Datu rediģēšana un dzēšana programmā Excel ir sava veida neizbēgams uzdevums. Ja datu apjoms ir mazs, tad ar to rediģēšanu vai dzēšanu, visticamāk, nebūs problēmu. Ja jums ir nepieciešams veikt iespaidīgu izmaiņu daudzumu, tad būs jāpieliek daudz vairāk pūļu. Un ir pilnīgi iespējams, ka, to darot, jūs pieļausit daudzas kļūdas.
Dublikātu noņemšanas process programmā Excel var būt vienkāršs, bet diezgan laikietilpīgs uzdevums. Par laimi, šis rīks ir viegli lietojams un efektīvs, tāpēc tas patiešām var palīdzēt pārvaldīt vairākas līnijas vienā piegājienā.
Excel piedāvā trīs rīkus dublikātu apstrādei. Viens no tiem noņem, otrs tos identificē, bet trešais ļauj filtrēt. Šodien es jums parādīšu, kā darbojas dublikātu noņemšanas rīks, jo šis uzdevums ir viens no populārākajiem Excel uzdevumiem.
Prasības: nepieciešams sakārtot datus programmā Excel
Nākamajā virtuves piederumu piemērā redzēsit, kā ar nelielu piepūli noņemt dublētās līnijas. Apskatiet manus datus:
Visi galda piederumi ir sakārtoti kolonnās pēc datuma un ražošanas valsts. Rezultātā es saņēmu 3 dublikātus: plāksnes (šķīvji), mirgo (burkas) un cukurtrauki (cukurbļodas), kuras es nevēlos redzēt tabulā divas reizes.
Lai iestatītu pareizo diapazonu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas ar datiem, dodieties uz cilni Ievietošana (Ievietot) un atlasiet Tabula (Tabula). Ir ļoti svarīgi pārbaudīt pašlaik atlasīto datu diapazonu. Ja viss ir pareizi, noklikšķiniet uz Labi.
Atrodiet un noņemiet dublētos ierakstus
Lai noņemtu dublikātus, es noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas, dodieties uz cilni Datums (Dati) un atlasiet rīku Noņemt dublikātus (Noņemiet dublikātus). Tiek atvērts tāda paša nosaukuma dialoglodziņš:
Šis logs ļauj atlasīt jebkuru pārbaudāmo kolonnu skaitu. Es atlasu visus trīs, jo tajos ir dublēti ieraksti, kas man ir jānoņem. Tad es vienkārši noklikšķiniet OK.
Dialoglodziņš, kas tiek parādīts pēc datu apstrādes beigām, parāda, cik dublikātu Excel ir atradis un noņemts. Klikšķis OK:
Rezultātā tabulā nav dublikātu, viss ir ātri un vienkārši. Programmā Excel iebūvētais dublikātu noņemšanas rīks noteikti ietaupīs jūsu laiku, īpaši, ja strādājat ar tabulām, kurās ir tūkstošiem rindu ar dažāda veida datiem. Izmēģiniet to pats, un jūs redzēsiet, cik ātri jūs varat sasniegt vēlamo rezultātu.