslai mani ģimenes locekļi un draugi varētu to skatīties un palīdzēt 🙂
Kad darbgrāmata ir atvērta, pārejiet uz cilni Fileja (Fails) un noklikšķiniet uz Share (Kopīgošana) loga kreisajā pusē. Noklusējuma opcija būs Uzaicināt cilvēkus (Uzaiciniet citas personas), tad jums jānoklikšķina Saglabāt mākonī (Saglabāt mākonī) loga labajā pusē.
Pēc tam izvēlieties vietu, kur saglabāt Excel failu. OneDrive ir pirmais kreisajā pusē un ir atlasīts pēc noklusējuma. Jums vienkārši jānorāda mape, lai saglabātu failu loga labajā daļā.
Piezīme: Ja neredzat OneDrive izvēlnes vienumu, jums nav OneDrive konta vai arī neesat pierakstījies savā kontā.
Es jau izveidoju īpašu mapi Dāvanu plānotājs, un tas tiek parādīts pēdējo mapju sarakstā. Jūs varat izvēlēties jebkuru citu mapi, noklikšķinot uz pogas KATEGORIJAS (Pārskats) zem apgabala Jaunākās mapes (Pēdējās mapes) vai izveidojiet jaunu mapi, ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot konteksta izvēlnē Jaunumi (Izveidot) > Mape (mape). Kad vajadzīgā mape ir atlasīta, noklikšķiniet uz IETAUPI (Saglabāt).
3. Tīmeklī saglabātas Excel lapas koplietošana
Jūsu Excel darbgrāmata jau ir tiešsaistē, un varat to skatīt savā OneDrive. Ja nepieciešams koplietot internetā saglabātās Excel lapas, tad atliek tikai spert vienu soli – izvēlēties kādu no Excel 2013 piedāvātajām koplietošanas metodēm:
- Uzaicināt cilvēkus (Uzaiciniet citus cilvēkus). Šī opcija ir atlasīta pēc noklusējuma. Vienkārši ievadiet tās kontaktpersonas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot Excel lapu. Kad sākat to rakstīt, Excel automātiskā pabeigšana salīdzinās ievadītos datus ar vārdiem un adresēm jūsu adrešu grāmatā un parādīs atbilstošo opciju sarakstu, no kurām izvēlēties. Ja vēlaties pievienot vairākas kontaktpersonas, ievadiet tās, atdalot tās ar semikolu. Turklāt varat izmantot kontaktu meklēšanu adrešu grāmatā, lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ikonas Meklēt adrešu grāmatā (Meklēt adrešu grāmatā). Varat iestatīt piekļuves tiesības skatīšanai vai rediģēšanai, labajā pusē nolaižamajā sarakstā atlasot atbilstošo opciju. Ja norādāt vairākas kontaktpersonas, atļaujas visiem tiks iestatītas vienādas, bet vēlāk varēsiet mainīt atļaujas katrai personai atsevišķi. Ielūgumam varat pievienot arī personisku ziņojumu. Ja neko neievadīsit, programma Excel jums pievienos vispārīgo uzvedni.
Visbeidzot, jums ir jāizvēlas, vai lietotājam ir jāpiesakās savā Windows Live kontā, lai piekļūtu jūsu tiešsaistes Excel lapai. Es neredzu īpašu iemeslu, lai piespiestu viņus to darīt, bet tas ir jūsu ziņā.
Kad viss ir gatavs, nospiediet pogu Share (Vispārēja piekļuve). Katrs uzaicinātais saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu kopīgoto failu. Lai tiešsaistē atvērtu Excel lapu, lietotājam vienkārši jānoklikšķina uz saites
Pēc nospiežot Share (Kopīgot), programmā Excel tiks parādīts to kontaktpersonu saraksts, ar kurām esat kopīgojis failu. Ja vēlaties noņemt kontaktpersonu no saraksta vai mainīt atļaujas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs kontaktpersonas vārda un konteksta izvēlnē atlasiet atbilstošo opciju.
