Kā summēt dublētās vērtības programmā Excel

Summēšana ir populāra aritmētiskā darbība programmā Excel. Pieņemsim, ka mums ir preču saraksts tabulā, un mums ir jāiegūst to kopējās izmaksas. Lai to izdarītu, jums ir jāizmanto funkcija SUM. Vai arī uzņēmums vēlas noteikt kopējo elektroenerģijas patēriņu noteiktam periodam. Atkal jums ir jāapkopo šie dati.

funkcija SUM var izmantot ne tikai patstāvīgi, bet arī kā citu funkciju sastāvdaļu.

Bet dažās situācijās mums ir jāapkopo tikai tās vērtības, kas atbilst noteiktam kritērijam. Piemēram, pievienojiet viens otram tikai atkārtotu šūnu saturu. Šajā gadījumā jums ir jāizmanto viena no divām funkcijām, kas tiks aprakstītas vēlāk.

Selektīvā summēšana programmā Excel

Selektīvā summēšana ir nākamais solis pēc standarta aritmētiskās darbības apguves vairāku vērtību pievienošanai. Ja iemācīsities to lasīt un lietot, jūs varat kļūt par jaudīgu, izmantojot programmu Excel. Lai to izdarītu, Excel formulu sarakstā ir jāatrod šādas funkcijas.

SUMIF funkcija

Pieņemsim, ka mums ir šāda datu kopa.

Šis ir pārskats, ko sniedz dārzeņu veikala noliktava. Pamatojoties uz šo informāciju, mums ir jāveic šādas darbības:

1. Nosakiet, cik daudz konkrētai precei ir atlicis noliktavā.
2. Aprēķiniet krājumu atlikumus kopā ar cenu, kas atbilst lietotāja definētiem noteikumiem.

Izmantojot funkciju SUMMESLI mēs varam izolēt konkrētas nozīmes un tikai tās apkopot. Uzskaitīsim šī operatora argumentus:

1. Diapazons. Šī ir šūnu kopa, kas jāanalizē, lai noteiktu atbilstību noteiktam kritērijam. Šajā diapazonā var būt ne tikai skaitliskas, bet arī teksta vērtības.
2. Stāvoklis. Šis arguments norāda noteikumus, pēc kuriem tiks atlasīti dati. Piemēram, tikai vērtības, kas atbilst vārdam “bumbieris”, vai skaitļi, kas ir lielāki par 50.
3. summēšanas diapazons. Ja tas nav nepieciešams, varat izlaist šo opciju. Tas ir jāizmanto, ja teksta vērtību kopa tiek izmantota kā diapazons nosacījuma pārbaudei. Šajā gadījumā jums ir jānorāda papildu diapazons ar skaitliskiem datiem.

Lai izpildītu pirmo izvirzīto mērķi, jums jāizvēlas šūna, kurā tiks reģistrēts aprēķinu rezultāts, un jāieraksta tur šāda formula: =SUMIF(A2:A9;"Baltās vīnogas";B2:B9).

Rezultātā tiks iegūta vērtība 42. Ja mums būtu vairākas šūnas ar vērtību “Baltās vīnogas”, tad formula atgrieztu visu šī plāna pozīciju summu.

SUM funkcija

Tagad mēģināsim tikt galā ar otro problēmu. Tās galvenā grūtība ir tā, ka mums ir vairāki kritēriji, kuriem diapazonam ir jāatbilst. Lai to atrisinātu, jums ir jāizmanto funkcija SUMMESLIMN, kuras sintakse ietver šādus argumentus:

1. summēšanas diapazons. Šeit šis arguments nozīmē to pašu, ko iepriekšējā piemērā.
2. Nosacījumu diapazons 1 ir šūnu kopa, kurā atlasīt tās, kas atbilst tālāk sniegtajā argumentā aprakstītajiem kritērijiem.
3. Nosacījums 1. Iepriekšējā argumenta noteikums. Funkcija atlasīs tikai tās šūnas no 1. diapazona, kas atbilst 1. nosacījumam.
4. Nosacījumu diapazons 2, nosacījums 2 un tā tālāk.

Tālāk argumenti tiek atkārtoti, tikai secīgi jāievada katrs nākamais nosacījuma diapazons un pats kritērijs. Tagad sāksim risināt problēmu.

Pieņemsim, ka mums ir jānosaka, kāds ir kopējais noliktavā atstāto ābolu svars, kas maksā vairāk nekā 100 rubļu. Lai to izdarītu, šūnā, kurā jābūt gala rezultātam, ierakstiet šādu formulu: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Vienkāršiem vārdiem sakot, mēs atstājam summēšanas diapazonu tādu pašu, kāds tas bija. Pēc tam mēs izrakstām pirmo nosacījumu un tā diapazonu. Pēc tam mēs izvirzījām prasību, ka cenai jābūt lielākai par 100 rubļiem.

Ievērojiet zvaigznīti (*) kā meklēšanas vienumu. Tas norāda, ka tam var sekot jebkuras citas vērtības.

Kā summēt dublētās rindas tabulā, izmantojot viedo tabulu

Pieņemsim, ka mums ir šāda tabula. Tas tika izveidots, izmantojot Smart Table rīku. Tajā mēs varam redzēt dublētās vērtības, kas ievietotas dažādās šūnās.

Trešajā kolonnā ir norādītas šo preču cenas. Pieņemsim, ka mēs vēlamies uzzināt, cik kopā maksās atkārtoti produkti. Kas man jādara? Vispirms jums ir jākopē visi dublētie dati uz citu kolonnu.

Pēc tam jums jāiet uz cilni “Dati” un jānoklikšķina uz pogas “Dzēst dublikātus”.

Pēc tam parādīsies dialoglodziņš, kurā jums jāapstiprina dublēto vērtību noņemšana.

Īpaša ielīmēšanas konvertēšana

Tad mums paliks tikai to vērtību saraksts, kuras neatkārtojas.

Mums tie ir jākopē un jādodas uz cilni “Sākums”. Tur jums jāatver izvēlne, kas atrodas zem pogas “Ievietot”. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas, un parādītajā sarakstā mēs atrodam vienumu “Īpašā ielīmēšana”. Parādīsies šāds dialoglodziņš.

Rindas transponēšana kolonnās

Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Transponēt” un noklikšķiniet uz Labi. Šis vienums apmaina kolonnas un rindas. Pēc tam patvaļīgā šūnā ierakstām funkciju SUMMESLI.

Mūsu gadījumā formula izskatīsies šādi.

Pēc tam, izmantojot automātiskās aizpildes marķieri, aizpildiet atlikušās šūnas. Varat arī izmantot funkciju STARPKOPĀS lai apkopotu tabulas vērtības. Bet vispirms viedajai tabulai ir jāiestata filtrs, lai funkcija skaitītu tikai atkārtotas vērtības. Lai to izdarītu, kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas ikonas un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus tām vērtībām, kuras vēlaties parādīt.

Pēc tam mēs apstiprinām savas darbības, nospiežot pogu Labi. Ja pievienosim vēl vienu parādāmo preci, redzēsim, ka kopējā summa mainīsies.

Kā redzat, jebkuru uzdevumu programmā Excel var veikt vairākos veidos. Jūs varat izvēlēties tos, kas ir piemēroti konkrētai situācijai, vai vienkārši izmantot rīkus, kas jums patīk vislabāk.