Automātiskā labošana programmā Excel. Kā iespējot, atspējot un konfigurēt

Izmantojot izklājlapu, daudzi lietotāji, strādājot ar milzīgu informācijas apjomu, pieļauj dažādas kļūdas aprēķinos vai drukas kļūdas. Turklāt daži cilvēki nezina, kā pareizi pievienot speciālās rakstzīmes un to vietā izmanto citas rakstzīmes, kas nav saistītas ar darbu. Programmai ir īpaša funkcija “AutoCorrect”, kas ļauj automātiski labot nepareizu datu ievadi.

Kas ir “automātiskā labošana”

Excel izklājlapu procesors savā atmiņā saglabā dažādas kļūdas, ko lietotāji pieļāvuši, strādājot ar tabulas informāciju. Ja lietotājs pieļauj kļūdu, programma to automātiski izlabos līdz pareizajām vērtībām. Tas viss tiek panākts, pateicoties AutoCorrect rīkam. Automātiskās nomaiņas funkcija izlabo šāda veida kļūdas:

• kļūdas, kas pieļautas iekļautā Caps Lock dēļ;
• sāciet ievadīt jaunu teikumu ar mazo burtu;
• divi lielie burti pēc kārtas vienā vārdā;
• citas izplatītas lietotāju kļūdas un drukas kļūdas.

Izvietojuma vietas

Ņemiet vērā, ka automātiskā aizstāšana un rīks Atrast un aizstāt ir divas pilnīgi atšķirīgas iespējas. Pirmajā rīkā izklājlapa neatkarīgi analizē drukāto tekstu un īsteno aizstāšanu, bet otrajā visas manipulācijas veic lietotājs, kas strādā izklājlapā.

Viss aizstāto frāžu saraksts atrodas Excel iestatījumos. Lai skatītu šo vērtību tabulu, veiciet šīs vienkāršās darbības:

1. Mēs noklikšķiniet uz lielās pogas, kas atrodas saskarnes augšējā kreisajā daļā, un pēc tam noklikšķiniet uz elementa “Iestatījumi”.

2. Parādītajā logā noklikšķiniet uz rindas “Pareizrakstība” un pārejiet uz iestatījumu izvēlni automātiskai nomaiņai.

3. Jaunajā logā, kas parādās ekrānā, varat apskatīt funkciju parametrus. Ir arī tabula ar rakstzīmju vai vārdu aizstāšanas piemēriem.

Ņemiet vērā, ka šīs funkcijas atrašanās vieta visās versijās ir identiska, tikai dažos gadījumos piekļuve parametriem sākas, noklikšķinot uz elementa “Fails”.

Satura meklēšana

Apskatīsim sīkāk, kā meklēt saturu dokumentā. Iziet cauri:

1. Dodieties uz sadaļu "Rediģēt" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Atrast". Jūs varat nokļūt šajā logā, nospiežot taustiņu kombināciju "Ctrl + F".

2. Rindā “Atrast” jāievada vērtība, kuru vēlaties atrast dokumentā. Pēc datu ievadīšanas noklikšķiniet uz "Atrast nākamo". Logā ir dažādi papildu meklēšanas filtri, kas atrodas sadaļā “Opcijas”.

Jāsaprot, ka, noklikšķinot uz pogas “Atrast nākamo”, programma parādīs tuvāko ievadīto frāzi un parādīs to dokumentā. Izmantojot funkciju “Atrast visu”, varat parādīt visas dokumentā esošās meklēšanas vērtības.

Parauga nomaiņa

Bieži gadās, ka lietotājam dokumentā ir ne tikai jāatrod frāze, bet arī jāaizstāj tā ar citiem datiem. Soli pa solim instrukcija šīs funkcijas veikšanai:

1. Dodieties uz meklēšanas lodziņu, kā aprakstīts iepriekš.

2. Tagad mēs pārejam uz sadaļu “Aizstāt”.
3. Ir jauna rinda “Aizstāt ar”. Rindā “Atrast” ievadām frāzi meklēšanai, bet rindā “Aizstāt ar” ievadām vērtību, ar kuru vēlamies aizstāt atrasto fragmentu. Pārejot uz sadaļu “Opcijas”, varat izmantot dažādus meklēšanas filtrus, lai paātrinātu darbu ar informāciju.

