Saturs
Excel ir universāla programma un satur simtiem dažādu funkciju, kas atvieglo darbu ar dokumentu, paātrina informācijas apstrādi un pat darbu pie datu lapas noformējuma. Tiesa, dažādu funkciju pārpilnības dēļ daudzi lietotāji saskaras ar orientēšanās problēmu dokumentā, un dažkārt dažādas situācijas var vienkārši novest pie stupora. Šajā materiālā tiks analizēta situācija, kad, atverot dokumentu, vienlaikus ir redzamas vairākas lapas vai traucē fona ieraksts “1. lapa”.
Kādas ir konkrēta dokumenta formāta iezīmes?
Pirms risināt problēmu, tā rūpīgi jāizpēta. Nav noslēpums, ka failus ar Excel paplašinājumu var saglabāt dažādos formātos. Piemēram, standarts ir “Regulārais formāts”, kas piedāvā pilnīgu tabulu ar informāciju un iespēju to brīvi rediģēt.
Tālāk seko “Lapas izkārtojums”, tieši par šo formātu tiks runāts. To bieži saglabā lietotājs, kurš ir rediģējis saturu un pielāgojis tabulas izskatu vēlākai drukāšanai. Principā nav par ko uztraukties, jo šāds saglabāšanas formāts ir rezultāts mēģinājumam pielāgot dokumentu atbilstoši vizuālajai uztverei.
Ir arī “Lapas režīms”, kas paredzēts tikai informācijas izpētei “mērķa” pilnības veidā. Tas ir, šajā režīmā tabulā pazūd nevajadzīgas detaļas un tukšas šūnas, paliek tikai pilnībā aizpildītais laukums.
Visi šie režīmi ir izveidoti tikai lietotājam, kurš vēlas visu kontrolēt un pilnībā izmantot pieejamo funkcionalitāti. Ja bieži nākas strādāt ar tabulām, tad vismaz katrs no šiem formātiem tiks aktīvi izmantots ne tikai rūpīgai visas informācijas izpētei, bet arī tabulu sagatavošanai turpmākai drukāšanai.
Pirmais veids, kā mainīt dokumenta formātu
Tagad apskatīsim pirmo veidu, kā mainīt dokumenta formātu, kas ir pēc iespējas vienkāršāks un saprotamāks. Tas ļaus jums dažu sekunžu laikā mainīt tabulas formātu, lai netiktu novērstas citas darbības, un nekavējoties sākt strādāt ar datiem. Lai to izdarītu, jums būs jāveic šādas darbības:
- Palaidiet programmu Excel un atveriet failu, kuram ir neparasts tabulas formāts.
- Pēc dokumenta atvēršanas pievērsiet uzmanību paneļa apakšējā labajā pusē, kur parasti atrodas lasāmā fonta lieluma vadīkla. Tagad papildus pašai tālummaiņas maiņas funkcijai ir vēl trīs ikonas: tabula, lapa un universālais apzīmējums.
- Ja saskaraties ar faila formātu ar vairākām lapām vai fona ierakstu “Page 1”, tiek aktivizēts “Lapas izkārtojuma” formāts un tiek attēlots kā otrā ikona no kreisās puses.
- Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz pirmās ikonas “Regulārais formāts”, un jūs redzēsit, ka tabulas izskats ir mainījies.
- Varat rediģēt pieejamo informāciju vai pilnībā mainīt tabulu.
Tādā veidā jūs varat ātri mainīt dokumenta formātu un iegūt izskatu, pie kā ir pieraduši vairums lietotāju. Šis ir vienkāršākais un ātrākais veids, kas ir kļuvis pieejams jaunajās Excel versijās.
Otrs veids, kā mainīt dokumenta formātu
Tagad apsveriet otro veidu, kā mainīt dokumenta formātu, kas ļaus iegūt vēlamo datu veidu vēlākai lietošanai vai rediģēšanai. Jums būs jāveic šādas darbības:
- Palaidiet programmu Excel.
- Atveriet dokumentu ar nepareizu formātu.
- Dodieties uz augšējo funkciju joslu.
- Atlasiet cilni Skats.
- Ir nepieciešams izvēlēties dokumenta formātu.
Šī metode aizņem nedaudz vairāk laika, taču ir universāla un efektīva, galu galā, neatkarīgi no programmas versijas, varat pāriet uz to un aktivizēt vajadzīgo dokumenta formātu.
secinājumi
Mēs iesakām izmantot jebkuru no pieejamajām metodēm, jo katra no tām ir efektīva un pieejama. Pateicoties šīm darbībām, jūs varat ātri mainīt dokumenta formātu turpmākai informācijas izmantošanai. Izmantojiet padomus un uzlabojiet savas prasmes kā pieredzējušam Excel lietotājam.