Programmas Excel funkcijas VIEW izmantošana

Programma Excel ļauj ne tikai ievadīt datus tabulā, bet arī tos dažādos veidos apstrādāt. Šīs publikācijas ietvaros mēs apsvērsim, kāpēc šī funkcija ir nepieciešama SKATĪT un kā to izmantot.

Praktiski ieguvumi

SKATĪT tiek izmantots, lai atrastu un parādītu vērtību no meklētās tabulas, apstrādājot/saskaņojot lietotāja norādītu parametru. Piemēram, atsevišķā šūnā ievadām preces nosaukumu, un nākamajā šūnā automātiski parādās tās cena, daudzums utt. (atkarībā no tā, kas mums nepieciešams).

funkcija SKATĪT nedaudz līdzīgs , taču tam ir vienalga, vai tajā meklētās vērtības atrodas tikai pašā kreisajā kolonnā.

Izmantojot funkciju VIEW

Pieņemsim, ka mums ir tabula ar preču nosaukumiem, to cenu, daudzumu un daudzumu.

Piezīme: meklējamie dati ir jāsakārto stingri augošā secībā, pretējā gadījumā funkcija SKATĪT nedarbosies pareizi, tas ir:

• numuri: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Vēstules: no A līdz Z, no A līdz Z utt.
• Būla izteiksmes: MELI, PATIESI.

Tu vari izmantot .

Ir divi veidi, kā lietot funkciju SKATĪT: vektora forma un masīva forma. Apskatīsim katru no tiem tuvāk.

1. metode: vektora forma

Excel lietotāji visbiežāk izmanto šo metodi. Lūk, kas tas ir:

1. Blakus oriģinālajai tabulai izveidojiet citu, kuras galvenē ir kolonnas ar nosaukumiem “Vēlamā vērtība” и "Rezultāts". Faktiski tas nav obligāts nosacījums, taču šādā veidā ir vieglāk strādāt ar funkciju. Virsrakstu nosaukumi arī var atšķirties.
2. Mēs stāvam šūnā, kurā plānojam parādīt rezultātu, un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Ievietošanas funkcija" pa kreisi no formulas joslas.
3. Mūsu priekšā parādīsies logs Funkciju vedņi. Šeit mēs izvēlamies kategoriju “Pilns alfabētiskais saraksts”, ritiniet sarakstu uz leju, atrodiet operatoru “SKATĪT”, atzīmējiet to un noklikšķiniet OK.
4. Ekrānā parādīsies neliels logs, kurā mums jāizvēlas viens no diviem argumentu sarakstiem. Šajā gadījumā mēs apstājamies pie pirmā varianta, jo. vektora formas parsēšana.
5. Tagad mums ir jāaizpilda funkcijas argumenti un pēc tam noklikšķiniet uz pogas OK:
   • “Meklēt_vērtība” – šeit mēs norādām šūnas koordinātas (rakstām manuāli vai vienkārši noklikšķiniet uz vajadzīgā elementa pašā tabulā), kurā ievadīsim parametru, pēc kura tiks veikta meklēšana. Mūsu gadījumā tas ir "F2".
   • “Skatīts_vektors” – norādiet šūnu diapazonu, kurā tiks veikta vajadzīgās vērtības meklēšana (mums tas ir “A2:A8”). Šeit mēs varam arī manuāli ievadīt koordinātas vai atlasīt vajadzīgo šūnu laukumu tabulā, turot nospiestu peles kreiso pogu.
   • “rezultāta_vektors” – šeit norādām diapazonu, no kura jāizvēlas vēlamajai vērtībai atbilstošs rezultāts (būs tajā pašā rindā). Mūsu gadījumā pieņemsim "Daudzums, gab.", ti, diapazons “C2:C8”.
6. Šūnā ar formulu mēs redzam rezultātu “#N/A”, ko var uztvert kā kļūdu, taču tā nav pilnīgi taisnība.
7. Lai funkcija darbotos, mums jāievada šūnā "F2" kāds vārds (piemēram, "Izlietne"), kas atrodas avota tabulā, reģistrs nav svarīgs. Pēc tam, kad mēs noklikšķinām ienākt, funkcija automātiski izvilks vēlamo rezultātu (mums tas būs 19 pc).Piezīme: pieredzējuši lietotāji var iztikt bez Funkciju vedņi un nekavējoties ievadiet funkcijas formulu attiecīgajā rindā ar saitēm uz nepieciešamajām šūnām un diapazoniem.

2. metode: masīva forma

Šajā gadījumā mēs nekavējoties strādāsim ar visu masīvu, kas vienlaikus ietver abus diapazonus (skatītos un rezultātus). Bet šeit ir būtisks ierobežojums: skatītajam diapazonam ir jābūt dotā masīva visattālākajai kolonnai, un vērtību atlase tiks veikta no galējās labās kolonnas. Tātad, ķersimies pie darba:

1. Lai parādītu rezultātu, šūnā ievietojiet funkciju SKATĪT – tāpat kā pirmajā metodē, bet tagad mēs atlasām masīva argumentu sarakstu.
2. Norādiet funkcijas argumentus un noklikšķiniet uz pogas OK:
   • “Meklēt_vērtība” – aizpildīts tāpat kā vektora forma.
   • "Masīvs" – iestatiet visa masīva koordinātas (vai atlasiet to pašā tabulā), ieskaitot skatīto diapazonu un rezultātu apgabalu.
3. Lai izmantotu funkciju, tāpat kā pirmajā metodē, ievadiet preces nosaukumu un noklikšķiniet ienākt, pēc kura rezultāts automātiski parādīsies šūnā ar formulu.

Piezīme: masīva forma funkcijai SKATĪT reti lietots, tk. ir novecojis un paliek mūsdienu Excel versijās, lai saglabātu saderību ar darbgrāmatām, kas izveidotas iepriekšējās programmas versijās. Tā vietā vēlams izmantot mūsdienīgas funkcijas: VPR и GPR.

Secinājumi

Tādējādi programmā Excel ir divi veidi, kā izmantot funkciju LOOKUP atkarībā no atlasītā argumentu saraksta (vektora forma vai diapazona forma). Apgūstot šī rīka lietošanu, dažos gadījumos var ievērojami samazināt informācijas apstrādes laiku, pievēršot uzmanību svarīgākiem uzdevumiem.