Kā nosaukt šūnu Excel izklājlapā. Kā nosaukt diapazonu programmā Excel

Lai veiktu dažas darbības izklājlapā, ir nepieciešama atsevišķa šūnu vai to diapazonu identifikācija. Katram no tiem var piešķirt nosaukumu, uzdevums palīdz izklājlapu apstrādātājam saprast, kur darblapā atrodas šis vai cits elements. Rakstā tiks apskatīti visi veidi, kā tabulas šūnai piešķirt nosaukumu.

Nosaukšana

Varat piešķirt nosaukumu sektoram vai diapazonam izklājlapā, izmantojot vairākas metodes, kuras mēs apspriedīsim tālāk.

1. metode: nosaukuma virkne

Vārda ievadīšana vārda rindā ir vienkāršākā un ērtākā metode. Vārdu rinda atrodas pa kreisi no formulas ievadīšanas lauka. Soli pa solim sniegtā instrukcija izskatās šādi:

1. Mēs izvēlamies diapazonu vai vienu tabulas sektoru.

2. Nosaukumu rindā iebraucam izvēlētajam apgabalam nepieciešamo nosaukumu. Ievadot, jāņem vērā vārda piešķiršanas noteikumi. Pēc visu manipulāciju veikšanas nospiediet tastatūras taustiņu “Enter”.

3. Gatavs! Mēs esam nosaukuši šūnu vai šūnu diapazonu. Ja tos atlasīsit, vārdu rindā parādīsies mūsu ievadītais vārds. Atlasītā apgabala nosaukums vienmēr tiek parādīts nosaukuma rindā neatkarīgi no tā, kā nosaukums ir piešķirts.

2. metode: konteksta izvēlne

Konteksta izvēlne ir palīgkomponents šūnu nosaukšanas ieviešanai. Pārskats izskatās šādi:

1. Mēs izvēlamies apgabalu, kuram plānojam dot nosaukumu. Mēs noklikšķiniet uz RMB. Ekrānā tiek parādīta neliela konteksta izvēlne. Mēs atrodam elementu “Piešķirt nosaukumu…” un noklikšķiniet uz tā.

2. Ekrānā parādījās jauns mazs logs ar nosaukumu “Vārda izveide”. Rindā “Nosaukums” jāievada nosaukums, ar kuru vēlaties iestatīt atlasīto apgabalu.
3. Rindā “Reģions” norādām apgabalu, kurā, adresējot dotajam vārdam, tiks noteikts izvēlētais sektoru diapazons. Apgabals var būt vai nu viss dokuments, vai citas dokumenta darblapas. Parasti šis parametrs tiek atstāts nemainīgs.
4. Rindā “Piezīme” ir pilnīgi atšķirīgas piezīmes, kas apraksta atlasīto datu apgabalu. Lauku var atstāt tukšu, jo šis rekvizīts netiek uzskatīts par obligātu.
5. Rindā “Diapazons” ievadiet datu apgabala koordinātas, kam piešķiram nosaukumu. Sākotnēji atlasītā diapazona koordinātas tiek ievietotas šajā rindā automātiski.
6. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz “OK”.

7. Gatavs! Mēs piešķīrām nosaukumu datu masīvam, izmantojot Excel izklājlapas kontekstizvēlni.

3. metode: piešķiriet nosaukumu, izmantojot pogu uz lentes

Izmantojot īpašus rīkus, kas atrodas uz lentes, varat norādīt datu apgabala nosaukumu. Pārskats izskatās šādi:

1. Mēs izvēlamies apgabalu, kuram plānojam dot nosaukumu. Mēs pārejam uz sadaļu “Formulas”. Mēs atrodam komandu bloku “Definētie nosaukumi” un šajā panelī noklikšķiniet uz elementa “Piešķirt nosaukumu”.

2. Ekrānā tika parādīts neliels logs ar nosaukumu “Izveidot nosaukumu”, ko mēs zinām no iepriekšējās metodes. Mēs veicam visas tās pašas manipulācijas kā iepriekš apskatītajā piemērā. Noklikšķiniet uz "OK".
3. Gatavs! Mēs esam piešķīruši datu apgabala nosaukumu, izmantojot rīku lentē esošos elementus.