Iespējot un atspējot automātisko labošanu

Pēc noklusējuma izklājlapā ir iespējota automātiskās aizstāšanas funkcija. Ir gadījumi, kad tas ir jāizslēdz, lai, ievadot informāciju, programma neuztvertu dažas rakstzīmes kā kļūdainas. Soli pa solim ceļvedis automātiskās nomaiņas atspējošanai:

1. Dodieties uz sadaļu "Fails".

2. Kreisajā elementu sarakstā atlasiet “Iestatījumi”.

3. Parādītajā opciju logā atlasiet sadaļu “Pareizrakstība”. Pēc tam noklikšķiniet uz AutoCorrect Options.

4. Parādās jauns logs ar parametru iestatījumiem. Šeit jums ir jānoņem atzīme no izvēles rūtiņas blakus uzrakstam “Aizstāt rakstīšanas laikā” un pēc tam noklikšķiniet uz “OK”.

5. Izklājlapa novirzīs lietotāju uz iepriekšējo logu, kurā vēlreiz jānoklikšķina uz “OK”.

Uzmanību! Lai atkārtoti iespējotu funkciju, jāatgriež atzīme blakus uzrakstam “Aizstāt rakstīšanas laikā” un jānoklikšķina uz “OK”.

Datuma automātiskā labošana un iespējamās problēmas

Ir gadījumi, kad lietotājs ievada skaitlisko informāciju ar punktiem, un izklājlapu procesors to patstāvīgi maina uz datumu. Lai šūnā saglabātu sākotnējo informāciju bez izmaiņām, jums jāveic šādas vienkāršas darbības:

1. Mēs izvēlamies šūnu diapazonu, kurā plānojam ievadīt skaitlisku informāciju ar punktiem. Dodieties uz sadaļu "Sākums" un pēc tam pārejiet uz cilni "Numurs". Noklikšķiniet uz pašreizējā šūnas formāta varianta.

2. Ir atklāts neliels saraksts ar dažādiem formātiem. Noklikšķiniet uz "Teksts".

3. Pēc manipulācijām jūs varat ievadīt datus šūnās, izmantojot punktus.

Ir svarīgi saprast, ka skaitlisko informāciju šūnās ar teksta formātu programma neapstrādās kā skaitļus.

Automātiskā labošana ar matemātikas simboliem

Tagad apskatīsim, kā tiek veikts automātiskās aizstāšanas process ar matemātiskiem simboliem. Vispirms jums jāiet uz logu “AutoCorrect” un pēc tam uz sadaļu “Automātiskā labošana ar matemātiskajiem simboliem”. Šī funkcija ir ērta un noderīga, jo daudzi matemātikas simboli nav uz tastatūras. Piemēram, lai šūnā parādītu leņķa attēlu, jums vienkārši jāievada leņķa komanda.

Esošo matemātisko sarakstu var papildināt ar savām vērtībām. Lai to izdarītu, ievadiet savu komandu pirmajā laukā un rakstzīmi, kas tiks parādīta, rakstot šo komandu otrajā laukā. Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas "Pievienot" un pēc tam uz "OK".

Automātiskās labošanas vārdnīcas rediģēšana

Automātiskās nomaiņas galvenais uzdevums ir izlabot drukas kļūdas un kļūdas lietotāja ievadītajā informācijā. Izklājlapu procesorā ir integrēta īpaša vārdnīca, kurā ir vārdu un simbolu saraksti automātiskai aizstāšanai. Šai vārdnīcai varat pievienot savas unikālās vērtības, kas ievērojami vienkāršos darbu ar izklājlapu procesoru. Iziet cauri:

1. Mēs pārejam uz logu ar automātiskās nomaiņas parametriem, izmantojot iepriekš aprakstīto tehniku.
2. Rindā “Aizstāt” jāievada rakstzīme vai vārds, ko turpmāk izklājlapu procesors uztvers kā kļūdu. Rindā “Ieslēgts” jāievada vērtība, kas tiks izmantota kā pieļautās kļūdas aizstājējs. Pēc visas nepieciešamās informācijas ievadīšanas noklikšķiniet uz "Pievienot".

