Saturs
Ja plānojat koplietot savu Excel darbgrāmatu ar citiem lietotājiem, ir lietderīgi paslēpt visu personisko un konfidenciālo informāciju, pārbaudīt, vai dokumentā nav kļūdu, un aizsargāt darbgrāmatu kādā no iespējamiem veidiem. Kā to visu izdarīt, jūs uzzināsit no šīs nodarbības.
Pareizrakstības pārbaude
Pirms Excel darbgrāmatas kopīgošanas var būt noderīgi pārbaudīt, vai tajā nav pareizrakstības kļūdu. Domāju, ka daudzi piekritīs, ka pareizrakstības kļūdas dokumentā var krasi iedragāt autora reputāciju.
- Cilnē Papildu Pārskatīšana grupā Pareizrakstība nospiediet komandu Pareizrakstība.
- Parādīsies dialoglodziņš Pareizrakstība (mūsu gadījumā tas ir ). Pareizrakstības pārbaudītājs piedāvā ieteikumus katras pareizrakstības kļūdas labošanai. Izvēlieties atbilstošo opciju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Aizstājējs.
- Kad pareizrakstības pārbaude ir pabeigta, parādīsies dialoglodziņš. Klikšķis OK , lai pabeigtu.
Ja nav piemērotas iespējas, kļūdu varat labot pats.
Trūkst kļūdu
Pareizrakstības pārbaudītājs programmā Excel ne vienmēr darbojas pareizi. Dažreiz pat pareizi uzrakstīti vārdi tiek atzīmēti kā nepareizi uzrakstīti. Tas bieži notiek ar vārdiem, kas nav vārdnīcā. Nepareizi norādīto kļūdu ir iespējams neizlabot, izmantojot kādu no trim pieejamajām opcijām.
- Izlaist – atstāj vārdu nemainīgu.
- Izlaist visu – atstāj vārdu nemainīgu un izlaiž to visos citos darbgrāmatas gadījumos.
- Pievienot vārdnīcai – pievieno vārdu vārdnīcai, tāpēc tas vairs netiks atzīmēts kā kļūda. Pirms šīs opcijas izvēles pārliecinieties, vai vārds ir uzrakstīts pareizi.
Dokumentu inspektors
Daži personas dati var automātiski parādīties Excel darbgrāmatā. Izmantojot Dokumentu inspektors pirms dokumenta kopīgošanas varat atrast un dzēst šos datus.
Tā kā dati ir izdzēsti Dokumentu inspektors ne vienmēr ir atkopjams, mēs iesakām pirms šī pakalpojuma izmantošanas saglabāt papildu darbgrāmatas kopiju.
Kā darbojas dokumentu inspektors
- Noklikšķiniet fileja, Lai pārietu uz aizkulišu skats.
- Grupā Intelekts nospiediet komandu Meklēt problēmasun pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Dokumentu inspektors.
- Atvērsies Dokumentu inspektors. Dialoglodziņā atzīmējiet atbilstošās izvēles rūtiņas, lai atlasītu pārbaudāmā satura veidus, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudiet. Mūsu piemērā mēs atstājām visus vienumus.
- Testa rezultātiem vajadzētu parādīties. Tālāk esošajā attēlā var redzēt, ka darbgrāmatā ir daži personas dati. Lai dzēstu šos datus, nospiediet pogu dzēst visu.
- Noklikšķiniet, kad esat pabeidzis aizvērt.
Darba burtnīcas aizsardzība
Pēc noklusējuma ikviens, kam ir piekļuve jūsu darbgrāmatai, var atvērt, kopēt un rediģēt tās saturu, ja vien tā nav aizsargāta.
Kā aizsargāt grāmatu
- Noklikšķiniet fileja, Lai pārietu uz aizkulišu skats.
- Grupā Intelekts nospiediet komandu Aizsargājiet grāmatu.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vispiemērotāko opciju. Mūsu piemērā mēs esam izvēlējušies Atzīmēt kā galīgu. Komanda Atzīmēt kā galīgu ļauj brīdināt citus lietotājus par neiespējamību veikt izmaiņas šajā darbgrāmatā. Pārējās komandas nodrošina augstāku kontroles un aizsardzības pakāpi.
- Tiks parādīts atgādinājums, ka grāmata tiks atzīmēta kā galīga. Klikšķis OK, saglabāt.
- Parādīsies vēl viens atgādinājums. Klikšķis OK.
- Jūsu darbgrāmata tagad ir atzīmēta kā galīga.
Komanda Atzīmēt kā galīgu nevar liegt citiem lietotājiem rediģēt grāmatu. Ja vēlaties neļaut citiem lietotājiem rediģēt grāmatu, atlasiet komandu Ierobežot piekļuvi.