Saturs
Iespējams, esat dzirdējuši par Pareto likumu vai 20/80 principu. 19. gadsimta beigās itāļu sociologs un ekonomists Vilfredo Pareto atklāja, ka bagātības sadalījums sabiedrībā ir nevienmērīgs un pakļauts zināmai atkarībai: līdz ar labklājības pieaugumu, ar nemainīgu koeficientu eksponenciāli samazinās bagāto cilvēku skaits ( Itālijas mājsaimniecību vidū 80% ienākumu bija 20% ģimeņu). Vēlāk šo ideju savā grāmatā izstrādāja Ričards Kohs, kurš ierosināja formulēt universālo “Principu 20/80” (20% centienu dod 80% rezultāta). Praksē šis likums parasti nav izteikts tik skaistos skaitļos (lasi Krisa Andersona “The Long Tail”), bet gan uzskatāmi parāda nevienmērīgo resursu, peļņas, izmaksu u.c.
Biznesa analīzē Pareto diagramma bieži tiek veidota, lai attēlotu šo nevienmērību. To var izmantot, lai, piemēram, vizuāli parādītu, kuri produkti vai klienti nes vislielāko peļņu. Parasti tas izskatās šādi:
Tās galvenās iezīmes:
- Katra histogrammas zilā kolonna attēlo produkta peļņu absolūtās vienībās un ir attēlota pa kreiso asi.
- Oranžā diagramma attēlo peļņas kumulatīvo procentuālo daļu (ti, peļņas daļu kumulatīvā veidā).
- Uz nosacītās robežas 80% skaidrības labad parasti tiek novilkta horizontāla sliekšņa līnija. Visas preces, kas atrodas pa kreisi no šīs līnijas krustošanās punkta ar uzkrātās peļņas grafiku, nes mums 80% no naudas, visas preces pa labi – atlikušos 20%.
Apskatīsim, kā patstāvīgi izveidot Pareto diagrammu programmā Microsoft Excel.
Variants 1. Vienkārša Pareto diagramma, kuras pamatā ir gatavie dati
Ja avota dati tika saņemti līdzīgas tabulas veidā (tas ir, jau gatavā formā):
… tad mēs rīkojamies šādi.
Kārtojiet tabulu peļņas dilstošā secībā (tab Dati – kārtošana) un pievienojiet kolonnu ar formulu uzkrātās peļņas procentu aprēķināšanai:
Šī formula dala kopējo uzkrāto peļņu no saraksta sākuma līdz pašreizējai vienībai ar kopējo peļņu visai tabulai. Mēs arī pievienojam kolonnu ar konstanti 80%, lai nākamajā diagrammā izveidotu horizontālu sliekšņa punktētu līniju:
Mēs atlasām visus datus un cilnē izveidojam regulāru histogrammu Ievietot — histogrammu (ievietot — kolonnu diagrammu). Tam vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
Procentu sērijas iegūtajā diagrammā jānosūta pa sekundāro (labo) asi. Lai to izdarītu, rindas jāatlasa ar peli, taču tas var būt sarežģīti, jo uz lielo peļņas kolonnu fona tās ir grūti saskatīt. Tāpēc labāk ir izmantot cilnes nolaižamo sarakstu, lai izceltu Izkārtojums or formāts:
Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās rindas un atlasiet komandu Formatēt datu sēriju un parādītajā logā atlasiet opciju Uz sekundārās ass (sekundārā ass). Rezultātā mūsu diagramma izskatīsies šādi:
Sērijām Uzkrātā peļņas daļa un Slieksnis ir jāmaina diagrammas veids no kolonnām uz līnijām. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz katras no šīm rindām un atlasiet komandu Mainīt sērijas diagrammas veidu.
Atliek tikai atlasīt horizontālo rindu Threshold un formatēt to tā, lai tā izskatītos pēc robežlīnijas, nevis datiem (ti, noņemiet marķierus, padariet līniju sarkanu utt.). To visu var izdarīt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz rindas un izvēloties komandu Formatēt datu sēriju. Tagad diagramma iegūs galīgo formu:
Saskaņā ar to var secināt, ka 80% peļņas nes pirmās 5 preces, un visas pārējās preces pa labi no kartupeļa veido tikai 20% no peļņas.
