Tabulas izvēles nodarbība programmā Excel

Programma Excel ir paredzēta dažādu matemātisko aprēķinu veikšanai, tabulu, grafiku un diagrammu veidošanai. Lai veiktu jebkādas darbības ar tabulu, jums ir jāspēj to pareizi atlasīt.

Atkarībā no tabulu lieluma, jebkuru vērtību klātbūtnes blakus zonās, ir 3 iespējas tabulu atlasīšanai programmā Excel. Lai izvēlētos vispieņemamāko, ir nepieciešams sīkāk apsvērt katru no tiem.

1. iespēja: tabulas iezīmēšana ar peli

Metode ir vienkāršākā un visizplatītākā. Tās priekšrocības, protams, ir vienkāršība un saprotamība lielam lietotāju skaitam. Negatīvā puse ir fakts, ka šī opcija nav ērta liela galda piešķiršanai, taču tā ir piemērojama.

Tātad, lai šādā veidā atlasītu tabulu, ir jānospiež peles kreisā poga un, turot to, atlasiet visu tabulas laukumu no augšējā kreisā stūra līdz apakšējam labajam stūrim.

Turklāt peli var sākt atlasīt un pārvietot gan no augšējā kreisā stūra, gan no apakšējā labā stūra, kā gala punktu izvēloties diametrāli pretējo. Izvēloties sākuma un beigu punktu, rezultāts neatšķirsies.

2. iespēja: karstie taustiņi atlasei

Lai atlasītu lielas tabulas, daudz ērtāk ir izmantot īsinājumtaustiņu “CTRL + A” (“Cmd + A” – MacOS). Starp citu, šī metode darbojas ne tikai programmā Excel, bet arī citās programmās.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai atlasītu tabulu, izmantojot šo metodi, ir neliela nianse – karsto taustiņu nospiešanas brīdī peles kursors ir jānovieto šūnā, kas ir tabulas daļa. Tie. lai veiksmīgi atlasītu visu tabulas apgabalu, jums jānoklikšķina uz jebkuras tabulas šūnas un jānospiež taustiņu kombinācija “Ctrl + A” uz tastatūras.

Vēlreiz nospiežot tos pašus karstos taustiņus, tiks atlasīta visa lapa.

Ja kursors atrodas ārpus tabulas, nospiežot Ctrl+A, tiks atlasīta visa lapa kopā ar tabulu.

3. iespēja: atlasiet, izmantojot taustiņu Shift

Izmantojot šo metodi, tādām grūtībām kā otrajā metodē nevajadzētu rasties. Lai gan šī atlases opcija ieviešanas ziņā ir nedaudz garāka nekā karsto taustiņu izmantošana, dažos gadījumos tā ir vēlamāka un arī ērtāka nekā pirmā opcija, kurā tabulas tiek atlasītas ar peli.

Lai šādā veidā atlasītu tabulu, jums jāievēro šāda procedūra:

1. Novietojiet kursoru tabulas augšējā kreisajā šūnā.
2. Turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz apakšējās labās puses šūnas. Pēc tam varat atlaist taustiņu Shift.
3. Ja tabula ir pārāk liela, lai ietilptu ekrānā, vispirms novietojiet kursoru uz sākuma šūnas, pēc tam ritiniet pa tabulu, atrodiet beigu punktu un pēc tam veiciet iepriekš norādītās darbības.

Tādējādi tiks atlasīta visa tabula. To var marķēt, izmantojot šo paņēmienu, gan iepriekš minētajā virzienā, gan pretējā virzienā. Tie. augšējās kreisās šūnas vietā kā sākumpunktu varat izvēlēties apakšējo labo daļu, pēc kuras jānoklikšķina augšējā kreisajā stūrī.

Secinājumi

No trim iepriekš aprakstītajām tabulas izvēles iespējām programmā Excel varat izmantot visas trīs. Un, izvēloties konkrētu metodi, ir jāņem vērā, pirmkārt, galda izmērs. Pirmā metode ir visvienkāršākā un saprotamākā, taču labāk un ērtāk to izmantot uz maziem galdiem. Tā kā visa tabulas laukuma atlase ar peli būs ļoti sarežģīta, ja tabula sastāv no liela skaita rindu, tāpēc jums būs ilgi jātur nospiesta peles kreisā poga. Otrā iespēja ar karstajiem taustiņiem ir visātrākā, taču tās nianses lietotājam var radīt zināmas grūtības. Trešā metode ļauj izvairīties no šīm grūtībām, taču prasa nedaudz ilgāku laiku, nekā izmantojot otrajā opcijā piedāvāto pogu kombināciju.