- Iegūstiet koplietošanas saiti (Iegūstiet saiti). Ja vēlaties piešķirt piekļuvi tiešsaistes Excel lapai lielam skaitam cilvēku, ātrāks veids ir nosūtīt viņiem saiti uz failu, piemēram, izmantojot Outlook adresātu sarakstu. Izvēlieties opciju Iegūstiet koplietošanas saiti (Iegūt saiti) loga kreisajā pusē, loga labajā pusē parādīsies divas saites: Skatīt saiti (Saite uz Skatīt) un Rediģēt saiti (Saite rediģēšanai). Varat iesniegt vienu vai abus.
- Publicēt sociālajos tīklos (Publicēt sociālajos medijos). Šīs opcijas nosaukums runā pats par sevi un gandrīz neprasa papildu skaidrojumus, izņemot vienu piezīmi. Izvēloties šo metodi, loga labajā pusē neatradīsit pieejamo sociālo tīklu sarakstu. Noklikšķiniet uz saites Noklikšķiniet šeit, lai izveidotu savienojumu ar sociālajiem tīkliem (Pievienot sociālos tīklus), lai pievienotu savus kontus Facebook, Twitter, Google, LinkedIn utt.
- E-pasts (Sūtīt ar e-pastu). Ja vēlaties nosūtīt Excel darbgrāmatu kā pielikumu (kā parastu Excel, PDF vai XPS failu) vai izmantojot interneta faksu, atlasiet šo metodi loga kreisajā pusē un atbilstošo opciju labajā pusē.
Padoms: Ja vēlaties ierobežot Excel darbgrāmatas apgabalu, ko var skatīt citi lietotāji, atveriet cilnē Fileja (Fails) sadaļa Info (Sīkāka informācija) un nospiediet Pārlūka skata opcijas (Pārlūkprogrammas skata opcijas). Šeit varat konfigurēt, kuras lapas un kādus nosauktos elementus var parādīt tīmeklī.
Tas ir viss! Jūsu Excel 2013 darbgrāmata tagad ir tiešsaistē un pieejama atlasītajiem lietotājiem. Un pat tad, ja jums nepatīk sadarboties ar kādu, šī metode ļaus jums piekļūt Excel failiem no jebkuras vietas neatkarīgi no tā, vai atrodaties birojā, strādājat mājās vai kaut kur ceļojat.
Darbs ar darbgrāmatām programmā Excel Online
Ja esat pārliecināts Mākoņu Visuma iemītnieks, pusdienu pārtraukumā varat viegli apgūt programmu Excel Online.
Kā izveidot darbgrāmatu programmā Excel Online
Lai izveidotu jaunu grāmatu, noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus pogai izveidot (Izveidot) un nolaižamajā sarakstā atlasiet Excel darbgrāmata (Excel grāmata).
Lai pārdēvētu savu tiešsaistes grāmatu, noklikšķiniet uz noklusējuma nosaukuma un ievadiet jaunu.
Lai augšupielādētu esošu darbgrāmatu programmā Excel Online, noklikšķiniet uz Upload (Augšupielādēt) OneDrive rīkjoslā un atlasiet vajadzīgo failu, kas saglabāts jūsu datorā.
Kā rediģēt darbgrāmatas programmā Excel Online
Pēc darbgrāmatas atvēršanas programmā Excel Online varat ar to strādāt, izmantojot Excel Web App (tāpat kā personālajā datorā instalētajā programmā Excel), ti, ievadīt datus, kārtot un filtrēt, aprēķināt, izmantojot formulas, un vizualizēt datus, izmantojot diagrammas.
Ir tikai viena būtiska atšķirība starp Excel tīmekļa versiju un vietējo versiju. Programmai Excel Online nav pogas IETAUPI (Saglabāt), jo tas automātiski saglabā darbgrāmatu. Ja pārdomājat, noklikšķiniet uz Ctrl + Zlai atceltu darbību, un Ctrl + Ylai atkārtoti veiktu atsaukto darbību. Tam pašam nolūkam varat izmantot pogas atpogāt (Atcelt) / Pārtaisīt (Atgriezties) cilne Sākumlapa (Sākums) sadaļā atpogāt (Atcelt).