4. metode: vārdu pārvaldnieks

Izmantojot elementu “Name Manager”, varat arī iestatīt nosaukumu atlasītajam datu apgabalam. Pārskats izskatās šādi:

1. Mēs pārejam uz sadaļu “Formulas”. Atrodiet komandu bloku “Definētie vārdi” un šajā panelī noklikšķiniet uz elementa “Name Manager”.

2. Displejā tika parādīts neliels logs “Vārdu pārvaldnieks…”. Lai datu apgabalam pievienotu jaunu nosaukumu, noklikšķiniet uz elementa “Izveidot…”.

3. Displejā tika parādīts pazīstams logs ar nosaukumu “Piešķirt vārdu”. Tāpat kā iepriekš aprakstītajās metodēs, mēs aizpildām visus tukšos laukus ar nepieciešamo informāciju. Rindā “Diapazons” ievadiet apgabala koordinātas, lai piešķirtu nosaukumu. Lai to izdarītu, vispirms jānoklikšķina uz tukšā lauka blakus uzrakstam “Diapazons” un pēc tam atlasiet vajadzīgo apgabalu uz pašas lapas. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz elementa “OK”.

4. Gatavs! Mēs datu apgabalam piešķīrām nosaukumu, izmantojot “Vārdu pārvaldnieku”.

Pievērs uzmanību! Ar to “Vārdu pārvaldnieka” funkcionalitāte nebeidzas. Pārzinis veic ne tikai vārdu izveidi, bet arī ļauj tos pārvaldīt, kā arī dzēst.

Poga “Mainīt…” ļauj rediģēt nosaukumu. Lai to izdarītu, vispirms sarakstā atlasiet ierakstu, noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz “Rediģēt…”. Pēc visu darbību veikšanas lietotājs tiks novirzīts uz pazīstamo logu “Piešķirt vārdu”, kurā būs iespējams rediģēt esošos parametrus.

Poga “Dzēst” ļauj izdzēst ierakstu. Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgo ierakstu un pēc tam noklikšķiniet uz elementa “Dzēst”.

Pēc šo darbību veikšanas parādīsies neliels apstiprinājuma logs. Mēs noklikšķinām uz "OK".

Visiem pārējiem, Vārdu pārvaldniekā ir īpašs filtrs. Tas palīdz lietotājiem kārtot un atlasīt ierakstus no nosaukumu saraksta. Strādājot ar lielu skaitu nosaukumu, ir nepieciešams izmantot filtru.

Konstantes nosaukšana

Nosaukuma piešķiršana konstantei ir nepieciešama, ja tai ir sarežģīta pareizrakstība vai tā tiek bieži lietota. Pārskats izskatās šādi:

1. Mēs pārejam uz sadaļu “Formulas”. Mēs atrodam komandu bloku “Definētie nosaukumi” un šajā panelī atlasām elementu “Piešķirt nosaukumu”.
2. Rindā “Nosaukums” mēs ievadām pašu konstanti, piemēram, LnPie;
3. Rindā “Diapazons” ievadiet šādu formulu: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^ EXP(1)

4. Gatavs! Mēs esam devuši vārdu konstantei.

Šūnas un formulas nosaukšana

Varat arī nosaukt formulu. Pārskats izskatās šādi:

1. Mēs pārejam uz sadaļu “Formulas”. Mēs atrodam komandu bloku “Definētie nosaukumi” un šajā panelī noklikšķiniet uz elementa “Piešķirt nosaukumu”.
2. Rindā “Vārds” ievadām, piemēram, “Nedēļas diena”.
3. Rindā “Reģions” visus iestatījumus atstājam nemainīgus.
4. Rindā “Diapazons” ievadiet ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Noklikšķiniet uz elementa "OK".
6. Gatavs! Tagad, ja mēs atlasām septiņas šūnas horizontāli, mēs ierakstām = nedēļas diena formulu rindā un nospiediet “CTRL + SHIFT + ENTER”, tad atlasītais apgabals tiks aizpildīts ar cipariem no viena līdz septiņiem.

Diapazona nosaukšana

Nosaukuma piešķiršana šūnu diapazonam nav sarežģīta. Pārskats izskatās šādi:

1. Mēs izvēlamies vēlamo sektoru klāstu.
2. Mēs pārejam uz sadaļu “Formulas”. Mēs atrodam komandu bloku “Definētie nosaukumi” un šajā panelī noklikšķiniet uz elementa “Izveidot no atlases”.
3. Mēs pārbaudām, vai atzīme ir pretī “Rindā iepriekš”.
4. Mēs noklikšķinām uz "OK".
5. Ar jau pazīstamā “Vārdu pārvaldnieka” palīdzību varat pārbaudīt vārda pareizību.

