Mani Excel īsinājumtaustiņi — kā programmā Excel izveidot personīgo īsinājumtaustiņu kopu

Cilvēkiem, kuri regulāri strādā ar Excel izklājlapām, bieži ir jāveic tās pašas darbības. Lai automatizētu savas darbības, varat izmantot divas metodes. Pirmais ir tastatūras īsinājumtaustiņu piešķiršana ātrās piekļuves rīkjoslā. Otrais ir makro izveide. Otrā metode ir sarežģītāka, jo, lai rakstītu makro, jums ir jāsaprot programmas kods. Pirmā metode ir daudz vienkāršāka, taču mums vairāk jārunā par to, kā ātrās piekļuves panelī ievietot nepieciešamos rīkus.

Noderīgākie īsinājumtaustiņi programmā Excel

Jūs varat izveidot karstos taustiņus pats, taču tas nenozīmē, ka tie būs pēc iespējas noderīgāki. Programmā jau ir iebūvētas daudzas taustiņu kombinācijas, noteiktas komandas, ar kurām var veikt dažādas darbības.. Visu pieejamo īsceļu klāstu var iedalīt vairākās grupās atkarībā no to mērķa. Ātrās komandas datu formatēšanai:

1. CTRL+T – izmantojot šo taustiņu kombināciju, varat izveidot atsevišķu darblapu no vienas šūnas un ap to atlasīto šūnu diapazonu.
2. CTRL+1 — aktivizē dialoglodziņu Formatēt šūnas no tabulas.

Atsevišķu ātro komandu grupu datu formatēšanai var atšķirt ar CTRL + SHIFT kombinācijām ar papildu rakstzīmēm. Ja pievienojat% – mainiet formātu uz procentiem, $ – aktivizējiet naudas formātu, ; – datuma iestatīšana no datora, ! – iestatīt skaitļu formātu, ~ – iespējot vispārējo formātu. Standarta īsinājumtaustiņu komplekts:

1. CTRL + W – izmantojot šo komandu, varat uzreiz aizvērt aktīvo darbgrāmatu.
2. CTRL+S – saglabā darba dokumentu.
3. CTRL+N – izveido jaunu darba dokumentu.
4. CTRL+X — pievienojiet starpliktuvē saturu no atlasītajām šūnām.
5. CTRL+O – atver darba dokumentu.
6. CTRL + V – izmantojot šo kombināciju, dati no starpliktuves tiek pievienoti iepriekš atzīmētajai šūnai.
7. CTRL+P – atver logu ar drukas iestatījumiem.
8. CTRL+Z ir komanda darbības atsaukšanai.
9. F12 – šī atslēga saglabā darba dokumentu ar citu nosaukumu.

Komandas darbam ar dažādām formulām:

1. CTRL+ ' — kopējiet formulu, kas atrodas augstāk esošajā šūnā, ielīmējiet to atzīmētajā šūnā vai formulu rindā.
2. CTRL+ ` – izmantojot šo komandu, varat pārslēgt vērtību parādīšanas režīmus formulās un šūnās.
3. F4 – šis taustiņš ļauj pārslēgties starp dažādām atsauču opcijām formulās.
4. Tab ir komanda funkcijas nosaukuma automātiskai pabeigšanai.

Datu ievades komandas:

1. CTRL+D – izmantojot šo komandu, var kopēt saturu no iezīmētā diapazona pirmās šūnas, pievienojot to visām zemāk esošajām šūnām.
2. CTRL+Y – ja iespējams, komanda atkārtos pēdējo veikto darbību.
3. CTRL+; — pašreizējā datuma pievienošana.
4. ALT+enter Ievada jaunu rindiņu šūnā, ja ir atvērts rediģēšanas režīms.
5. F2 – mainīt atzīmēto šūnu.
6. CTRL+SHIFT+V — atver īpašo ielīmēšanas dokstaciju.

Datu skats un navigācija:

1. Sākums – ar šo pogu varat atgriezties pirmajā aktīvās lapas šūnā.
2. CTRL + G - atver logu "Pāreja" - Iet uz.
3. CTRL+PgDown – izmantojot šo komandu, varat pāriet uz nākamo darblapu.
4. CTRL+END — tūlītēja pāreja uz aktīvās lapas pēdējo šūnu.
5. CTRL+F – šī komanda atver dialoglodziņu Atrast.
6. CTRL+Tab — pārslēdzieties starp darbgrāmatām.
7. CTRL+F1 — paslēpiet vai parādiet lenti, izmantojot rīkus.

Datu atlases komandas:

1. SHIFT+Space — īsinājumtaustiņš, lai atlasītu visu rindu.
2. CTRL+Space ir īsinājumtaustiņš, lai atlasītu visu kolonnu.
3. CTRL+A – kombinācija visas darblapas atlasīšanai.

Svarīgi! Viena no noderīgām komandām ir atlasīt šūnu diapazonu, kurā ir jebkādi dati, lietotājs ar tiem aktīvi strādā. Tomēr, salīdzinot ar citām kombinācijām, tas sastāv no divām daļām. Vispirms jānospiež Ctrl + Sākums, pēc tam nospiediet kombināciju Ctrl + Shift + End.

Kā piešķirt karstos taustiņus, lai izveidotu savu komplektu

Programmā Excel nevar izveidot savus īsinājumtaustiņus. Tas neattiecas uz makro, kuru rakstīšanai jums ir jāsaprot kods, pareizi ievietojiet tos ātrās piekļuves panelī. Tādēļ lietotājam ir pieejamas tikai iepriekš aprakstītās pamata komandas. No taustiņu kombinācijām ir jāizvēlas tās komandas, kuras tiek izmantotas vai tiks izmantotas ļoti bieži. Pēc tam tos vēlams pievienot ātrās piekļuves panelim. Tajā var ņemt jebkuru instrumentu no dažādiem blokiem, lai turpmāk to nemeklētu. Karsto taustiņu piešķiršanas process sastāv no vairākām darbībām:

1. Atveriet ātrās piekļuves rīkjoslu, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas ikonas, kas atrodas virs galvenās rīkjoslas.

2. Ekrānā jāparādās iestatījumu logam, lai piešķirtu un mainītu īsinājumtaustiņus. Starp piedāvātajām komandām jums jāizvēlas “VBA-Excel”.

3. Pēc tam jāatver saraksts ar visām lietotājam pieejamajām komandām, kuras var pievienot ātrās piekļuves panelim. No tā jums jāizvēlas tas, kas jūs visvairāk interesē.

Pēc tam īsinājumtaustiņu joslā parādīsies atlasītās komandas īsinājumtaustiņš. Lai aktivizētu pievienoto komandu, vienkāršākais veids ir noklikšķināt uz tās ar LMB. Tomēr ir arī cits veids. Varat izmantot taustiņu kombināciju, kur pirmā poga ALT, nākamā poga ir komandas numurs, jo tas tiek skaitīts īsinājumtaustiņu joslā.

Padoms! Noklusējuma ātrās piekļuves rīkjoslā nav ieteicams piešķirt īsinājumtaustiņus. Tas ir saistīts ar faktu, ka katram cilvēkam ir nepieciešamas savas komandas, kuras standarta versijā pati programma nepiešķirs.

Kad ir piešķirti īsinājumtaustiņi, ieteicams tos aktivizēt nevis ar peli, bet gan ar taustiņu kombināciju, kas sākas ar ALT. Tas palīdzēs ietaupīt laiku, veicot atkārtotus uzdevumus, un ātrāk paveikt darbu.