Ja kādreiz esat strādājis programmā Excel, iespējams, ka esat to izmantojis, lai uzglabātu un veiktu aprēķinus dažāda veida datiem, piemēram, veseliem skaitļiem, decimāldaļām un procentiem. Tomēr var gadīties, ka jums ir jāstrādā programmā Excel ar vērtībām formā parastās frakcijasPiemēram, 1/2 (viena sekunde) vai 2/3 (divas trešdaļas), nepārvēršot decimāldaļdaļās.
Piemēram, mums ir šokolādes cepumu recepte, un mēs vēlamies to formatēt programmā Microsoft Excel. Receptei nepieciešama sastāvdaļa - 1/4 tējkarotes sāls, tas jāraksta B ailē kā parasta daļa.
Pirms sākam ievadīt sastāvdaļas, mums ir kaut kas jāmaina savā tabulā. Kā jūs droši vien atceraties (arī no mūsu nodarbībām), jebkurai Excel šūnai varat piemērot īpašu formatējumu, ti, skaitļu formātu. Programmai Excel ir daļskaitļu formāts, kas ļauj ievadīt vērtības kā daļskaitļus. Lai to izdarītu, mēs iezīmējam kolonnu B un pēc tam cilnē Sākumlapa (Sākums) nolaižamajā sarakstā Numuru formāts (Numura formāts) atlasiet vienumu Daļa (Nepilngadīga).
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā piemērā mēs strādājam programmā Excel 2013, taču šī metode darbosies programmā Excel 2010 un 2007 tādā pašā veidā. Programmai Excel 2003 un vecākai versijai atlasiet vajadzīgās šūnas un nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + 1lai iestatītu skaitļa formātu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī opcija nav pieejama Google izklājlapās.
Tagad, kad skaitļu formāts ir iestatīts, mēs esam gatavi ievadīt daļskaitļus kolonnā B.
Ņemiet vērā, ka skaitļus formā var parādīt kā jauktas daļskaitļus 2 3 / 4 (divas un trīs ceturtdaļas). Ja atlasīsit kādu no šīm šūnām, formulu joslā redzēsit, ka programmā Excel šīs vērtības tiek uzskatītas par decimāldaļām — daļskaitļu formāts maina tikai to, kā šūnā tiek parādīts skaitlis. Piemēram, 2 3 / 4 tas ir tas pats, kas 2.75.
Formulās un funkcijās varat izmantot parastās daļskaitļus. Iedomājieties, ka šī recepte ir paredzēta divām cepumu porcijām. Ja nepieciešams pagatavot četras porcijas cepumu, varat dubultot recepti, izmantojot programmu Excel. Ja mums ir nepieciešams dubultot sāls daudzumu receptē, šūnas B2 vērtība jāreizina ar 2; formula būs šāda: = B2 * 2. Un tad mēs varam kopēt formulu uz citām šūnām kolonnā C, atlasot šūnu un velkot automātiskās aizpildes turi.
Mēs esam ieguvuši jaunas daļskaitļu vērtības mūsu dubultotajai receptei! Kā redzat, šāda skaitļu formāta izmantošana programmā Excel ievērojami atvieglo darbu ar daļskaitļiem, it īpaši, ja nevēlaties pārvērst parastās daļskaitļus decimāldaļās.