Kā filtrēt datus programmā Excel pēc krāsas

Programmā Microsoft Office Excel, sākot ar versiju 2007, kļuva iespējams kārtot un filtrēt tabulas masīva šūnas pēc krāsas. Šī funkcija ļauj ātri orientēties tabulā, palielina tā reprezentativitāti un estētiku. Šajā rakstā tiks apskatīti galvenie veidi, kā programmā Excel informāciju filtrēt pēc krāsas.

Filtrēšanas pēc krāsas iezīmes

Pirms turpināt apsvērt veidus, kā filtrēt datus pēc krāsas, ir jāanalizē priekšrocības, ko sniedz šāda procedūra:

• Strukturēšanas un pasūtīšanas informācija, kas ļauj izvēlēties vēlamo plāksnes fragmentu un ātri atrast to lielā šūnu klāstā.
• Izceltās šūnas ar svarīgu informāciju var analizēt tālāk.
• Filtrējot pēc krāsas, tiek izcelta informācija, kas atbilst norādītajiem kritērijiem.

Kā filtrēt datus pēc krāsas, izmantojot programmā Excel iebūvēto opciju

Algoritms informācijas filtrēšanai pēc krāsas Excel tabulu masīvā ir sadalīts šādās darbībās:

1. Ar peles kreiso pogu atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu un pārejiet uz cilni "Sākums", kas atrodas programmas augšējā rīkjoslā.
2. Apakšsadaļā Rediģēšana redzamajā apgabalā jāatrod poga “Kārtot un filtrēt” un jāpaplašina tā, noklikšķinot uz tālāk esošās bultiņas.

3. Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz rindas "Filtrs".

4. Kad filtrs ir pievienots, tabulas kolonnu nosaukumos parādīsies mazas bultiņas. Šajā posmā lietotājam ir jānoklikšķina uz LMB uz jebkuras bultiņas.

5. Pēc noklikšķināšanas uz bultiņas kolonnas nosaukumā tiks parādīta līdzīga izvēlne, kurā jānoklikšķina uz rindas Filtrēt pēc krāsas. Tiks atvērta papildu cilne ar divām pieejamajām funkcijām: “Filtrēt pēc šūnas krāsas” un “Filtrēt pēc fonta krāsas”.

6. Sadaļā “Filtrēt pēc šūnas krāsas” atlasiet toni, pēc kura vēlaties filtrēt avota tabulu, noklikšķinot uz tās ar LMB.
7. Pārbaudiet rezultātu. Pēc iepriekšminēto manipulāciju veikšanas tabulā paliks tikai šūnas ar iepriekš norādīto krāsu. Atlikušie elementi pazudīs, un plāksne tiks samazināta.

Varat manuāli filtrēt datus Excel masīvā, noņemot rindas un kolonnas ar nevēlamām krāsām. Tomēr lietotājam būs jāpavada papildu laiks, lai pabeigtu šo procesu.

Ja sadaļā “Filtrēt pēc fonta krāsas” atlasāt vajadzīgo toni, tad tabulā paliks tikai tās rindas, kurās fonta teksts ir rakstīts izvēlētajā krāsā.

Pievērs uzmanību! Programmā Microsoft Office Excel filtrēšanas pēc krāsu funkcijai ir būtisks trūkums. Lietotājs var izvēlēties tikai vienu toni, pēc kura tiks filtrēts tabulas masīvs. Nav iespējams vienlaikus norādīt vairākas krāsas.

Kā programmā Excel kārtot datus pēc vairākām krāsām

Ar kārtošanu pēc krāsas programmā Excel parasti nav problēmu. Tas tiek darīts tādā pašā veidā:

1. Pēc analoģijas ar iepriekšējo rindkopu pievienojiet filtru tabulas masīvam.
2. Noklikšķiniet uz bultiņas, kas parādās kolonnas nosaukumā, un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Kārtot pēc krāsas”.

3. Norādiet nepieciešamo kārtošanas veidu, piemēram, kolonnā “Kārtot pēc šūnas krāsas” atlasiet vajadzīgo toni.
4. Pēc iepriekšējo manipulāciju veikšanas tabulas rindas ar iepriekš izvēlēto toni tiks izvietotas masīva pirmajā vietā. Varat arī kārtot citas krāsas.

Papildus informācija! Varat arī sakārtot datus tabulā, izmantojot funkciju “Pielāgota šķirošana”, pievienojot vairākus līmeņus pēc krāsas.

Kā filtrēt informāciju tabulā pēc krāsas, izmantojot pielāgotu funkciju

Lai programmā Microsoft Office Excel atlasītu filtru vairāku krāsu attēlošanai tabulā vienlaikus, ir jāizveido papildu iestatījums ar aizpildījuma nokrāsu. Saskaņā ar izveidoto toni turpmāk dati tiks filtrēti. Pielāgota funkcija programmā Excel tiek izveidota saskaņā ar tālāk norādītajiem norādījumiem.

1. Dodieties uz sadaļu “Izstrādātājs”, kas atrodas programmas galvenās izvēlnes augšdaļā.
2. Atvērtajā cilnes apgabalā noklikšķiniet uz pogas Visual Basic.
3. Tiks atvērts programmā iebūvētais redaktors, kurā būs jāizveido jauns modulis un jāieraksta kods.

Lai lietotu izveidoto funkciju, jums ir:

1. Atgriezieties Excel darblapā un izveidojiet divas jaunas kolonnas blakus sākotnējai tabulai. Tos var attiecīgi saukt par “šūnas krāsu” un “teksta krāsu”.

2. Pirmajā kolonnā ierakstiet formulu “= ColorFill()». Arguments ir ievietots iekavās. Plāksnē jānoklikšķina uz šūnas ar jebkuru krāsu.

3. Otrajā kolonnā norādiet to pašu argumentu, bet tikai ar funkciju “=Krāsu fonts()».

4. Izstiepiet iegūtās vērtības līdz tabulas beigām, paplašinot formulu visā diapazonā. Saņemtie dati ir atbildīgi par katras tabulas šūnas krāsu.

5. Pievienojiet filtru tabulas masīvam saskaņā ar iepriekš minēto shēmu. Dati tiks sakārtoti pēc krāsas.

Svarīgi! Šķirošana programmā Excel, izmantojot lietotāja definētu funkciju, tiek veikta līdzīgi.

Secinājumi

Tādējādi programmā MS Excel varat ātri filtrēt sākotnējo tabulas masīvu pēc šūnu krāsas, izmantojot dažādas metodes. Galvenās filtrēšanas un šķirošanas metodes, kuras ieteicams izmantot, veicot uzdevumu, tika apspriestas iepriekš.