3. Tāpat jūs varat pievienot savas vērtības no vārdnīcas, lai vēlāk jūs netērētu laiku to labošanai.

Lai noņemtu nevajadzīgās vērtības no automātisko aizstāšanas saraksta, jums vienkārši jāatlasa nevajadzīga kombinācija un pēc tam noklikšķiniet uz "Dzēst". Atlasot vērtību, varat to ne tikai izdzēst, bet arī rediģēt.

Galvenās automātiskās korekcijas opciju iestatīšana

Galvenie raksturlielumi ietver visus parametrus, kas atrodas sadaļā “AutoCorrect”. Pēc noklusējuma izklājlapā ir iekļauti attēlā redzamie labojumu veidi:

Lai izslēgtu jebkuru parametru, jums vienkārši jānoņem izvēles rūtiņa blakus tam un pēc tam, lai saglabātu ievadītās izmaiņas, noklikšķiniet uz "OK".

Darbs ar izņēmumiem

Izklājlapā ir īpaša izņēmumu vārdnīca, kas ļauj pārliecināties, ka šajā vārdnīcā iekļautajām vērtībām netiek piemērota automātiskā aizstāšana. Soli pa solim rokasgrāmata darbam ar vārdnīcu:

1. Lodziņā “Automātiskā labošana” noklikšķiniet uz “Izņēmumi”.

2. Šeit ir divas sadaļas. Pirmā sadaļa ir “Pirmā vēstule”. Šajā sadaļā ir aprakstītas visas vērtības, pēc kurām programma “periodu” neuztver kā teikuma beigas. Citiem vārdiem sakot, pēc punkta ievadīšanas nākamais vārds sāksies ar mazu burtu. Lai pievienotu savas vērtības, augšējā rindā jāievada jauns vārds un pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot”. Ja sarakstā atlasāt kādu indikatoru, varat to pielāgot vai dzēst.

3. Otrā sadaļa ir “Divas galvaspilsētas”. Šeit, tāpat kā iepriekšējā cilnē, varat pievienot savas vērtības, kā arī tās rediģēt un dzēst.

Excel versijas atšķirība

Visas iepriekš minētās rokasgrāmatas ir paredzētas lietošanai ar 2007., 2010., 2013. un 2019. gada izklājlapu procesoriem. 2003. gada redaktorā automātiskās nomaiņas iestatīšanas procedūra tiek veikta citā veidā, un galvenie elementi atrodas pilnīgi citās vietās. Iziet cauri:

1. Noklikšķiniet uz sadaļas "Pakalpojums".
2. Noklikšķiniet uz elementa "Iestatījumi".

3. Pāriet uz cilni Pareizrakstība.

4. Automātiskās nomaiņas iestatīšanai ir trīs iespējas.

5. Lai veiktu izmaiņas automātiskajā aizstāšanā, noklikšķiniet uz elementa “Automātiskās korekcijas opcijas”.

6. Parādās pazīstams logs. Nav matemātisko simbolu iestatīšanas, jo absolūti visi parametri atrodas vienuviet. Mēs veicam visas nepieciešamās transformācijas un noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Video instrukcija

Ja ar visiem iepriekš minētajiem norādījumiem nepietiek, varat noskatīties šo videoklipu:

Tas stāsta par visām rokasgrāmatas papildu niansēm. Pēc video noskatīšanās jūs uzzināsiet daudz papildu informācijas, kas ļaus atrisināt visas problēmas, strādājot ar automātisko nomaiņu izklājlapā.

Secinājumi

Automātiskā aizstāšanas funkcija ļauj ievērojami paātrināt darbu ar tabulas informāciju. Rīks ir visefektīvākais, strādājot ar milzīgu informācijas apjomu. Ir ļoti svarīgi spēt pareizi lietot un konfigurēt šo noderīgo funkciju.