Ja mēģināt rediģēt dažus datus, bet nekas nenotiek, visticamāk, grāmata ir atvērta tikai lasīšanas režīmā. Lai iespējotu rediģēšanas režīmu, noklikšķiniet uz Rediģēt darbgrāmatu (Rediģēt grāmatu) > Rediģēt programmā Excel Web App (Rediģēt programmā Excel Online) un veiciet ātras izmaiņas tieši savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Lai piekļūtu sarežģītākiem datu analīzes līdzekļiem, piemēram, PivotTables, Sparklines, vai izveidotu saiti uz ārēju datu avotu, noklikšķiniet uz Rediģēt programmā Excel (Atveriet programmā Excel), lai datorā pārslēgtos uz Microsoft Excel.
Saglabājot lapu programmā Excel, tā tiks saglabāta tur, kur to sākotnēji izveidojāt, tas ir, OneDrive mākoņkrātuvē.
Padoms: Ja vēlaties ātri veikt izmaiņas vairākās grāmatās, vislabākais veids ir atvērt OneDrive failu sarakstu, atrast vajadzīgo grāmatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un konteksta izvēlnē atlasiet vajadzīgo darbību.
Lai koplietotu darblapu programmā Excel Online, noklikšķiniet uz Share (Koplietots) > Kopīgojiet ar cilvēkiem (Dalīties)…
… un pēc tam izvēlieties vienu no iespējām:
- Uzaicināt cilvēkus (Sūtīt piekļuves saiti) — un ievadiet to personu e-pasta adresi, ar kurām vēlaties kopīgot grāmatu.
- Saņemiet saiti (Saņemt saiti) – pievienojiet šo saiti e-pastam, ievietojiet to vietnē vai sociālajos tīklos.
Varat arī iestatīt piekļuves tiesības kontaktpersonām: tiesības tikai skatīt vai dot atļauju rediģēt dokumentu.
Ja vairākas personas vienlaikus rediģē darblapu, programma Excel Online nekavējoties parāda viņu klātbūtni un veiktos atjauninājumus, ja visi rediģē dokumentu programmā Excel Online, nevis vietējā Excel datorā. Noklikšķinot uz mazās bultiņas blakus personas vārdam Excel lapas augšējā labajā stūrī, varat precīzi redzēt, kuru šūnu šī persona pašlaik rediģē.
Ja kopīgojat tiešsaistes darblapas ar savu komandu, iespējams, vēlēsities dot tai atļauju rediģēt tikai noteiktas šūnas, rindas vai kolonnas jūsu Excel dokumentā. Lai to izdarītu, programmā Excel vietējā datorā ir jāatlasa diapazons(-i), kuru(-us) atļaujat rediģēt, un pēc tam jāaizsargā darblapa.
- Atlasiet šūnu diapazonu, ko lietotāji var rediģēt, atveriet cilni Pārskats (Pārskats) un sadaļā Izmaiņas (Izmaiņas) noklikšķiniet Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus (Atļaut mainīt diapazonus).
- Dialoglodziņā Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus (Atļaut mainīt diapazonus) noklikšķiniet uz pogas Jaunumi (Izveidot), pārliecinieties, vai diapazons ir pareizs, un noklikšķiniet uz Aizsargājiet lapu (Aizsarglapa). Ja vēlaties ļaut lietotājiem rediģēt vairākus diapazonus, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas. Jaunumi (Izveidot).
- Divreiz ievadiet savu paroli un augšupielādējiet drošo lapu pakalpojumā OneDrive.
Lai iegūtu plašāku informāciju par to, lūdzu, izlasiet rakstu Noteiktu aizsargātas lapas apgabalu bloķēšana un atbloķēšana.
Kā iegult Excel lapu vietnē vai emuārā
Ja vēlaties publicēt Excel darbgrāmatu vietnē vai emuārā, veiciet šīs 3 vienkāršās darbības programmā Excel Web App:
- Atveriet darbgrāmatu programmā Excel Online, noklikšķiniet uz Share (Koplietots) > Iestrādāt (iegult), pēc tam noklikšķiniet uz pogas Radīt (Izveidot).
- Nākamajā darbībā jūs precīzi definējat, kā lapai vajadzētu izskatīties tīmeklī. Jums ir pieejamas šādas iespējas:
- Ko rādīt (Kas jāparāda). Šajā sadaļā varat norādīt, vai vēlaties iegult visu darbgrāmatu vai tikai daļu no tās, piemēram, šūnu diapazonu, rakurstabulu un tā tālāk.
