Saderības režīms programmā Excel. Darbs ar dokumentiem saderības skatā

Datorprogrammas tiek pastāvīgi atjauninātas, tiek izlaistas jaunas un uzlabotas versijas. Tātad šodien lietotāji jau var pārbaudīt programmu Excel-2019. Līdz ar uzlabojumiem rodas arī tādas problēmas kā saderība, proti, vienā datorā izveidots dokuments var neatvērties citā.

Kas ir saderības režīms programmā Microsoft Excel

Funkcija “Saderības režīms” ir komponentu kopums, kas ļauj strādāt ar dokumentiem neatkarīgi no programmas versijas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka daži iestatījumi un funkcijas var būt atspējoti vai ierobežoti. Piemēram, ja mēģināt atvērt programmā Excel 2000 izveidotu izklājlapu, rediģēšanai būs pieejamas tikai šajā versijā esošās komandas, pat ja dokuments tiek atvērts programmā Excel 2016.

Neaktīvās funkcijas tiks parādītas uzdevumjoslā, taču tās nevar izmantot. Lai atsāktu piekļuvi visiem potenciālajiem Excel līdzekļiem, vispirms ir jāpārveido atlasītā darbgrāmata atbilstošā, piemērotākā formātā. Bet, ja ir paredzēts turpmāks darbs ar dokumentu ar novecojušām versijām, tad labāk atturēties no konvertēšanas.

Kāpēc jums ir nepieciešams saderības režīms

Pirmā funkcionālā Excel versija tika ieviesta 1985. gadā. Vispasaulīgākais atjauninājums tika izlaists 2007. gadā. Līdz pat jaunajam pamata formātam ir parādījies liels skaits noderīgu līdzekļu un iespēju. Tātad parastā paplašinājuma .xls vietā dokumenta nosaukumam tagad tiek pievienots .xlsx.

Jaunā versija lieliski strādā un rediģē dokumentus, kas izveidoti iepriekšējās Excel versijās. Diemžēl atgriezeniskā saderība nav tik veiksmīga. Šajā sakarā dokumentus ar paplašinājumu .xlsx var neatvērt, ja, piemēram, datorā ir instalēta programmas Excel 2000 versija.

Tāpat ir iespējams, ka programmā Excel 2000 saglabātais dokuments tika rediģēts programmā Excel 2016 un vēlāk atkārtoti atvērts novecojušā programmā, un tādā gadījumā dažas izmaiņas var netikt parādītas vai fails var nebūt pieejams.

Tieši šādām opcijām ir samazināta funkcionalitāte vai saderības režīms. Režīma būtība ir nodrošināt iespēju strādāt ar failiem dažādās programmas versijās, bet saglabājot Excel primārās versijas funkcionalitāti.

Saderības problēmas

Galvenā problēma ar saderības režīmu programmā Excel ir tā, ka tas tiek automātiski iespējots. Tas nodrošina datu saglabāšanu, pārsūtot failus no viena datora uz citu. Pateicoties tam, jums nevajadzētu baidīties, ka pēc rediģēšanas fails netiks atvērts vai tiks bojāts.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функц. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Izmantojot Excel-2010 vai Excel-2013, varat noteikt iespējamās saderības problēmas. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni “Fails”, parametrā “Informācija” aktivizējiet pogu “Pārbaudīt problēmas”, pēc tam atlasiet “Pārbaudīt saderību”. Pēc šīm manipulācijām Excel analizēs dokumentu, sniegs detalizētu pārskatu par katru problēmu ar saiti “Atrast”, noklikšķinot uz tās, tiks parādītas problēmas šūnas.

Režīma aktivizēšana

Lai palaistu saderības režīmu, nekas nav jādara. Parasti programma patstāvīgi atpazīs versiju, kurā dokuments ir saglabāts, un, ja nepieciešams, automātiski iespējos samazinātas funkcionalitātes režīmu. To, ka režīms ir aktivizēts, var uzzināt no atvērtā faila loga galvenes. Blakus dokumenta nosaukumam iekavās tiks parādīts ziņojums “Saderības režīms”. Parasti šāds uzraksts parādās, strādājot ar failiem, kas tika saglabāti programmā Excel pirms versijas 2003, tas ir, pirms .xlsx formāta parādīšanās.

