Komatu aizstāšana ar punktiem programmā Excel: 5 metodes

Lai atdalītu veselās un daļdaļas no skaitļa, kas attēlots kā decimāldaļdaļa, tiek izmantota īpaša atdalīšanas rakstzīme: angliski runājošajās valstīs tas ir punkts, pārējās valstīs tas visbiežāk ir komats. Šīs atšķirības dēļ Excel lietotāji bieži saskaras ar uzdevumu aizstāt noteiktas rakstzīmes ar tām, kas tām nepieciešamas. Apskatīsim, kā programmā komatus var mainīt uz punktiem.

Piezīme: ja kā atdalītājs tiek izmantots komats, tad programma skaitļus ar punktiem nepieņems kā decimāldaļskaitļus, kas nozīmē, ka tos nevar izmantot arī aprēķinos. Tas attiecas arī uz pretējo situāciju.

1. metode: izmantojiet meklēšanas un aizstāšanas rīku

Šī metode ir vispopulārākā un ietver rīka izmantošanu “Atrast un aizstāt”:

1. Jebkurā ērtā veidā mēs atlasām šūnu diapazonu, kurā visi komatus jāaizstāj ar punktiem. Galvenajā ievadē blokā “Rediģēšana” noklikšķiniet uz funkcijas ikonas “Atrast un atlasīt” un piedāvātajos variantos mēs apstājamies pie varianta - "Aizvietot". Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus, lai palaistu šo rīku. Ctrl + H.Piezīme: ja pirms rīka izmantošanas neveicat atlasi, tad visā lapas saturā tiks veikta komatu meklēšana un aizstāšana ar punktiem, kas ne vienmēr ir nepieciešams.
2. Ekrānā parādīsies neliels funkciju logs. “Atrast un aizstāt”. Mums nekavējoties jābūt cilnē "Aizvietot" (ja kāda iemesla dēļ tas nenotika, pārslēdzamies uz to manuāli). Šeit mēs atrodamies parametra vērtībā "Atrast" norādiet komata zīmi "Aizvietots ar" – punkta zīme. Kad esat gatavs, nospiediet pogu “Aizstāt visu”lai lietotu rīku visām atlasītajām šūnām.Nospiežot to pašu pogu "Aizvietot" veiks vienu meklēšanu un aizstāšanu, sākot no pirmās atlasītā diapazona šūnas, proti, uz tās būs jānoklikšķina tieši tik reižu, cik ir aizvietojumi atbilstoši dotajiem parametriem.
3. Nākamajā logā būs informācija par veikto nomaiņu skaitu.
4. Tādējādi bez lielas piepūles izdevās atlasītajā tabulas fragmentā komatu vietā ievietot punktus.

2. metode: izmantojiet funkciju “Aizstāt”.

Izmantojot šo funkciju, varat arī automātiski meklēt un aizstāt vienu rakstzīmi ar citu. Lūk, ko mēs darām:

1. Mēs pieceļamies tukšā šūnā blakus tai, kurā ir komats (tajā pašā rindā, bet ne obligāti nākamajā). Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Ievietošanas funkcija" formulas joslas kreisajā pusē.
2. Atvērtajā logā Funkciju ieliktņi noklikšķiniet uz pašreizējās kategorijas un atlasiet "Teksts" (piemērots arī “Pilns alfabētiskais saraksts”). Piedāvātajā sarakstā atzīmējiet operatoru "AIZSTĀTĀJS", Tad nospiediet OK.
3. Tiks parādīts logs, kurā jāievada funkcijas argumenti:
   • "Teksts": norādiet atsauci uz sākotnējo šūnu, kurā ir komats. To var izdarīt manuāli, ierakstot adresi, izmantojot tastatūru. Vai arī, atrodoties informācijas ievadīšanas laukā, noklikšķiniet uz vajadzīgā elementa pašā tabulā.
   • “Zvaigznes_teksts”: šeit, tāpat kā ar funkciju “Atrast un aizstāt”, norādiet maināmo zīmi, proti, komatu (bet šoreiz pēdiņās).
   • “Jauns_teksts”: norādiet punkta zīmi (pēdiņās).
   • “Ieraksta_numurs” nav obligāts arguments. Šādā gadījumā atstājiet lauku tukšu.
   • Varat pārslēgties starp funkcijas argumentiem, vienkārši noklikšķinot vēlamajā laukā vai izmantojot taustiņu Tab uz tastatūras. Kad viss ir gatavs, noklikšķiniet uz OK.
4. Mēs saņemam apstrādātos datus šūnā ar operatoru. Lai iegūtu līdzīgu rezultātu citiem kolonnas elementiem, izmantojiet aizpildīšanas marķieris. Lai to izdarītu, virziet kursoru virs funkcijas šūnas apakšējā labā stūra. Tiklīdz rādītājs mainās uz melnu pluszīmi (tas ir marķieris), turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet to uz leju līdz kolonnas pēdējam elementam.
5. Atlaižot peles pogu, mēs uzreiz redzēsim rezultātu. Atliek tikai pārvietot jaunos datus uz tabulu, aizstājot ar tiem sākotnējos datus. Lai to izdarītu, atlasiet šūnas ar formulām (ja atlase tika pēkšņi noņemta), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atzīmētā apgabala un atlasiet vienumu atvērtajā konteksta izvēlnē. “Kopēt”.Varat arī izmantot līdzīgu pogu, kas atrodas rīklodziņā "Starpliktuve" programmas galvenajā cilnē. Vai vienkārši nospiediet karstos taustiņus Ctrl + C.
6. Tagad mēs atlasām šūnu diapazonu pašā tabulā, kur mums vajadzētu ielīmēt starpliktuvē kopētos datus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā apgabala izvēlnē, kas tiek atvērta “Ielīmēšanas opcijas” izvēlieties ikonu ar mapes attēlu un cipariem 123, – komandu “Ievietot vērtības”.Piezīme: Tā vietā, lai avota tabulā atlasītu diapazonu, varat vienkārši pāriet uz augšējo šūnu (vai augšējo kreiso šūnu, ja mēs runājam par vairāku kolonnu un rindu apgabalu), sākot no vietas, kur vēlaties ielīmējiet kopētos datus.
7. Visi koati kolonnā ir aizstāti ar punktiem. Papildu kolonna mums vairs nav vajadzīga, un mēs varam to noņemt. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā apzīmējuma horizontālajā koordinātu joslā un atvērtajā konteksta izvēlnē apturiet komandu “Dzēst”. Veicot operāciju, jāpārliecinās, vai rindās zem šīs kolonnas nav vērtīgu datu, kas arī tiks dzēsti.Alternatīvs veids ir notīrīt šūnu saturu. Lai to izdarītu, atlasiet tos, izsauciet konteksta izvēlni, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tiem, un atvērtajā sarakstā atlasiet atbilstošo komandu.

