Strādājot ar lielām rakurstabulām, tās bieži vien ir ar spēku jāvienkāršo, filtrējot daļu informācijas, lai nenoslīktu skaitļos. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir ievietot dažus laukus filtra apgabalā (versijās pirms 2007. gada to sauca par lapas apgabalu) un nolaižamajos sarakstos atlasīt tikai nepieciešamās vērtības:
Šīs metodes trūkumi ir acīmredzami:
- Ja ir atlasīti vairāki vienumi, tie nav redzami, bet ir redzams teksts “(vairāki vienumi)”. Nekad nav lietotājam draudzīgs.
- Viens pārskata filtrs ir savienots ar vienu rakurstabulu. Ja mums ir vairākas rakurstabulas (un parasti lieta neaprobežojas ar vienu), tad katrai (!) Jums būs jāizveido savs filtrs un katram tas būs jāatver, jāatzīmē nepieciešamie elementi un jānospiež OK. Šausmīgi neērti, es pat redzēju entuziastus, kas šim nolūkam rakstīja īpašus makro.
Ja jums ir Excel 2010, tad to visu var izdarīt graciozāk – izmantojot šķēles (šķēlēji). šķēles ir ērts pogu grafisks interaktīvo pārskatu filtru attēlojums rakurstabulai vai diagrammai:
Šķēlējs izskatās kā atsevišķs grafisks objekts (piemēram, diagramma vai attēls), nav saistīts ar šūnām un tiek parādīts virs lapas, kas atvieglo tā pārvietošanu. Lai izveidotu pašreizējās rakurstabulas sadalītāju, atveriet cilni parametri (Opcijas) un grupā Kārtot un filtrēt (Kārtot un filtrēt) noklikšķiniet uz pogas Ielīmējiet šķēli (Ievietot šķēlēju):
Tagad, atlasot vai noņemot atlasi šķēlēja elementiem (varat izmantot taustiņus Ctrl и maiņa, kā arī velkot ar nospiestu kreiso peles pogu, lai atlasītu masveidā), rakurstabulā tiks parādīti tikai atlasīto vienumu filtrētie dati. Papildu jauka nianse ir tā, ka šķēle dažādās krāsās parāda ne tikai atlasītos, bet arī tukšos elementus, kuriem avota tabulā nav vienas vērtības:
Ja izmantojat vairākus šķēlējus, tas ļaus ātri un vizuāli parādīt attiecības starp datu elementiem:
To pašu sadalītāju var viegli saistīt ar vairākām rakurstabulām un rakurdiagrammām, izmantojot parametri (Opcijas) poga PivotTable savienojumi (Rakurstabulas savienojumi)kas atver atbilstošo dialoglodziņu:
Tad elementu atlase vienā slānī ietekmēs vairākas tabulas un diagrammas vienlaikus, iespējams, pat dažādās lapās.
Nav aizmirsta arī dizaina sastāvdaļa. Lai formatētu šķēlētājus cilnē Konstruktors (Dizains) Ir vairāki iekļauti stili:
…un iespēja izveidot savas dizaina iespējas:
Un kombinācijā “rakurstabula – rakurdiagramma – šķēle” tas viss izskatās lieliski:
- Kas ir rakurstabulas un kā tās izveidot
- Skaitļu un datumu grupēšana ar vēlamo darbību rakurstabulās
- Rakurstabulas pārskata izveide par vairākiem avota datu diapazoniem
- Iestatiet aprēķinus rakurstabulās