Problēmas ar formulām Excel izklājlapā

Excel līdzekļi ļauj veikt gandrīz jebkuras sarežģītības aprēķinus, pateicoties formulām un funkcijām. Tomēr dažreiz lietotāji var saskarties ar faktu, ka formula atsakās darboties vai dod kļūdu, nevis vēlamo rezultātu. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kāpēc tas notiek, un kādas darbības jāveic, lai atrisinātu problēmu.

1. risinājums: mainiet šūnas formātu

Ļoti bieži programma Excel atsakās veikt aprēķinus, jo ir izvēlēts nepareizs šūnas formāts.

Piemēram, ja ir norādīts teksta formāts, tad rezultāta vietā mēs redzēsim tikai pašu formulu vienkārša teksta formā.

Dažās situācijās, izvēloties nepareizu formātu, rezultātu var aprēķināt, taču tas tiks parādīts pavisam savādāk, nekā mēs vēlētos.

Acīmredzot ir jāmaina šūnas formāts, un tas tiek darīts šādi:

1. Lai noteiktu pašreizējo šūnas formātu (šūnu diapazonu), atlasiet to un, atrodoties cilnē "Mājas", pievērsiet uzmanību instrumentu grupai "Numurs". Šeit ir īpašs lauks, kas parāda pašlaik izmantoto formātu.
2. Sarakstā varat izvēlēties citu formātu, kas tiks atvērts pēc tam, kad noklikšķināsim uz lejupvērstās bultiņas blakus pašreizējai vērtībai.

Šūnas formātu var mainīt izmantojot citu rīku, kas ļauj iestatīt papildu iestatījumus.

1. Kad esat atlasījis šūnu (vai atlasījis šūnu diapazonu), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atvērtajā sarakstā noklikšķiniet uz komandas "Šūnas formāts". Vai arī pēc atlases nospiediet kombināciju Ctrl + 1.
2. Atvērtajā logā mēs atradīsim sevi cilnē "Numurs". Šeit kreisajā pusē ir visi pieejamie formāti, no kuriem mēs varam izvēlēties. Kreisajā pusē tiek parādīti izvēlētās opcijas iestatījumi, kurus mēs varam mainīt pēc saviem ieskatiem. Nospiediet, kad esat gatavs OK.
3. Lai izmaiņas tiktu atspoguļotas tabulā, mēs pa vienam aktivizējam rediģēšanas režīmu visām šūnām, kurās formula nedarbojās. Izvēloties vajadzīgo elementu, varat turpināt rediģēšanu, nospiežot taustiņu F2, veicot dubultklikšķi uz tā vai noklikšķinot formulas joslā. Pēc tam, neko nemainot, noklikšķiniet Enter.

Piezīme: Ja datu ir pārāk daudz, būs nepieciešams ilgs laiks, lai manuāli pabeigtu pēdējo darbību. Šajā gadījumā varat rīkoties citādi - izmantojiet aizpildīšanas marķieris. Bet šī darbojas tikai tad, ja visās šūnās tiek izmantota viena un tā pati formula.

1. Pēdējo darbību veicam tikai augšējai šūnai. Pēc tam pārvietojam peles rādītāju uz tā apakšējo labo stūri, tiklīdz parādās melna plusa zīme, turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet to uz tabulas galu.
2. Mēs iegūstam kolonnu ar rezultātiem, kas aprēķināti, izmantojot formulas.

2. risinājums: izslēdziet režīmu “Rādīt formulas”.

Ja rezultātu vietā redzam pašas formulas, tas var būt saistīts ar faktu, ka ir aktivizēts formulas displeja režīms un tas ir jāizslēdz.

1. Pārslēgties uz cilni "Formulas". Instrumentu grupā “Atkarība no formulas” noklikšķiniet uz pogas “Rādīt formulas”ja tas ir aktīvs.
2. Rezultātā šūnās ar formulām tagad tiks parādīti aprēķinu rezultāti. Tiesa, tāpēc kolonnu robežas var mainīties, taču tas ir labojams.