3. metode: pielāgojiet Excel opcijas

Pārejam pie nākamās metodes, kas atšķiras no iepriekš apskatītajām ar to, ka darbības veiksim nevis programmas darba vidē (uz lapas), bet gan tās iestatījumos.

Jāņem vērā, ka tas, kurā vēlaties veikt nomaiņu, ir jāizvēlas kā Ciparu (Vai vispārējs), lai programma uztvertu to saturu kā skaitļus un piemērotu tiem norādītos iestatījumus. Tātad sāksim:

1. Dodieties uz izvēlni “Fails”.
2. Kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet vienumu "Parametri".
3. Apakšsadaļā “Papildu” noņemiet atzīmi no opcijas “Izmantot sistēmas atdalītājus” (parametru grupa "Rediģēšanas opcijas"), pēc tam tiek aktivizēts pretējais lauks “Veselo skaitļu un daļu atdalītājs”, kurā mēs norādām zīmi "punkts" un noklikšķiniet OK.
4. Tādējādi komatus aizstās ar punktiem visās šūnās, kurās ir skaitliskās vērtības. Darbība tiks veikta visā darbgrāmatā, ne tikai šajā lapā.

4. metode: izmantojiet pielāgotu makro

Šo metodi nevar saukt par populāru, tomēr tā pastāv, tāpēc mēs to aprakstīsim.

Lai sāktu, mums ir jāveic iepriekšēja sagatavošana, proti, jāiespējo režīms Attīstītājs (pēc noklusējuma izslēgts). Lai to izdarītu, programmas parametros apakšsadaļā “Pielāgot lenti” loga labajā pusē atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam "Izstrādātājs". Apstipriniet izmaiņas, nospiežot pogu OK.

Tagad ķersimies pie mūsu galvenā uzdevuma:

1. Pārslēdzieties uz parādīto cilni "Izstrādātājs" noklikšķiniet uz ikonas lentes kreisajā pusē "Visual Basic" (rīku grupa "kods").
2. Ekrānā parādīsies logs. Microsoft VB redaktors. Kreisajā pusē veiciet dubultklikšķi uz jebkuras lapas vai grāmatas. Atvērtajā laukā ielīmējiet tālāk norādīto kodu un aizveriet redaktoru.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Nepatiess

   End Sub

3. Mēs atlasām šūnas, kuru saturā vēlaties veikt aizstāšanu. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Makro".
4. Parādītajā logā atzīmējiet mūsu makro un apstipriniet komandas izpildi, nospiežot atbilstošo pogu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šo darbību nevar atsaukt.
5. Rezultātā visi komats atlasītajās šūnās tiks aizstāts ar punktiem.

Piezīme: šī metode darbojas tikai tad, ja programmā kā decimālo atdalītāju izmanto punktu, ti, opciju “Izmantot sistēmas atdalītājus” (apskatīts iepriekš) ir atspējots.

5. metode: mainiet datora sistēmas iestatījumus

Pabeigsim tādā veidā, kas ietver izmaiņas pašas operētājsistēmas iestatījumos (apskatīsim Windows 10 piemēru).

1. skrējiens Vadības panelis (piemēram, caur līniju Meklēt).
2. Skata režīmā “Mazas/lielas ikonas” noklikšķiniet uz sīklietotnes “Reģionālie standarti”.
3. Atvērtajā logā mēs atradīsim sevi cilnē “Formāts”kurā nospiežam pogu “Papildu iespējas”.
4. Nākamajā cilnes logā "Cipari" mēs varam norādīt norobežotāja rakstzīmi, kuru vēlamies iestatīt kā noklusējuma rakstzīmi sistēmai un jo īpaši programmai Excel. Mūsu gadījumā tas ir punkts. Nospiediet, kad esat gatavs OK.
5. Pēc tam visus komatus tabulas šūnās, kas satur ciparu datus (ar formātu - Ciparu or vispārējs) tiks aizstāts ar punktiem.

Secinājumi

Tādējādi programmā Excel ir vairāki veidi, kurus varat izmantot, lai tabulas šūnās aizstātu komatus ar punktiem. Visbiežāk tas ir rīka Atrast un aizstāt, kā arī funkcijas SUBSTITUTE izmantošana. Citas metodes ir nepieciešamas izņēmuma gadījumos un tiek izmantotas daudz retāk.