Saturs
Līdz ar 2018. gada vasaras atjauninājumiem programma Excel 2016 ieguva revolucionāri jaunu iespēju pievienot šūnām jauna veida datus. akcijas (Akcijas) и karte (Ģeogrāfija). Cilnē parādījās atbilstošās ikonas Datums (Datums) grupā Datu tipi (Datu veidi):
Kas tas ir un ar ko to ēd? Kā to var izmantot darbā? Kura šīs funkcionalitātes daļa ir piemērojama mūsu realitātei? Izdomāsim.
Jauna datu veida ievadīšana
Skaidrības labad sāksim ar ģeodatiem un “eksperimentiem” izmantosim šādu tabulu:
Vispirms atlasiet to un pārvērtiet to par “viedo” īsinājumtaustiņu Ctrl+T vai izmantojot pogu Formatēt kā tabulu tab Sākumlapa (Sākums — formatēt kā tabulu). Pēc tam atlasiet visus pilsētu nosaukumus un atlasiet datu veidu Ģeogrāfija tab Datums (Datums):
Pa kreisi no nosaukumiem parādīsies kartes ikona, kas norāda, ka programma Excel ir atpazinusi tekstu šūnā kā valsts, pilsētas vai reģiona ģeogrāfisko nosaukumu. Noklikšķinot uz šīs ikonas, tiks atvērts skaists logs ar detalizētu informāciju par šo objektu:
Tas, kas netika atpazīts automātiski, tiks atzīmēts ar jautājuma zīmi, noklikšķinot, labajā pusē parādīsies panelis, kurā varēsiet precizēt pieprasījumu vai ievadīt papildu datus:
Dažiem nosaukumiem var būt divējāda nozīme, piemēram, Novgorod var būt gan Ņižņijnovgoroda, gan Veļikijnovgoroda. Ja Excel to neatpazīst, kā vajadzētu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet komandu Datu tips - Mainīt (Datu tips — rediģēt)un pēc tam izvēlieties pareizo opciju no labajā pusē esošajā panelī piedāvātajām opcijām:
Detaļu kolonnu pievienošana
Izveidotajai tabulai varat viegli pievienot papildu kolonnas ar detalizētu informāciju par katru objektu. Piemēram, pilsētām varat pievienot kolonnas ar reģiona vai reģiona nosaukumu (administrācijas nodaļa), apgabalu (apgabalu), valsti (valsti/reģions), dibināšanas datumu (dibināšanas datumu), iedzīvotāju skaitu (iedzīvotāju skaitu), platumu un garumu. (platums, garums) un pat mēra (vadītāja) vārds.
Lai to izdarītu, varat noklikšķināt uz uznirstošās ikonas tabulas augšējā labajā stūrī:
… vai izmantojiet formulu, kas atsauksies uz blakus esošo šūnu un pievienos tai punktu, un pēc tam nolaižamajā padomu sarakstā atlasiet vajadzīgo opciju:
… vai vienkārši izveidojiet citu kolonnu, nosaucot to ar atbilstošo nosaukumu (Iedzīvotāji, Aģenti utt.) no nolaižamā saraksta ar padomiem:
Ja to visu izmēģināsiet kolonnā, kas nav norādīta pilsētām, bet valstīm, jūs varat redzēt vēl vairāk lauku:
Šeit ir ekonomiskie rādītāji (ienākumi uz vienu iedzīvotāju, bezdarba līmenis, nodokļi), un cilvēka (dzimstība, mirstība), un ģeogrāfiskie (meža platība, CO2 emisijas) un daudz kas cits – kopā gandrīz 50 parametri.
Visas šīs informācijas avots ir internets, meklētājs Bing un Wikipedia, kas nepaiet bez pēdām – šī lieta Mūsu valstij daudz ko nezina vai izdodas sagrozītā veidā. Piemēram, no mēriem izdalās tikai Sobjaņins un Poltavčenko, un viņš uzskata, ka mūsu valsts ir lielākā pilsēta... jūs nekad neuzminēsit, kura! (nevis Maskava).
Tajā pašā laikā valstīm (pēc maniem novērojumiem) sistēma darbojas daudz uzticamāk, kas nav pārsteidzoši. Arī ASV papildus apdzīvoto vietu nosaukumiem var izmantot pasta indeksu (kaut ko līdzīgu mūsu pasta indeksam), kas diezgan nepārprotami identificē apdzīvotās vietas un pat rajonus.
Filtrēšana pēc netiešiem parametriem
Kā jauka blakusparādība šūnu pārvēršana jaunos datu tipos ļauj vēlāk filtrēt šādas kolonnas no detaļām, izmantojot netiešos parametrus. Piemēram, ja kolonnas dati tiek atpazīti kā Ģeogrāfija, varat filtrēt pilsētu sarakstu pēc valsts, pat ja tajā nepārprotami nav kolonnas ar valsts nosaukumu:
Parādīt kartē
Ja tabulā izmantojat atpazītus nevis pilsētu, bet gan valstu, reģionu, rajonu, provinču vai štatu ģeogrāfiskos nosaukumus, tas ļauj pēc tam izveidot vizuālu karti, izmantojot šādu tabulu, izmantojot jauna veida diagrammas. Kartogramma tab Ievietot — kartes (Ievietot — Maps):
Piemēram, reģioniem, teritorijām un republikām tas izskatās ļoti jauki:
Protams, nav nepieciešams vizualizēt tikai datus no piedāvātā detaļu saraksta. Populācijas vietā šādā veidā var attēlot jebkurus parametrus un KPI – pārdošanas apjomu, klientu skaitu utt.
Krājumu datu tips
Otrais datu veids, akcijas, darbojas tieši tādā pašā veidā, bet ir pielāgots akciju indeksu atpazīšanai:
… un uzņēmumu nosaukumi un to saīsinātie nosaukumi (tickers) biržā:
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tirgus vērtība (tirgus vāciņš) nez kāpēc ir norādīta dažādās naudas vienībās, labi, šī lieta nezina Grefu un Milleru, acīmredzot 🙂
Uzreiz gribu brīdināt, ka šī visa izmantošana tirdzniecībai nedarbosies īpaši labi, jo. dati tiek atjaunināti tikai vienu reizi dienā, kas vairumā gadījumu ir pārāk lēns tirdzniecībai. Lai iegūtu biežākus atjauninājumus un jaunāko informāciju, labāk ir izmantot makro vai vaicājumus apmaiņai, izmantojot internetu, izmantojot Power Query.
Jaunu datu tipu nākotne
Neapšaubāmi, tas ir tikai sākums, un Microsoft, visticamāk, paplašinās šādu jaunu datu tipu kopu. Iespējams, ar laiku mums un jums pat būs iespēja izveidot savus tipus, kas uzasināti konkrētiem darba uzdevumiem. Iedomājieties veidu, piemēram, lai parādītu datus par darbinieku vai klientu, kas satur viņa personas datus un pat fotoattēlu:
Personāla vadītājiem tas patiktu, kā jūs domājat?
Vai arī iedomājieties datu tipu, kurā tiek saglabāta informācija (izmērs, svars, krāsa, cena) par katru cenrādī iekļauto preci vai pakalpojumu. Vai veids, kurā ir visa noteiktas futbola komandas spēļu statistika. Vai vēsturiskos laikapstākļu datus? Kāpēc ne?
Esmu pārliecināts, ka mums priekšā ir daudz interesantu lietu 🙂
- Importējiet bitcoin kursu no tiešsaistes apmaiņas programmā Excel, izmantojot Power Query
- Ģeodatu vizualizācija kartē programmā Excel
- Vērtību konvertēšana ar funkciju CONVERT