3. risinājums: aktivizējiet formulu automātisko pārrēķinu

Dažkārt var rasties situācija, kad formula ir aprēķinājusi kādu rezultātu, tomēr, ja mēs nolemjam mainīt vērtību kādā no šūnām, uz kurām formula attiecas, pārrēķins netiks veikts. Tas ir fiksēts programmas opcijās.

1. Dodieties uz izvēlni “Fails”.
2. Kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet sadaļu "Parametri".
3. Parādītajā logā pārslēdzieties uz apakšsadaļu "Formulas". Grupas loga labajā pusē "Aprēķinu iespējas" atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai "automātiski"ja ir izvēlēta cita opcija. Noklikšķiniet, kad esat gatavs OK.
4. Viss ir gatavs, turpmāk visi formulas rezultāti tiks automātiski pārrēķināti.

4. risinājums: kļūdu labošana formulā

Ja formulā tiek pieļautas kļūdas, programma to var uztvert kā vienkāršu teksta vērtību, tāpēc aprēķini par to netiks veikti. Piemēram, viena no populārākajām kļūdām ir atstarpe pirms zīmes "vienāds". Tajā pašā laikā atcerieties, ka zīme “=” vienmēr jābūt pirms jebkuras formulas.

Arī funkciju sintaksēs diezgan bieži tiek pieļautas kļūdas, jo to aizpildīšana ne vienmēr ir vienkārša, it īpaši, ja tiek izmantoti vairāki argumenti. Tāpēc mēs iesakām izmantot Funkciju vednis lai šūnā ievietotu funkciju.

Lai formula darbotos, viss, kas jums jādara, ir rūpīgi jāpārbauda un jāizlabo visas atrastās kļūdas. Mūsu gadījumā jums vienkārši jānoņem vieta pašā sākumā, kas nav nepieciešama.

Dažreiz ir vieglāk izdzēst formulu un uzrakstīt to vēlreiz, nekā mēģināt meklēt kļūdu jau uzrakstītajā. Tas pats attiecas uz funkcijām un to argumentiem.

Bieži pieļautās kļūdas

Dažos gadījumos, kad lietotājs ir kļūdījies, ievadot formulu, šūnā var tikt parādītas šādas vērtības:

• #DIV/0! ir dalīšanas ar nulli rezultāts;
• #N/A – nederīgu vērtību ievade;
• #NUMURS! – nepareiza skaitliskā vērtība;
• #VĒRTĪBA! – funkcijā izmantots nepareiza veida arguments;
• #TUKŠS! – nepareiza diapazona adrese;
• #LINK! – formulā minētā šūna ir dzēsta;
• #NAME? – nederīgs nosaukums formulā.

Ja redzam kādu no iepriekš minētajām kļūdām, vispirms pārbaudām, vai visi dati šūnās, kas piedalās formulā, ir aizpildīti pareizi. Pēc tam mēs pārbaudām pašu formulu un kļūdu klātbūtni tajā, ieskaitot tās, kas ir pretrunā ar matemātikas likumiem. Piemēram, dalīšana ar nulli nav atļauta (kļūda #DEL/0!).

Gadījumos, kad jums ir jārisina sarežģītas funkcijas, kas attiecas uz daudzām šūnām, varat izmantot validācijas rīkus.

1. Mēs atzīmējam šūnu, kurā ir kļūda. Cilnē "Formulas" instrumentu grupā “Formulas atkarības” nospiediet pogu "Aprēķināt formulu".
2. Atvērtajā logā tiks parādīta soli pa solim informācija par aprēķinu. Lai to izdarītu, nospiediet pogu “Aprēķināt” (katra nospiešana pāriet uz nākamo soli).
3. Tādējādi jūs varat izsekot katram solim, atrast kļūdu un to novērst.

Varat arī izmantot noderīgo instruments “Kļūdu pārbaude”, kas atrodas tajā pašā blokā.

Tiks atvērts logs, kurā tiks aprakstīts kļūdas cēlonis, kā arī vairākas ar to saistītās darbības, t.sk. formulas joslas labojums.

Secinājumi

Darbs ar formulām un funkcijām ir viena no galvenajām Excel funkcijām un, protams, viena no galvenajām programmas lietošanas jomām. Tāpēc ir ļoti svarīgi zināt, kādas problēmas var rasties, strādājot ar formulām, un kā tās var novērst.