Saturs
Dokumenta noformējums ir tieši atkarīgs no tā, kā dati ir strukturēti. Jūs varat palīdzēt sakārtot datus skaistā un ērtā veidā, formatējot tos tabulās programmā Excel, ar kurām nav iespējams strādāt bez dažādām darbībām ar šūnām. Šūnu, rindu un kolonnu izmaiņas palīdz padarīt tabulu lasāmāku un skaistāku, viena no šādām iespējām ir šūnu sadalīšana. Ir vairāki vienkārši populāri šūnu sadalīšanas veidi, kas tiks apspriesti tālāk.
1. metode: vairāku blakus esošo šūnu sapludināšana
Šūna tabulā ir mazākā mērvienība un tāpēc nedalāms elements. Lietotājs var mainīt tā izmēru, sapludināt to ar blakus esošajiem, bet ne sadalīt. Tomēr ar dažu triku palīdzību vizuālo atdalīšanu var padarīt vertikālu, horizontālu un diagonālu līniju. Izmantojot šo metodi, programmā Excel varat sadalīt šūnas, sapludinot blakus esošās šūnas. Algoritms ir šāds:
- Atrodiet sadalāmās šūnas. Šajā piemērā tiks aplūkots sadalījums 2 daļās.
- Atlasiet divas blakus esošās šūnas, cilnē "Izlīdzināšana" noklikšķiniet uz "Apvienot un centrēt".
- Dariet to pašu ar citām rindas šūnām.
Līdzīgi varat sadalīt citās daļās, izņemot divas. Turklāt, izmantojot standarta darbības, varat pielāgot šūnu, kolonnu un rindu izmērus. Rezultātā kolonnas zem šūnas tiks vizuāli sadalītas uz pusēm, un informācija no tabulas atradīsies šūnas vidū.
2. metode: sapludināto šūnu sadalīšana
Šo metodi izmanto, lai sadalītu noteiktas šūnas tabulā jebkurā dokumenta vietā. Jums jāveic šādas darbības:
- Atlasiet koordinātu panelī kolonnas vai rindas, kurās atradīsies sadalītās šūnas. Šajā piemērā būs dalījums pa kolonnām.
- Noklikšķiniet uz bultiņas rīkjoslā blakus ikonai Sapludināt un centrēt un atlasiet Sapludināt pēc rindām.
- No 2 kolonnām vizuāli izrādīsies viena. Pēc tam jums vajadzētu atrast elementus, kas tiks sadalīti divās daļās, noklikšķiniet uz tiem un atlasiet “Apvienot un novietot centrā”.
Tādā pašā veidā jūs varat sadalīt vairākās daļās, bet jums būs jāapvieno katra kolonna atsevišķi. Izmantojot šo metodi, atlasītās šūnas tiks apvienotas vienā, un saturs tiks centrēts.
Ir svarīgi atzīmēt, ka šūnu sadalīšana ne vienmēr ir izdevīga. Labāk to izmantot, ja nepieciešams tikai vizuāli atdalīt šūnu. Ja dokumentā tiek veikta kārtošana un citas darbības, nesadalītie elementi tiks izlaisti.
3. metode: Diagonālā šūnu dalīšana
Daudzām tabulām var būt nepieciešams dalījums nevis vertikāli un horizontāli, bet gan pa diagonāli. Izmantojot iebūvētos Excel rīkus, varat veikt dalījumu pa diagonāli. Šim nolūkam jums ir nepieciešams:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz elementa, kurā ir nepieciešams dalījums pa diagonāli, ievadiet tajā tekstu divās rindās.
- Izvēlieties "Formatēt šūnas".
- Parādītajā logā atlasiet cilni "Robeža". Pēc tam parādīsies divas ikonas ar sadalījumu pa diagonāli, jums jāizvēlas atbilstošā. Līnijas parametrus var pielāgot pēc vajadzības.
- Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas ar diagonālo līniju.
- Nospiediet OK.
Pievērs uzmanību! Šūna tiks vizuāli sadalīta, bet programma to uztver kā veselumu.
4. metode: uzzīmējiet dalītāju, izmantojot rīku Formas
Formas ievietošanas funkciju var izmantot arī grafiskai dalīšanai, zīmējot līniju. Algoritms ir šāds:
- Atlasiet elementu, ko sadalīt.
- Dodieties uz cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz "Formas".
- Ieteikto opciju sarakstā atlasiet atbilstošo līnijas veidu.
- Izmantojiet peles kreiso pogu, lai uzzīmētu atdalītāju.
Padoms! Cilnē Formāts varat precīzi noregulēt novilkto līniju.
Secinājumi
Lasāmība ir viena no galvenajām prasībām visiem strukturētiem datiem. Ja tabulai ir nepieciešams sarežģīts izskats ar sapludinātām vai sapludinātām šūnām, rindām vai kolonnām, jums būs jāveic atbilstošās darbības. Lai gan šūna ir mazākais tabulas elements, programmā Excel iebūvētie rīki ļauj to vizuāli sadalīt 2, 3 vai vairāk daļās jebkurā tabulas vietā, izmantojot iepriekš minētās metodes.