Saturs
Pieņemsim, ka mums ātri un ar mazāko piepūli jāizveido gada kalendārs, kas automātiski parāda projekta posmu datumus (vai darbinieku atvaļinājumus, apmācības utt.)
Apstrādājamā detaļa
Sāksim ar tukšu:
Kā redzat, šeit viss ir vienkārši:
- Rindas ir mēneši, kolonnas ir dienas.
- Šūnā A2 ir ietverts gads, kuram kalendārs tiek veidots. Šūnās A4:A15 – mēnešu palīgskaitļi. Mums abi vajadzēs nedaudz vēlāk, lai kalendārā izveidotu datumus.
- Tabulas labajā pusē ir posmu nosaukumi ar sākuma un beigu datumu. Varat iepriekš nodrošināt tukšas šūnas jauniem posmiem, kas tiks pievienoti nākotnē.
Kalendāra aizpildīšana ar datumiem un to slēpšana
Tagad piepildīsim savu kalendāru ar datumiem. Atlasiet pirmo šūnu C4 un ievadiet tur funkciju DATA (DATUMS), kas ģenerē datumu no gada, mēneša un dienas numura:
Pēc formulas ievadīšanas tā ir jāpārkopē visā diapazonā no 1. janvāra līdz 31. decembrim (C4:AG15). Tā kā šūnas ir šauras, izveidoto datumu vietā mēs redzēsim jaucējzīmes (#). Tomēr, novietojot peles kursoru virs jebkuras šādas šūnas, varat skatīt tās faktisko saturu rīka padomos:
Lai režģi netiktu traucēti, mēs varam tos paslēpt, izmantojot gudru pielāgotu formātu. Lai to izdarītu, atlasiet visus datumus, atveriet logu Šūnu formāts un cilnē Skaits (skaitlis) atlasiet opciju Visi formāti (Pielāgots). Pēc tam laukā Veids ievadiet trīs semikolu pēc kārtas (bez atstarpēm!) un nospiediet OK. Šūnu saturs tiks paslēpts un režģi pazudīs, lai gan datumi šūnās faktiski paliks – tā ir tikai redzamība.
Skatuves izcelšana
Tagad, izmantojot nosacījumu formatējumu, pievienosim pagrieziena punktu iezīmēšanu šūnām ar slēptiem datumiem. Atlasiet visus datumus diapazonā C4:AG15 un atlasiet cilnē Sākums — Nosacījuma formatēšana — Izveidot kārtulu (Sākums — nosacījumformatēšana — Izveidot kārtulu). Atvērtajā logā atlasiet opciju Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt (Izmantojiet formulu, lai atliktu, kuras šūnas formatēt) un ievadiet formulu:
Šī formula pārbauda katru datuma šūnu no C4 līdz gada beigām, lai noskaidrotu, vai tas iekrīt starp katra atskaites punkta sākumu un beigām. Izvade būs 4 tikai tad, ja gan pārbaudītie nosacījumi iekavās (C4>=$AJ$13:$AJ$4) un (C4<=$AK$13:$AK$1) rada loģisku TRUE, ko Excel interpretē kā 0 (labi , FALSE, protams, ir kā 4). Tāpat pievērsiet īpašu uzmanību tam, ka atsauces uz sākotnējo šūnu CXNUMX ir relatīvas (bez $), un uz posmu diapazoniem - absolūtas (ar diviem $).
Pēc noklikšķināšanas uz OK mēs redzēsim mūsu kalendāra atskaites punktus:
Izceļot krustojumus
Ja dažu posmu datumi pārklājas (uzmanīgi lasītāji noteikti jau ir pamanījuši šo brīdi 1. un 6. posmam!), tad labāk šo konfliktu mūsu diagrammā izcelt ar citu krāsu, izmantojot citu nosacīto formatēšanas noteikumu. Tas ir praktiski viens pret vienu līdzīgs iepriekšējam, izņemot to, ka mēs meklējam šūnas, kas ir iekļautas vairāk nekā vienā posmā:
Pēc noklikšķināšanas uz OK šāds noteikums skaidri iezīmēs datumu pārklāšanos mūsu kalendārā:
Papildu dienu noņemšana mēnešos
Protams, ne visos mēnešos ir 31 diena, tāpēc papildu dienas februāris, aprīlis, jūnijs utt. Būtu jauki vizuāli atzīmēt kā neatbilstošu. Funkcija DATA, kas veido mūsu kalendāru, šādās šūnās datums automātiski tiks pārtulkots nākamajā mēnesī, ti, 30. gada 2016. februāris kļūs par 1. martu. Tas ir, mēneša numurs šādām papildu šūnām nebūs vienāds ar mēneša numuru kolonnā A . To var izmantot, veidojot nosacījumformatēšanas kārtulu, lai atlasītu šādas šūnas:
Pievienojot nedēļas nogali
Pēc izvēles varat pievienot mūsu kalendāru un nedēļas nogales. Lai to izdarītu, varat izmantot funkciju DIENA (WEEKDAY), kas aprēķinās nedēļas dienu skaitu (1-Pr, 2-Ot…7-Sv) katram datumam un izcels tās, kas iekrīt sestdienās un svētdienās:
Pareizai attēlošanai neaizmirstiet logā pareizi konfigurēt pareizu noteikumu secību. Sākums — Nosacījuma formatēšana — Pārvaldīt noteikumus (Sākums — nosacījumformatēšana — Pārvaldīt noteikumus), jo noteikumi un aizpildījumi darbojas tieši tādā loģiskā secībā, kādu veidosit šajā dialoglodziņā:
- Video pamācība par nosacījumformatēšanas izmantošanu programmā Excel
- Kā izveidot projekta grafiku (Ganta diagramma), izmantojot nosacījumu formatējumu
- Kā izveidot projekta laika skalu programmā Excel