Izkārtojums, stils un citas diagrammas opcijas

Pēdējā nodarbībā iepazināmies ar diagrammu veidiem programmā Excel, apskatījām to galvenos elementus, kā arī izveidojām vienkāršu histogrammu. Šajā nodarbībā mēs turpināsim iepazīties ar diagrammām, bet jau progresīvākā līmenī. Mēs uzzināsim, kā formatēt diagrammas programmā Excel, pārvietot tās starp lapām, dzēst un pievienot elementus un daudz ko citu.

Diagrammas izkārtojums un stils

Pēc diagrammas ievietošanas Excel darblapā ļoti bieži rodas nepieciešamība mainīt dažas datu attēlošanas opcijas. Izkārtojumu un stilu var mainīt cilnē Konstruktors. Šeit ir dažas no pieejamajām darbībām:

• Programma Excel ļauj diagrammai pievienot tādus elementus kā virsraksti, leģendas, datu etiķetes utt. Papildu elementi palīdz atvieglot uztveri un palielināt informācijas saturu. Lai pievienotu elementu, noklikšķiniet uz komandas Pievienojiet diagrammas elementu tab Konstruktorsun pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo.
• Lai rediģētu elementu, piemēram, nosaukumu, veiciet dubultklikšķi uz tā un rediģējiet to.
• Ja nevēlaties pievienot elementus atsevišķi, varat izmantot kādu no iepriekš iestatītajiem izkārtojumiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz komandas Ekspress izkārtojumsun pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo izkārtojumu.
• Programmā Excel ir liels skaits stilu, kas ļauj ātri mainīt diagrammas izskatu. Lai izmantotu stilu, atlasiet to komandu grupā Diagrammu stili.

Varat arī izmantot formatēšanas īsinājumtaustiņus, lai diagrammai pievienotu elementus, mainītu stilu vai filtrētu datus.

Citas diagrammas opcijas

Ir daudzi citi veidi, kā pielāgot un veidot diagrammas. Piemēram, programma Excel ļauj atkārtoti definēt sākotnējos datus, mainīt veidu un pat pārvietot diagrammu uz atsevišķu lapu.

Rindu un kolonnu maiņa

Dažreiz jums ir jāmaina datu grupēšana Excel diagrammā. Nākamajā piemērā informācija ir sagrupēta pēc gadiem, un datu sērijas ir žanri. Tomēr mēs varam mainīt rindas un kolonnas, lai dati tiktu grupēti pēc žanra. Abos gadījumos diagrammā ir viena un tā pati informācija, taču tā ir sakārtota atšķirīgi.

1. Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties mainīt.
2. Cilnē Papildu Konstruktors nospiediet komandu Rindas kolonna.
3. Rindas un kolonnas aizstās viena otru. Mūsu piemērā dati tagad ir grupēti pēc žanra, un datu sērija ir kļuvusi par gadiem.

Mainiet diagrammas veidu programmā Excel

Ja atklājat, ka pašreizējā diagramma neatbilst esošajiem datiem, varat viegli pārslēgties uz citu veidu. Nākamajā piemērā mēs mainīsim diagrammas veidu no Histogrammas on Saraksts.

1. Cilnē Papildu Konstruktors noklikšķiniet uz komandas Mainiet diagrammas veidu.
2. Parādītajā dialoglodziņā Mainiet diagrammas veidu atlasiet jaunu diagrammas veidu un izkārtojumu, pēc tam noklikšķiniet uz OK. Mūsu piemērā mēs izvēlēsimies Saraksts.
3. Parādās atlasītais diagrammas veids. Pašreizējā piemērā to var redzēt Saraksts skaidrāk atspoguļo pārdošanas dinamiku pieejamā perioda laikā.

Pārvietojiet diagrammu programmā Excel

Kad diagramma ir ielīmēta, tā tiek parādīta kā objekts tajā pašā lapā, kurā ir dati. Programmā Excel tas notiek pēc noklusējuma. Ja nepieciešams, varat pārvietot diagrammu uz atsevišķu lapu, lai labāk novietotu datus.

1. Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties pārvietot.
2. Noklikšķiniet Konstruktors, pēc tam nospiediet komandu Pārvietot diagrammu.
3. Tiks atvērts dialoglodziņš Diagrammas pārvietošana. Izvēlieties vajadzīgo vietu. Pašreizējā piemērā mēs novietosim diagrammu uz atsevišķas lapas un piešķirsim tai nosaukumu Grāmatu tirdzniecība 2008.-2012.
4. prese OK.
5. Diagramma tiks pārvietota uz jauno atrašanās vietu. Mūsu gadījumā šī ir lapa, ko tikko izveidojām.