Kā iestatīt un labot drukas apgabalu programmā Excel

Bieži vien pēc darba pabeigšanas ar tabulu programmā Excel ir jāizdrukā gatavais rezultāts. Kad nepieciešams viss dokuments, visus datus ir viegli nosūtīt uz printeri. Tomēr dažreiz ir situācijas, kad drukāšanai no visa faila ir jāizvēlas tikai atsevišķas daļas. Šajā gadījumā ir jāizmanto programmas iebūvētās iespējas, jāiestata pagaidu vai pastāvīgie iestatījumi dokumentu drukāšanai.

Veidi, kā pielāgot drukas apgabalu programmā Excel

Ir divi veidi, kā izveidot un pielāgot Excel izklājlapu drukājamo apgabalu:

1. Viens programmas iestatījums pirms dokumenta nosūtīšanas drukāšanai. Šajā gadījumā ievadītie parametri atgriezīsies pie sākotnējiem uzreiz pēc faila izdrukāšanas. Jums būs jāatkārto procedūra pirms nākamās drukas.
2. Pastāvīga apdrukājamā apgabala labošana, lai turpmāk nebūtu jāveic atkārtota pielāgošana. Tomēr, ja vēlaties izdrukāt dažādas tabulas ar dažādiem apgabaliem, programma būs jāpārkonfigurē.

Katra no metodēm tiks aplūkota sīkāk tālāk.

Regulāra drukas laukumu regulēšana

Šī metode būs piemērota, ja tabulām, ar kurām strādājat, pastāvīgi jāmaina drukāšanas zonas.

Pievērs uzmanību! Mēs nedrīkstam aizmirst, ka, ja nākotnē būs nepieciešams atkārtoti izdrukāt sākotnējo dokumentu, visi iestatījumi būs jāievada vēlreiz.

Procedūra:

1. Atlasiet visas šūnas, kuru informāciju vēlaties drukāt. To var izdarīt ar tastatūras taustiņiem (navigācijas pogām) vai turot LMB un pakāpeniski virzot peli uz leju līdz vajadzīgajai vietai.

2. Kad ir atzīmēts nepieciešamais šūnu diapazons, jums jāiet uz cilni “Fails”.
3. Atvērtajā izvēlnē atlasiet funkciju “Drukāt”.
4. Tālāk jums jāiestata drukas opcijas atlasītajam šūnu diapazonam. Ir trīs iespējas: drukāt visu darbgrāmatu, drukāt tikai aktīvās lapas vai izdrukāt atlasi. Jums jāizvēlas pēdējā opcija.
5. Pēc tam tiks parādīts dokumenta drukātās versijas priekšskatījuma apgabals.

Ja parādītā informācija atbilst tai, kas jādrukā, atliek noklikšķināt uz pogas “Drukāt” un gaidīt gatavo izdruku caur printeri. Kad drukāšana ir pabeigta, iestatījumi tiks atgriezti uz noklusējuma iestatījumiem.

Vienotu parametru noteikšana visiem dokumentiem

Ja nepieciešams izdrukāt vienu un to pašu tabulas apgabalu (daudz kopiju ar dažādiem laika intervāliem vai mainīt informāciju atlasītajās šūnās), labāk ir iestatīt fiksētus drukas iestatījumus, lai iestatījumi netiktu mainīti atkārtoti. Procedūra:

1. Vispārīgajā tabulā atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu (izmantojot jebkuru no ērtajām metodēm).
2. Galvenajā rīkjoslā dodieties uz cilni “Lapas izkārtojums”.
3. Noklikšķiniet uz opcijas "Drukas apgabals".
4. Tālākajām darbībām būs divas iespējas – “Jautāt” un “Noņemt”. Jums ir jāizvēlas pirmais.

5. Programma automātiski nofiksēs izvēlēto apgabalu. Tas tiks parādīts ikreiz, kad lietotājs pāriet uz drukas sadaļu.

Lai pārbaudītu datu pareizību, varat veikt priekšskatījumu, izmantojot drukas iestatījumus. Iestatītos parametrus var saglabāt, noklikšķinot uz disketes ikonas augšējā kreisajā stūrī vai izvēlnē “Fails”.

Vairāku drukas apgabalu iestatīšana

Dažreiz programmā Excel ir jādrukā vairāki izgriezumi no vienas izklājlapas. Lai to izdarītu, jums ir nedaudz jāmaina darbību secība, pievienojot vienu starpposmu:

1. Ar peles pogām vai tastatūras navigācijas taustiņiem atlasiet pirmo apgabalu drukāšanai. Šajā gadījumā ir svarīgi turēt nospiestu pogu “CTRL”.
2. Neatlaižot pogu “CTRL”, atlasiet atlikušos apgabalus, kurus vēlaties drukāt.
3. Dodieties uz cilni “Lapas izkārtojums”.
4. Grupā Lappuses iestatīšana atlasiet rīku Drukas apgabals.
5. Atliek pievienot iepriekš atzīmētos diapazonus, kā aprakstīts iepriekš.

Svarīgi! Pirms sākat drukāt vairākus tabulas apgabalus, jāņem vērā, ka katrs no tiem tiks izdrukāts uz atsevišķas lapas. Tas ir saistīts ar faktu, ka kopīgai drukāšanai uz vienas loksnes diapazoniem jābūt blakus.

Šūnas pievienošana iestatītajam apgabalam

Vēl viena iespējama situācija ir pievienot blakus šūnu jau atlasītajam apgabalam. Lai to izdarītu, nav nepieciešams atiestatīt iestatījumus un mainīt tos uz jauniem.. Varat pievienot jaunu šūnu, vienlaikus saglabājot jau iestatīto diapazonu. Procedūra:

1. Atlasiet blakus esošās šūnas, kas jāpievieno esošam diapazonam.
2. Dodieties uz cilni “Lapas izkārtojums”.
3. Sadaļā “Lapas opcijas” atlasiet funkciju “Drukas apgabals”.

Papildus standarta opcijām lietotājam tiks piedāvāta jauna darbība “Pievienot drukājamam apgabalam”. Atliek pārbaudīt gatavo rezultātu priekšskatījuma logā.

Atjaunot

Kad visi dokumenti ar nepieciešamo diapazonu ir izdrukāti vai jums ir jāmaina iestatījumi, jums ir jāatjauno iestatījumi. Lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz cilni "Lapas izkārtojums", atlasiet rīku "Drukas apgabals", noklikšķiniet uz pogas "Noņemt". Pēc tam varat iestatīt jaunus diapazonus saskaņā ar iepriekš aprakstītajiem norādījumiem.

Secinājumi

Apgūstot iepriekš aprakstītās procedūras, jūs varat izdrukāt nepieciešamos dokumentus vai to daļas no Excel ar mazāku laiku. Ja tabula ir statiska, tai netiek pievienots liels skaits jaunu šūnu, ieteicams nekavējoties iestatīt drukāšanai nepieciešamos diapazonus, lai turpmāk bez pārkonfigurēšanas varētu mainīt informāciju atlasītajās šūnās. Ja dokuments pastāvīgi mainās, iestatījums būs jāatkārto katrai jaunai izdrukai.