Video
Problēmas formulēšana
Mums ir tabula, ar kuru mums pastāvīgi ir jāstrādā (šķiro, jāfiltrē, kaut kas tajā jāskaita) un kuras saturs periodiski mainās (pievienot, dzēst, rediģēt). Nu, vismaz, piemēram, šeit tas ir šādi:
Lielumam – no vairākiem desmitiem līdz vairākiem simtiem tūkstošu rindiņu – nav nozīmes. Uzdevums ir visos iespējamos veidos vienkāršot un atvieglot jūsu dzīvi, pārvēršot šīs šūnas par “gudru” tabulu.
Šķīdums
Atlasiet jebkuru šūnu tabulā un cilnē Sākumlapa (Mājas) paplašināt sarakstu Formatēt kā tabulu (Formatēt kā tabulu):
Nolaižamajā stilu sarakstā atlasiet jebkuru aizpildīšanas opciju atbilstoši mūsu gaumei un krāsai un atlasītā diapazona apstiprinājuma logā noklikšķiniet uz OK un mēs iegūstam šādu izvadi:
Rezultātā pēc šādas diapazona pārveidošanas par “gudru” Tabula (ar lielo burtu!) mums ir šādi prieki (izņemot jauku dizainu):
- Izveidoja Tabula iegūst vārdu Tabula 1,2,3 utt., ko cilnē var mainīt uz atbilstošāku Konstruktors (Dizains). Šo nosaukumu var izmantot jebkurā formulā, nolaižamajos sarakstos un funkcijās, piemēram, rakurstabulas datu avotā vai funkcijas VLOOKUP uzmeklēšanas masīvā.
- Izveidota vienreiz Tabula automātiski pielāgojas izmēram pievienojot vai dzēšot tai datus. Ja pievieno tādu Tabula jaunas līnijas – stiepsies zemāk, ja pievienosi jaunas kolonnas – paplašināsies platumā. Apakšējā labajā stūrī galdi Jūs varat redzēt automātiski kustīgo apmales marķieri un, ja nepieciešams, pielāgot tā pozīciju ar peli:
- Cepurē galdi automātiski Ieslēdzas automātiskais filtrs (var piespiest atspējot cilnē Datums (Datums)).
- Automātiski pievienojot tām jaunas rindas visas formulas tiek kopētas.
- Veidojot jaunu kolonnu ar formulu – tā tiks automātiski kopēta visā kolonnā – nav jāvelk formula ar melnu automātiskās pabeigšanas krustiņu.
- Ritinot galdi uz leju kolonnu virsraksti (A, B, C…) tiek mainīti uz lauku nosaukumiem, ti, jūs vairs nevarat labot diapazona galveni kā iepriekš (programmā Excel 2010 ir arī automātiskais filtrs):
- Iespējojot izvēles rūtiņu Rādīt kopējo līniju (Kopā rinda) tab Konstruktors (Dizains) beigās iegūstam automātisku kopsummu rindu galdi ar iespēju katrai kolonnai izvēlēties funkciju (summu, vidējo, skaitu utt.):
- Uz datiem iekšā Tabula var uzrunāt izmantojot tā atsevišķo elementu nosaukumus. Piemēram, lai summētu visus skaitļus PVN kolonnā, varat izmantot formulu =SUM(1.tabula[PVN]) vietā = SUMMA (F2: F200) un nedomāt par tabulas izmēru, rindu skaitu un atlases diapazonu pareizību. Ir iespējams izmantot arī šādus paziņojumus (pieņemot, ka tabulai ir standarta nosaukums Tabula 1):
- =1. tabula[#Visi] – saite uz visu tabulu, ieskaitot kolonnu galvenes, datus un kopējo rindu
- =Tabula1[#Dati] - tikai datu saite (nav virsrakstjoslas)
- =1. tabula[#Headers] – saite tikai uz tabulas pirmo rindu ar kolonnu virsrakstiem
- =1. tabula[#Kopā] - saite uz kopējo rindu (ja tā ir iekļauta)
- =Tabula1[#Šī rinda] — atsauce uz pašreizējo rindu, piemēram, formula =Tabula1[[#Šī rinda];[PVN]] attieksies uz PVN vērtību no pašreizējās tabulas rindas.
(Angļu valodas versijā šie operatori skanēs attiecīgi kā #Visi, #Dati, #Headers, #Totals un #This rinda).
PS
Programmā Excel 2003 bija kaut kas attāli līdzīgs šādām “viedajām” tabulām – to sauca par sarakstu un izveidoja caur izvēlni Dati – Saraksts – Izveidot sarakstu (Dati — saraksts — izveidot sarakstu). Bet pat puse no pašreizējās funkcionalitātes tur nebija vispār. Arī vecākām Excel versijām tāda nebija.