Programmā Excel 2013 varat to izdarīt vēl vienkāršāk — nekavējoties izmantojiet jauno iebūvēto kombinētās diagrammas veidu, veidojot diagrammu:
2. iespēja: rakurstabula un Pivot Pareto diagramma
Ko darīt, ja būvniecībai nav gatavu datu, bet ir tikai sākotnējā neapstrādātā informācija? Pieņemsim, ka sākumā mums ir šāda tabula ar pārdošanas datiem:
Lai tajā izveidotu Pareto diagrammu un noskaidrotu, kuri produkti tiek pārdoti vislabāk, vispirms ir jāanalizē avota dati. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir ar rakurstabulu. Atlasiet jebkuru šūnu avota tabulā un izmantojiet komandu Ievietošana — rakurstabula (ievietošana — rakurstabula). Parādītajā starplogā neko nemainiet un noklikšķiniet OK, pēc tam labajā pusē parādītajā panelī velciet avota datu laukus no topošās rakurstabulas izkārtojuma augšdaļas uz leju:
Rezultātā ir jābūt kopsavilkuma tabulai ar kopējiem ieņēmumiem par katru produktu:
Kārtojiet to ieņēmumu dilstošā secībā, iestatot aktīvo šūnu kolonnā Summa laukā Ieņēmumi un izmantojot kārtošanas pogu От Я до А (no Z līdz A) tab Datums.
Tagad mums jāpievieno aprēķinātā kolonna ar uzkrātajiem procentu ieņēmumiem. Lai to izdarītu, velciet lauku vēlreiz Ienākums uz apgabalu Vērtības labajā rūtī, lai rakursā iegūtu kolonnas dublikātu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz klonētās kolonnas un izvēlieties komandu Papildu aprēķini — % no kopējā rādītāja laukā (Rādīt datus kā — % skriešanas kopsumma). Parādītajā logā atlasiet lauku Vārds, kurā ieņēmumu procentuālā daļa tiks uzkrāta no augšas uz leju. Izvadei vajadzētu izskatīties šādi:
Kā redzat, šī ir gandrīz gatava tabula no raksta pirmās daļas. Pilnīgai laimei trūkst tikai kolonnas ar sliekšņa vērtību 80% robežlīnijas konstruēšanai nākotnes diagrammā. Šādu kolonnu var viegli pievienot, izmantojot aprēķināto lauku. Iezīmējiet jebkuru numuru kopsavilkumā un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Sākums – Ievietot – Aprēķinātais lauks (Sākums – Ievietot – Aprēķinātais lauks). Atvērtajā logā ievadiet lauka nosaukumu un tā formulu (mūsu gadījumā konstante):
Pēc noklikšķināšanas uz OK tabulai tiks pievienota trešā kolonna ar vērtību 80% visās šūnās, un tā beidzot iegūs vajadzīgo formu. Pēc tam varat izmantot komandu Pagrieziena diagramma (Rakurdiagramma) tab parametri (Opcijas) or Analīze (Analīze) un iestatiet diagrammu tieši tāpat kā pirmajā opcijā:
Galveno produktu izcelšana
Lai izceltu visvairāk ietekmējošos faktorus, ti, var izcelt kolonnas, kas atrodas pa kreisi no oranžās uzkrātās procentu līknes krustošanās punkta ar horizontālo robežlīniju 80%. Lai to izdarītu, tabulai būs jāpievieno vēl viena kolonna ar formulu:
Šī formula izvada 1, ja reizinājums atrodas pa kreisi no krustošanās punkta, un 0, ja tas atrodas pa labi. Pēc tam jums jāveic šādas darbības:
- Diagrammai pievienojam jaunu kolonnu – vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir vienkārši kopēt, ti, iezīmēt kolonnu apgaismojums, kopējiet to (Ctrl + C), atlasiet diagrammu un ievietojiet (Ctrl + V).
- Atlasiet pievienoto rindu un pārslēdziet to pa sekundāro asi, kā aprakstīts iepriekš.
- Sērijas diagrammas veids apgaismojums mainīt uz kolonnām (histogramma).
- Mēs noņemam sānu atstarpi rindas rekvizītos (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas Apgaismojums – rindas formāts – sānu sprauga), lai kolonnas saplūstu vienotā veselumā.
- Mēs noņemam kolonnu apmales un padarām aizpildījumu caurspīdīgu.
Rezultātā mēs iegūstam tik jauku labāko produktu izcēlumu:
PS
Sākot ar Excel 2016, Pareto diagramma ir pievienota standarta Excel diagrammu komplektam. Tagad, lai to izveidotu, vienkārši atlasiet diapazonu un cilnē ielaidums (Ievietot) izvēlieties atbilstošo veidu:
Viens klikšķis - un diagramma ir gatava:
- Kā izveidot pārskatu, izmantojot rakurstabulu
- Iestatiet aprēķinus rakurstabulās
- Kas jauns programmā Excel 2013 diagrammās
- Wikipedia raksts par Pareto likumu