Nosaukšanas tabulas

Varat arī piešķirt nosaukumus tabulas datiem. Šīs ir tabulas, kas izstrādātas ar manipulāciju palīdzību, kas veiktas šādā veidā: Ievietot/Tabulas/Tabula. Izklājlapu procesors automātiski piešķir tiem standarta nosaukumus (1. tabula, 2. tabula un tā tālāk). Virsrakstu var rediģēt, izmantojot tabulu veidotāju. Tabulas nosaukumu nevar dzēst nekādā veidā, pat izmantojot “Vārdu pārvaldnieku”. Nosaukums pastāv, līdz pati tabula tiek atmesta. Apskatīsim nelielu tabulas nosaukuma izmantošanas procesa piemēru:

1. Piemēram, mums ir plāksne ar divām kolonnām: Produkts un Izmaksas. Ārpus tabulas sāciet ievadīt formulu: =SUM(Tabula1[izmaksas]).
2. Kādā ievades brīdī izklājlapa liks jums izvēlēties tabulas nosaukumu.

3. Pēc tam, kad ieejam =SUM(tabula1[, Programma liks jums izvēlēties lauku. Noklikšķiniet uz "Izmaksas".

4. Rezultātā mēs saņēmām summu kolonnā “Izmaksas”.

Sintakses noteikumi vārdiem

Nosaukumam jāatbilst šādiem sintakses noteikumiem:

• Sākums var būt tikai burts, slīpsvītra vai pasvītra. Cipari un citas īpašās rakstzīmes nav atļautas.
• Nosaukumā nevar izmantot atstarpes. Tos var aizstāt ar pasvītrojuma veidu.
• Vārdu nevar aprakstīt kā šūnas adresi. Citiem vārdiem sakot, nosaukumā nav pieļaujams izmantot “B3: C4”.
• Maksimālais virsraksta garums ir 255 rakstzīmes.
• Nosaukumam failā ir jābūt unikālam. Ir svarīgi saprast, ka vienus un tos pašus burtus, kas rakstīti ar lielajiem un mazajiem burtiem, izklājlapu procesors definē kā identiskus. Piemēram, “sveiki” un “sveiki” ir viens un tas pats nosaukums.

Grāmatā definēto vārdu atrašana un pārbaude

Ir vairākas metodes, kā atrast un pārbaudīt virsrakstus noteiktā dokumentā. Pirmā metode ietver nosaukumu pārvaldnieka izmantošanu, kas atrodas sadaļas “Formulas” sadaļā “Definētie nosaukumi”. Šeit varat skatīt vērtības, komentārus un kārtot. Otrā metode ietver šāda darbību algoritma ieviešanu:

1. Mēs pārejam uz sadaļu “Formulas”.
2. Dodieties uz bloku "Definētie vārdi".
3. Noklikšķiniet uz "Izmantot formulas".
4. Noklikšķiniet uz "Ievietot vārdus".
5. Ekrānā tiek parādīts logs ar nosaukumu “Ievietot nosaukumu”. Noklikšķiniet uz "Visi vārdi". Ekrānā tiks parādīti visi dokumentā pieejamie nosaukumi, kā arī diapazoni.

Trešais veids ir izmantot taustiņu “F5”. Nospiežot šo taustiņu, tiek aktivizēts rīks Pārlēkt, kas ļauj pārvietoties uz nosauktajām šūnām vai šūnu diapazoniem.

Vārda darbības joma

Katram nosaukumam ir sava darbības joma. Apgabals var būt vai nu darblapa, vai viss dokuments kopumā. Šis parametrs tiek iestatīts logā ar nosaukumu "Izveidot nosaukumu", kas atrodas sadaļas "Formulas" blokā "Definētie nosaukumi".

Secinājumi

Programma Excel piedāvā lietotājiem milzīgu skaitu šūnu vai šūnu diapazona nosaukšanas iespēju, lai ikviens varētu izvēlēties sev ērtāko nosaukumu piešķiršanas veidu, strādājot izklājlapā.