Režīma deaktivizēšana

Ne vienmēr ir nepieciešams samazinātas funkcionalitātes režīms. Piemēram, darbs pie sākotnējā faila tiks turpināts atjauninātajā programmā Excel un netiks pārsūtīts uz citu datoru.

1. Lai deaktivizētu, jums jāiet uz cilni “Fails”. Šajā logā labajā pusē atlasiet bloku ar nosaukumu “Ierobežotās funkcionalitātes režīms”. Noklikšķiniet uz pogas "Konvertēt".

2. Tiks parādīts logs, kas informēs, ka tiks izveidota jauna darbgrāmata, kurā tiks saglabātas visas mūsdienīgākas Excel versijas iespējas un rekvizīti. Jaunas Excel darbgrāmatas izveides laikā vecais fails tiks dzēsts. Nenožēlojiet to - noklikšķiniet uz "OK".

3. Pēc kāda laika parādīsies logs ar informāciju “Konversija pabeigta”. Lai saglabātu visas izmaiņas un atspējotu saderības režīmu, dokuments ir jārestartē.

Pēc konvertētā faila atkārtotas atvēršanas visas pieejamās opcijas būs aktīvas.

Saderības režīms, veidojot jaunus dokumentus

Kā minēts iepriekš, atverot failu jaunākās Excel versijās, tiek aktivizēts saderības režīms. Taču šo režīmu var iespējot arī tad, ja automātiskajai saglabāšanai ir iestatīts .xls faila formāts, tas ir, saglabāšana versijās 97–2003. Lai šo situāciju labotu un, strādājot ar tabulām, izmantotu visu programmas funkciju klāstu, ir jākonfigurē faila saglabāšana atbilstošā .xlsx formātā.

1. Dodieties uz izvēlni “Fails”, aktivizējiet sadaļu “Opcijas”.

2. Parametrā “Saglabāt” atlasiet iestatījumus “Saglabāt grāmatas”. Noklusējuma vērtība šeit ir Excel 97-2003 darbgrāmata (*.xls). Mainiet šo vērtību uz citu formātu “Excel Book (*.xlsx)”. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz "OK".

Tagad visi Excel faili tiks izveidoti un saglabāti pareizajā formātā, neaktivizējot saderības režīmu. Pateicoties tam, tagad varat strādāt ar jebkuru Excel versiju, neuztraucoties par datu zaudēšanu vai iegūto aprēķinu un aprēķinu izkropļošanu. Tajā pašā laikā, ja nepieciešams, režīmu var izslēgt, kas ļauj strādāt ar dokumentu, izmantojot visas mūsdienu programmas iespējas.

Saglabājiet pareizajā formātā

Ir vēl viena metode, kā izslēgt samazinātas funkcionalitātes režīmu, lai turpinātu darbu jaunākā Excel versijā. Pietiek saglabāt failu citā formātā.

1. Dodieties uz opciju “Saglabāt kā”, ko var atrast cilnē “Fails”.

2. Parādītajā logā noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot".
3. Parādīsies logs dokumenta saglabāšanai. Kategorijā “Faila tips” atlasiet “Excel darbgrāmata (.xlsx). Parasti šī opcija atrodas saraksta augšdaļā.

4. Rindā “Faila nosaukums” ierakstām dokumenta nosaukumu un noklikšķiniet uz “Saglabāt”.
5. Pēc saglabāšanas faila galvenē joprojām paliek uzraksts “Saderības režīms”, taču tas nenozīmē, ka tas ir aktīvs. Grāmatas statuss saglabāšanas laikā nemainās, tāpēc tas tiek noteikts tikai tad, kad tiek restartēts fails.

Pēc dokumenta aizvēršanas un atkārtotas atvēršanas uzraksts, ka ir aktivizēts saderības režīms, pazudīs, un visas programmas funkcijas un rekvizīti būs gatavi lietošanai.

