Šūnas un diapazona nosaukšana programmā Excel

Dažreiz, lai veiktu noteiktas darbības vai tikai ērtības labad, programmā Excel atsevišķām šūnām vai šūnu diapazoniem ir jāpiešķir konkrēti nosaukumi, lai tās tālāk identificētu. Apskatīsim, kā mēs varam paveikt šo uzdevumu.

Šūnu nosaukumu prasības

Programmā nosaukumu piešķiršanas procedūra šūnām tiek veikta, izmantojot vairākas metodes. Bet tajā pašā laikā pašiem nosaukumiem ir noteiktas prasības:

1. Jūs nevarat izmantot atstarpes, komatus, kolus, semikolu kā vārdu atdalītāju (aizstāt ar pasvītru vai punktu var būt izeja no situācijas).
2.  Maksimālais rakstzīmju garums ir 255.
3. Nosaukumam ir jāsākas ar burtiem, pasvītrojumu vai atpakaļvērsto slīpsvītru (bez cipariem vai citām rakstzīmēm).
4. Nevar norādīt šūnas vai diapazona adresi.
5. Nosaukumam tajā pašā grāmatā ir jābūt unikālam. Šajā gadījumā jāatceras, ka programma burtus dažādos reģistros uztvers kā pilnīgi identiskus.

Piezīme: Ja šūnai (šūnu diapazonam) ir nosaukums, tas tiks izmantots kā atsauce, piemēram, formulās.

Teiksim, šūna B2 nosaukts “Izpārdošana_1”.

Ja viņa piedalās formulā, tad tā vietā B2 mēs rakstām “Izpārdošana_1”.

Nospiežot taustiņu ienākt Mēs esam pārliecināti, ka formula patiešām darbojas.

Tagad pāriesim tieši pie pašām metodēm, ar kurām varat iestatīt nosaukumus.

1. metode: nosaukuma virkne

Iespējams, vienkāršākais veids, kā nosaukt šūnu vai diapazonu, ir ievadīt vajadzīgo vērtību nosaukuma joslā, kas atrodas pa kreisi no formulas joslas.

1. Jebkurā ērtā veidā, piemēram, nospiežot kreiso peles pogu, atlasiet vajadzīgo šūnu vai apgabalu.
2. Mēs noklikšķinām vārda rindas iekšpusē un ievadām vajadzīgo nosaukumu saskaņā ar iepriekš aprakstītajām prasībām, pēc tam nospiežam taustiņu ienākt uz tastatūras.
3. Rezultātā izvēlētajam diapazonam piešķirsim nosaukumu. Un turpmāk izvēloties šo apgabalu, nosaukuma rindā redzēsim tieši šo nosaukumu.
4. Ja nosaukums ir pārāk garš un neietilpst rindas standarta laukā, tā labo apmali var pārvietot, nospiežot peles kreiso pogu.

Piezīme: piešķirot nosaukumu kādā no tālāk norādītajiem veidiem, tas tiks parādīts arī nosaukuma joslā.

2. metode: kontekstizvēlnes izmantošana

Izmantojot konteksta izvēlni programmā Excel, varat izpildīt populāras komandas un funkcijas. Izmantojot šo rīku, varat arī piešķirt šūnai nosaukumu.

1. Kā parasti, vispirms ir jāatzīmē šūna vai šūnu diapazons, ar kuru vēlaties veikt manipulācijas.
2. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā apgabala un atvērtajā sarakstā atlasiet komandu “Piešķirt vārdu”.
3. Ekrānā parādīsies logs, kurā mēs:
   • ierakstiet nosaukumu laukā pretī tāda paša nosaukuma precei;
   • parametra vērtība "Lauks" visbiežāk atstāj pēc noklusējuma. Tas norāda robežas, kurās tiks identificēts mūsu vārds – pašreizējā lapā vai visā grāmatā.
   • Teritorijā pretī punktam "Piezīme" pievienojiet komentāru, ja nepieciešams. Parametrs nav obligāts.
   • apakšējais lauks parāda atlasītā šūnu diapazona koordinātas. Adreses pēc vēlēšanās var rediģēt – manuāli vai ar peli tieši tabulā, pēc kursora novietošanas informācijas ievadīšanas laukā un iepriekšējo datu dzēšanas.
   • kad gatavs, nospiediet pogu OK.
4. Viss ir gatavs. Mēs esam piešķīruši atlasītajam diapazonam nosaukumu.

3. metode: uz lentes uzklājiet rīkus

Protams, jūs varat arī piešķirt nosaukumu šūnām (šūnu apgabaliem), izmantojot īpašas pogas programmas lentē.

1. Mēs atzīmējam nepieciešamos elementus. Pēc tam pārejiet uz cilni "Formulas". Grupā "Noteikti vārdi" noklikšķiniet uz pogas “Iestatīt nosaukumu”.
2. Rezultātā tiks atvērts logs, kurā mēs jau esam analizējuši otrajā sadaļā.

4. metode: Darbs vārdu pārvaldniekā

Šī metode ietver tāda rīka izmantošanu kā Nosaukuma vadītājs.

1. Kad esat atlasījis vajadzīgo šūnu diapazonu (vai vienu konkrētu šūnu), dodieties uz cilni "Formulas", kur blokā "Noteikti vārdi" noklikšķiniet uz pogas "Vārdu pārvaldnieks".
2. Ekrānā parādīsies logs. Dispečers. Šeit mēs redzam visus iepriekš izveidotos nosaukumus. Lai pievienotu jaunu, nospiediet pogu "Izveidot".
3. Tiks atvērts tas pats logs nosaukuma izveidei, par kuru mēs jau runājām iepriekš. Aizpildiet informāciju un noklikšķiniet uz OK. Ja pārejot uz Nosaukuma vadītājs Ja iepriekš tika atlasīts šūnu diapazons (kā mūsu gadījumā), tā koordinātas automātiski parādīsies attiecīgajā laukā. Pretējā gadījumā aizpildiet datus pats. Kā to izdarīt, ir aprakstīts otrajā metodē.
4. Mēs atkal būsim galvenajā logā Nosaukuma vadītājs. Šeit varat arī izdzēst vai rediģēt iepriekš izveidotos vārdus.Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet vajadzīgo rindu un pēc tam noklikšķiniet uz komandas, kuru vēlaties izpildīt.
   • nospiežot pogu "Mainīt", atveras nosaukuma maiņas logs, kurā varam veikt nepieciešamās korekcijas.
   • nospiežot pogu “Dzēst” Programma prasīs apstiprinājumu, lai pabeigtu darbību. Apstipriniet darbību, noklikšķinot uz pogas OK.
5. Kad strādā Nosaukuma vadītājs pabeigts, aizveriet to.

Secinājumi

Atsevišķas šūnas vai šūnu diapazona nosaukšana programmā Excel nav visizplatītākā darbība, un to izmanto reti. Tomēr dažos gadījumos lietotājs saskaras ar šādu uzdevumu. Programmā to var izdarīt dažādos veidos, turklāt varat izvēlēties sev tīkamāko un ērtāko.