Saturs
Sparklines pirmo reizi parādījās programmā Excel 2010, un kopš tā laika tās popularitāte ir pieaugusi. Lai gan sparklines ir ļoti līdzīgas sīktēlu diagrammām, tās nav viens un tas pats un tiem ir nedaudz atšķirīgi mērķi. Šajā apmācībā mēs jūs iepazīstināsim ar sparklines un parādīsim, kā tās izmantot Excel darbgrāmatā.
Dažkārt ir jāanalizē un jāizpēta atkarība Excel datu kopā, neveidojot pilnīgu diagrammu. Sparklines ir mazas diagrammas, kas iekļaujas vienā šūnā. Pateicoties to kompaktumam, vienā darbgrāmatā varat iekļaut vairākas sparklines vienlaikus.
Dažos avotos sauc par sparklines informācijas līnijas.
Sparklainu veidi
Programmā Excel ir trīs veidu sparklines: Sparkline Graph, Sparkline Histogram un Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot un Sparkline Histogram darbojas tāpat kā parasti diagrammas un histogrammas. Uzvaras/zaudējumu sārtums ir līdzīgs standarta histogrammai, taču tajā netiek parādīts vērtības lielums, bet gan tas, vai tā ir pozitīva vai negatīva. Visi trīs veidu sparklines var attēlot marķierus svarīgās vietās, piemēram, augstākajās un zemākajās vietās, padarot tos ļoti viegli nolasāmus.
Kam tiek izmantoti sparklines?
Sparklines programmā Excel ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar parastajām diagrammām. Iedomājieties, ka jums ir tabula ar 1000 rindām. Standarta diagrammā būtu attēlotas 1000 datu sērijas, ti, viena rinda katrai rindai. Es domāju, ka nav grūti uzminēt, ka šādā diagrammā būs grūti kaut ko atrast. Daudz efektīvāk ir izveidot atsevišķu sparkline katrai rindai Excel tabulā, kas atradīsies blakus avota datiem, ļaujot vizuāli redzēt attiecības un tendences atsevišķi katrai rindai.
Zemāk esošajā attēlā var redzēt diezgan apgrūtinošu grafiku, kurā ir grūti kaut ko izdalīt. Savukārt Sparklines ļauj skaidri izsekot katra tirdzniecības pārstāvja pārdošanas apjomiem.
Turklāt sparklines ir noderīgas, ja nepieciešams vienkāršs datu pārskats un nav jāizmanto apjomīgas diagrammas ar daudziem rekvizītiem un rīkiem. Ja vēlaties, vieniem un tiem pašiem datiem varat izmantot gan parastos grafikus, gan sparklines.
Sparklines izveide programmā Excel
Parasti katrai datu sērijai tiek veidota viena sparkline, bet, ja vēlaties, varat izveidot jebkuru skaitu sparkline un novietot tos, kur nepieciešams. Vienkāršākais veids, kā izveidot pirmo dzirksti, ir augšējā datu rindā un pēc tam izmantojiet automātiskās aizpildes marķieri, lai kopētu to uz visām pārējām rindām. Nākamajā piemērā mēs izveidosim sparkline diagrammu, lai vizualizētu pārdošanas dinamiku katram tirdzniecības pārstāvim noteiktā laika periodā.
- Atlasiet šūnas, kas kalpos par ievadi pirmajai sparkline. Mēs izvēlēsimies diapazonu B2:G2.
- Noklikšķiniet uz cilnes ielaidums un izvēlieties vajadzīgo sparkline veidu. Piemēram, sparkline diagramma.
- Parādīsies dialoglodziņš Sparklines izveide. Izmantojot peli, atlasiet šūnu, kurā novietot dzirksti, un pēc tam noklikšķiniet OK. Mūsu gadījumā mēs atlasīsim šūnu H2, laukā parādīsies saite uz šūnu Atrašanās vietas diapazons.
- Atlasītajā šūnā parādīsies dzirksti.
- Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu un velciet automātiskās aizpildīšanas turi, lai kopētu dzirksti uz blakus šūnām.
- Sparklines parādīsies visās tabulas rindās. Nākamajā attēlā parādīts, kā sparklines vizualizē pārdošanas tendences katram tirdzniecības pārstāvim sešu mēnešu periodā.
Mainiet sparklines izskatu
Sparkline izskata pielāgošana ir pavisam vienkārša. Šim nolūkam Excel piedāvā virkni rīku. Varat pielāgot marķieru displeju, iestatīt krāsu, mainīt sparkline veidu un stilu un daudz ko citu.
Marķiera displejs
Varat koncentrēties uz noteiktiem sparkline diagrammas apgabaliem, izmantojot marķierus vai punktus, tādējādi palielinot tā informatīvumu. Piemēram, uz sparkline ar daudzām lielām un mazām vērtībām ir ļoti grūti saprast, kura no tām ir maksimālā un kura ir minimālā. Ar iespējotām opcijām Maksimālais punkts и Minimālais punkts padarīt to daudz vieglāku.
- Atlasiet sparklines, kuras vēlaties mainīt. Ja tie ir sagrupēti blakus esošajās šūnās, pietiek ar to, lai atlasītu jebkuru no tām, lai atlasītu visu grupu uzreiz.
- Cilnē Papildu Konstruktors komandu grupā Parādīt iespējot opcijas Maksimālais punkts и Minimālais punkts.
- Sparklīnu izskats tiks atjaunināts.
Stila maiņa
- Atlasiet sparklines, kuras vēlaties mainīt.
- Cilnē Papildu Konstruktors noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas, lai redzētu vēl vairāk stilu.
- Izvēlieties vajadzīgo stilu.
- Sparklīnu izskats tiks atjaunināts.
Veida maiņa
- Atlasiet sparklines, kuras vēlaties mainīt.
- Cilnē Papildu Konstruktors izvēlieties vajadzīgo sparkline veidu. Piemēram, joslu diagramma.
- Sparklīnu izskats tiks atjaunināts.
Katrs sparkline tips ir paredzēts īpašiem mērķiem. Piemēram, uzvaras/zaudējumu līnija ir vairāk piemērota datiem, kur ir pozitīvas vai negatīvas vērtības (piemēram, neto ienākumi).
Displeja diapazona maiņa
Pēc noklusējuma katra sparkline programmā Excel tiek mērogota, lai atbilstu tās avota datu maksimālajām un minimālajām vērtībām. Maksimālā vērtība ir šūnas augšpusē, bet minimālā - apakšā. Diemžēl tas neparāda vērtības lielumu, salīdzinot ar citiem sparklines. Excel ļauj mainīt sparkline izskatu, lai tos varētu salīdzināt vienu ar otru.
Kā mainīt displeja diapazonu
- Atlasiet sparklines, kuras vēlaties mainīt.
- Cilnē Papildu Konstruktors izvēlieties komandu Ass. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
- Maksimālo un minimālo vērtību parametros gar vertikālo asi iespējojiet opciju Fiksēts visiem sparklines.
- Sparklines tiks atjauninātas. Tagad tos var izmantot, lai salīdzinātu pārdošanu starp tirdzniecības pārstāvjiem.