- Izskats (Izskats). Šeit varat pielāgot grāmatas izskatu (rādīt vai paslēpt režģa līnijas, kolonnu un rindu virsrakstus, iekļaut lejupielādes saiti).
- Mijiedarbība (Mijiedarbība). Atļaut vai neļaut lietotājiem mijiedarboties ar tabulu — kārtojiet, filtrējiet un ievadiet datus šūnās. Ja atļausiet datu ievadi, citu cilvēku veiktās izmaiņas šūnās internetā netiks saglabātas sākotnējā darbgrāmatā. Ja vēlaties, lai, atverot tīmekļa lapu, tiktu atvērta noteikta šūna, atzīmējiet izvēles rūtiņu Vienmēr sāciet ar atlasīto šūnu (Vienmēr sāciet no šīs šūnas) un noklikšķiniet uz vajadzīgās šūnas apgabalā Preview (Priekšskatījums), kas atrodas dialoglodziņa labajā pusē.
- Izmēri (Izmēri). Šeit ievadiet tabulas loga platumu un augstumu pikseļos. Lai redzētu loga faktiskos izmērus, noklikšķiniet uz Skatīt faktisko izmēru (faktiskais skata izmērs) virs loga Preview (Priekšskatījums). Atcerieties, ka varat iestatīt izmēru vismaz 200 x 100 pikseļus un ne vairāk kā 640 x 655 pikseļus. Ja jums ir jāiegūst cits izmērs, kas pārsniedz šos ierobežojumus, vēlāk varat mainīt kodu jebkurā HTML redaktorā tieši savā vietnē vai emuārā.
- Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina kopija (Kopēt) zem sadaļas Iegult kodu (iegult kodu) un ielīmējiet HTML (vai JavaScript) kodu savā emuārā vai vietnē.
Piezīme: Iegultais kods ir iframe, tāpēc pārliecinieties, vai jūsu vietne atbalsta šo tagu un jūsu emuārs ļauj to izmantot ziņās.
Iegultā Excel tīmekļa lietotne
Tālāk ir redzama interaktīva Excel lapa, kas demonstrē aprakstītās tehnikas darbību. Šī tabula aprēķina, cik dienas ir atlikušas līdz nākamajai dzimšanas dienai, jubilejai vai kādam citam notikumam, un iekrāso atstarpes dažādos zaļos, dzeltenos un sarkanos toņos. Programmā Excel Web App jums vienkārši jāievada notikumi pirmajā kolonnā, pēc tam mēģiniet mainīt atbilstošos datumus un skatiet rezultātus.
Ja jūs interesē šeit izmantotā formula, lūdzu, skatiet rakstu Kā programmā Excel iestatīt nosacījuma datuma formatējumu.
Tulkotāja piezīme: Dažās pārlūkprogrammās šis iframe var netikt parādīts pareizi vai netiek rādīts vispār.
Mashups programmā Excel Web App
Ja vēlaties izveidot ciešāku mijiedarbību starp savām Excel tīmekļa lapām un citām tīmekļa programmām vai pakalpojumiem, varat izmantot vietnē OneDrive pieejamo JavaScript API, lai no saviem datiem izveidotu interaktīvus sajaukumus.
Tālāk varat skatīt Excel Web App komandas izveidoto Destination Explorer sajaukumu kā piemēru tam, ko izstrādātāji var izveidot jūsu vietnei vai emuāram. Šis sajaukums izmanto Excel pakalpojumu JavaScript un Bing Maps API, lai palīdzētu vietnes apmeklētājiem izvēlēties ceļošanas maršrutu. Varat atlasīt atrašanās vietu kartē, un mashup parādīs laikapstākļus šajā vietā vai tūristu skaitu, kas apmeklē šīs vietas. Zemāk esošajā ekrānuzņēmumā ir parādīta mūsu atrašanās vieta 🙂
Kā redzat, darbs programmā Excel Online ir ļoti vienkāršs. Tagad, kad esam iekļāvuši pamatus, varat turpināt izpētīt tā funkcijas un viegli un droši strādāt ar savām lapām!