Saturs
Raksta otrajā daļā jūs uzzināsit progresīvākas metodes darbam ar stiliem programmā Microsoft Excel.
Šajā daļā jūs redzēsiet, kā mainīt noklusējuma Excel stilus un koplietot tos starp darbgrāmatām. Šeit atradīsit dažas idejas, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot stilu izmantošanu programmā Microsoft Excel.
Kā mainīt iepriekš iestatīto stilu?
Jūs varat mainīt jebkuru iepriekš iestatīto stilu, taču jūs nevarēsit mainīt tā nosaukumu!
Lai mainītu kāda stila atribūta elementu:
- Excel lentē dodieties uz: Sākumlapa (Sākums) > Stili (Stils) > Šūnu stili (šūnu stili).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz stila, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz modificēt (Mainīt).
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām blakus iespējotajiem atribūtiem vai noklikšķiniet uz pogas Izmēri (Formatēt) un mainiet atribūtus šūnu formatēšanas dialoglodziņā.
- Izvēlieties vajadzīgo formatējumu un noklikšķiniet uz OK.
- prese OK dialoglodziņā Stils (Stils), lai pabeigtu rediģēšanu.
Kā izveidot savu jauno stilu?
Personīgi es dodu priekšroku jaunu stilu izveidei, nevis Microsoft noklusējuma stilu modificēšanai tā vienkāršā iemesla dēļ, ka pēc tam varat piešķirt izveidotajam stilam jēgpilnu nosaukumu. Bet tas ir tikai personīgās izvēles jautājums!
Ir divi veidi, kā izveidot jaunu stilu:
1. metode: kopējiet stilu no šūnas
Lai kopētu šūnu formatējumu jaunam stilam:
- Formatējiet šūnu tā, kā vēlaties, lai jaunais stils izskatītos.
- prese Sākumlapa (Sākums) > Stili (Stils) > Šūnu stili (Šūnu stili) Microsoft Excel lentē.
- Izvēlieties vienumu Jauns šūnu stils (Izveidot šūnas stilu), parādīsies formatēšanas dialoglodziņš. Ņemiet vērā, ka formatēšanas elementi šajā logā ir aizpildīti ar iestatījumiem, kas konfigurēti 1. darbībā.
- Piešķiriet stilam atbilstošu nosaukumu.
- prese OK. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tagad jūsu jaunais stils ir pieejams stila izvēles logā zem paraža (Pielāgots).
2. metode: izveidojiet jaunu stilu dialoglodziņā Formatēšana
Varat arī izveidot jaunu stilu formatēšanas dialoglodziņā. Priekš šī:
- prese Sākumlapa (Sākums) > Stili (Stils) > Šūnu stili (Šūnu stili) Microsoft Excel lentē
- Izvēlieties vienumu Jauns šūnu stils (Izveidot šūnas stilu), lai atvērtu formatēšanas dialoglodziņu.
- prese Izmēri (Formāts), lai atvērtu šūnu formāta iestatījumu dialoglodziņu.
- Norādiet vajadzīgās šūnu formatēšanas opcijas un noklikšķiniet uz OK.
- prese OK logā Stils (Stils), lai izveidotu jaunu stilu.
Abas šīs metodes izveidos pielāgotu stilu jūsu darbgrāmatā.
Noderīgs padoms: Nekad vairs netērējiet laiku, manuāli iestatot šūnu formatējumu, lietojiet stilus darbā, kontrolējiet formatēšanas iestatījumus ātrāk un efektīvāk, izmantojot stila iestatījumu izvēlni.
Nekad neveidojiet vienu un to pašu stilu divreiz! Lai gan stils tiek saglabāts tikai darbgrāmatā, kurā tas tika izveidots, joprojām ir iespējams eksportēt (sapludināt) stilus uz jaunu darbgrāmatu, izmantojot sapludināšanas funkciju.
Kā apvienot divu darbgrāmatu stilus?
Lai pārvietotu stilus starp darbgrāmatām:
- Atveriet darbgrāmatu, kurā ir vēlamais stils, un darbgrāmatu, uz kuru stils ir jāeksportē.
- Grāmatā, kurā vēlaties ielīmēt stilu, noklikšķiniet uz Sākumlapa (Sākums) > Stili (Stils) > Šūnu stili (Šūnu stili) Microsoft Excel lentē
- Izvēlieties vienumu Apvienot stilus (Apvienot stilus), lai atvērtu dialoglodziņu, kā parādīts tālāk.
- Atlasiet grāmatu, kurā ir vēlamais stils (manā gadījumā tā ir grāmata stilu veidne.xlsx, vienīgā atvērtā darbgrāmata, izņemot aktīvo).
- prese OK. Ņemiet vērā, ka pielāgotie stili ir sapludināti un tagad ir pieejami lietošanai vajadzīgajā darbgrāmatā.
Noderīgs padoms: Varat saglabāt vēlamos šūnu stilus atsevišķā darbgrāmatā, lai atvieglotu sapludināšanu ar darbgrāmatām, nevis bezgalīgi meklēt failus, kas izkaisīti vairākās datora diska mapēs.
Kā noņemt pielāgotu stilu?
Stila noņemšana ir tikpat vienkārša kā tā izveidošana. Lai noņemtu pielāgotu stilu:
- Palaist: Sākumlapa (Sākums) > Stili (Stils) > Šūnu stili (Šūnu stili) Microsoft Excel lentē.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz stila, kuru vēlaties dzēst.
- Izvēlnē atlasiet komandu izdzēst (Dzēst).
Viss ir elementāri! Neviens nenoliegs šī rīka vienkāršību!
Acīmredzot, katrs individuāli noteiks veidus, kādos doto rīku var izmantot efektivitātes uzlabošanai. Lai dotu jums vielu pārdomām, es sniegšu dažas savas idejas stilu pielietošanai programmā Microsoft Excel.
Kā jūs varat izmantot stilus programmā Microsoft Excel
- Pilnīgas konsekvences radīšana savos vai jūsu komandas/uzņēmuma dokumentos.
- Ievērojams piepūles samazinājums, vienlaikus atbalstot šūnu formatēšanu nākotnē.
- Iespēja koplietot pielāgotu stilu ar kādu, kurš tehnisku vai laika ierobežojumu dēļ nevar izveidot savu stilu.
- Stila iestatīšana, kurā ir bieži izmantots pielāgots skaitļu formāts. Esmu sajūsmā, ka beidzot ir iestatīts pielāgots formatējums: # ##0;[Sarkans]-# ##0patīk stils.
- Vizuālu indikatoru pievienošana, kas norāda šūnas funkciju un mērķi. Ievada šūnas – vienā stilā, šūnas ar formulām – citā, izvada šūnas – trešajā stilā, saites – ceturtajā.
Vai esat nolēmis izmantot stilus programmā Microsoft Excel? Esmu pārliecināts, ka šis rīks var un uzlabos jūsu efektivitāti. Kāpēc viņš paliek tik nepopulārs? – šis jautājums mani tiešām mulsina!!!
Vai jums ir vēl kādas idejas par stilu pielietošanu Excel izklājlapās? Kāpēc, jūsuprāt, mēs nenovērtējam šī rīka lietderību? Vai šis raksts jums noderēja?
Lūdzu, atstājiet savus komentārus zemāk! Tiek gaidītas idejas un atsauksmes!