Pievērs uzmanību! Saglabājot dokumentu citā formātā, tiek izveidots jauns dokuments. Tagad mapē būs divi Excel dokumenti ar tādu pašu nosaukumu, bet atšķirīgu paplašinājumu (formātu).

Dokumentu konvertēšana

Pilnvērtīgam darbam programmā Excel varat izmantot dokumentu konvertēšanas metodi.

1. Izvēlnē "Fails" aktivizējiet ikonu "Converter".
2. Parādīsies brīdinājums, ka dokuments tagad tiks pārveidots, tas ir, pielāgots instalētās Excel versijas standartiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka konvertēšanas rezultātā sākotnējais fails tiks aizstāts bez iespējas to atgūt.
3. Brīdinājuma logā noklikšķiniet uz "OK".
4. Pēc tam parādīsies ziņojums par konvertēšanas rezultātiem. Tajā pašā logā ir priekšlikums aizvērt šo ziņojumu un atvērt jau atjauninātu dokumentu. Mēs piekrītam - noklikšķiniet uz "OK".

Atvērtajā dokumentā visi Excel rīki tagad ir aktīvajā režīmā, ar tiem var rediģēt un saglabāt datus.

Grāmatu konvertēšana

Ir arī veids, kā pārvērst Excel darbgrāmatu, lai izmantotu pilnīgi visas programmas funkcionalitātes. Šim nolūkam ir nepieciešams mainīt dokumenta formātu uz atbilstošo versiju.

1. Atveriet cilni "Fails".
2. Šeit mēs izvēlamies komandu "Konvertēt".
3. Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz “OK”, lai apstiprinātu faila formāta maiņu.
4. Šo darbību rezultātā Excel darbgrāmata tagad darbosies vajadzīgajā formātā. Tas atspējo saderības režīmu.

Svarīgi! Konvertēšanas laikā sākotnējie failu izmēri var mainīties.

Uzziniet vairāk par saderības režīmu programmā Excel

Forumos bieži var atrast jautājumus, kas saistīti ar diezgan ierobežotajām Excel iespējām. Tātad, atverot dokumentu, blakus nosaukumam tiek parādīts ziņojums “Saderības režīms”. Iemesls tam var būt Excel versiju neatbilstība, veidojot failu un to rediģējot. Ja tabula tika izveidota programmā Excel-2003, tad, pārsūtot dokumentu uz datoru ar Excel-2007, būs ārkārtīgi grūti veikt jebkādus labojumus tabulās. Ir vairāki veidi, kā izkļūt no šīs situācijas:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Konvertējiet failu jaunajā Excel formātā.
3. Lai turpinātu darbu ar dokumentu, deaktivizējiet saderības režīmu.

Katrai no iespējām ir savi plusi un mīnusi. Izvēle ir atkarīga no lietotāja vēlmēm un paša Excel dokumenta turpmākā likteņa.

Video instrukcija

Lai labāk izprastu saderības režīma vai samazinātas funkcionalitātes režīma nepieciešamību un principus, varat noskatīties vairākas video instrukcijas, kas ir brīvi pieejamas YouTube video mitināšanā. Šeit ir daži no tiem:

Šajos īsajos videoklipos ir pietiekami daudz informācijas, lai saprastu, kā darbojas saderības režīms un kā to izslēgt.

Secinājumi

Saderības režīms Excel failos ir diezgan noderīga funkcija, kas ļauj atbrīvoties no konfliktiem un kļūdām starp programmām dažādos datoros, apstrādājot vienu un to pašu dokumentu dažādās programmas versijās. Šī funkcija ļauj strādāt ar failiem vienā tehnoloģiskajā telpā.

Šādā gadījumā lietotājs var jebkurā laikā atspējot saderības režīmu, lai paplašinātu programmatūras funkcionalitāti. Tomēr jums jāzina daži ierobežojumi, kas saistīti ar problēmām, kas var rasties, pārsūtot failu uz datoru ar vecāku Excel versiju.