Kā atrast dublētās vērtības Excel tabulas kolonnā

Tabula ar identiskām vērtībām ir nopietna problēma daudziem Microsoft Excel lietotājiem. Atkārtotu informāciju var noņemt, izmantojot programmā iebūvētos rīkus, piešķirot tabulai unikālu izskatu. Kā to izdarīt pareizi, tiks apspriests šajā rakstā.

1. metode Kā pārbaudīt, vai tabulā nav dublikātu, un noņemt tos, izmantojot nosacījumu formatēšanas rīku

Lai viena un tā pati informācija netiktu dublēta vairākas reizes, tā ir jāatrod un jāizņem no tabulas masīva, atstājot tikai vienu iespēju. Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības:

1. Izmantojiet peles kreiso pogu, lai atlasītu šūnu diapazonu, kurā vēlaties pārbaudīt informācijas dublikātu. Ja nepieciešams, varat atlasīt visu tabulu.
2. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes “Sākums”. Tagad zem rīkjoslas ir jāparāda apgabals ar šīs sadaļas funkcijām.
3. Apakšsadaļā “Stili” ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz pogas “Nosacītā formatēšana”, lai redzētu šīs funkcijas iespējas.
4. Parādītajā konteksta izvēlnē atrodiet rindu “Izveidot kārtulu…” un noklikšķiniet uz tās ar LMB.

5. Nākamajā izvēlnē sadaļā “Noteikuma veida atlase” būs jāatlasa rinda “Izmantot formulu formatēto šūnu noteikšanai”.
6. Tagad ievades rindā zem šīs apakšsadaļas manuāli jāievada formula no tastatūras “= COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Burti iekavās norāda šūnu diapazonu, kurā tiks veikta formatēšana un dublikātu meklēšana. Iekavās jānorāda konkrēts tabulas elementu klāsts un šūnās jākar dolāra zīmes, lai formatēšanas procesā formula “neizkustētos”.

7. Ja vēlas, izvēlnē “Izveidot formatēšanas kārtulu” lietotājs var noklikšķināt uz pogas “Formatēt”, lai norādītu krāsu, kas tiks izmantota, lai nākamajā logā iezīmētu dublikātus. Tas ir ērti, jo atkārtotas vērtības uzreiz piesaista uzmanību.

Pievērs uzmanību! Jūs varat atrast dublikātus Excel izklājlapā manuāli, ar aci, pārbaudot katru šūnu. Tomēr tas prasīs lietotājam daudz laika, it īpaši, ja tiek pārbaudīta liela tabula.

2. metode: atrodiet un noņemiet dublētās vērtības, izmantojot pogu Noņemt dublikātus

Microsoft Office Excel ir īpaša funkcija, kas ļauj nekavējoties atinstalēt šūnas ar dublētu informāciju no tabulas. Šī opcija tiek aktivizēta šādi:

1. Tāpat Excel darblapā iezīmējiet tabulu vai noteiktu šūnu diapazonu.
2. Programmas galvenās izvēlnes augšpusē esošo rīku sarakstā vienu reizi ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz vārda “Dati”.
3. Apakšsadaļā “Darbs ar datiem” noklikšķiniet uz pogas “Dzēst dublikātus”.

4. Izvēlnē, kurai vajadzētu parādīties pēc iepriekšminēto manipulāciju veikšanas, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus rindai “Mani dati” satur galvenes. Sadaļā “Slejas” tiks ierakstīti visu plāksnes kolonnu nosaukumi, jums arī jāatzīmē blakus esošā izvēles rūtiņa un pēc tam loga apakšā noklikšķiniet uz “OK”.

5. Ekrānā parādīsies paziņojums par atrastiem dublikātiem. Tie tiks automātiski izdzēsti.

Svarīgi! Pēc dublēto vērtību atinstalēšanas plāksnīte būs manuāli vai izmantojot formatēšanas opciju jāievada “pareizajā” formā, jo dažas kolonnas un rindas var pārvietoties.

3. metode: uzlabotā filtra izmantošana

Šai dublikātu noņemšanas metodei ir vienkārša ieviešana. Lai to pabeigtu, jums būs nepieciešams:

1. Sadaļā “Dati” blakus pogai “Filtrs” noklikšķiniet uz vārda “Papildu”. Tiek atvērts logs Advanced Filter.

2. Novietojiet pārslēgšanas slēdzi blakus rindai “Kopēt rezultātus uz citu vietu” un noklikšķiniet uz ikonas, kas atrodas blakus laukam “Sākotnējais diapazons”.
3. Ar peli atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties atrast dublikātus. Atlases logs tiks automātiski aizvērts.
4. Tālāk rindiņā “Ievietot rezultātu diapazonā” arī jānoklikšķina uz LMB uz ikonas beigās un jāatlasa jebkura šūna ārpus tabulas. Šis būs sākuma elements, kurā tiks ievietota rediģētā etiķete.

5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Tikai unikālie ieraksti" un noklikšķiniet uz "OK". Rezultātā blakus sākotnējam masīvam parādīsies rediģēta tabula bez dublikātiem.

Papildus informācija! Veco šūnu diapazonu var izdzēst, atstājot tikai izlaboto etiķeti.

4. metode: izmantojiet rakurstabulas

Šī metode paredz atbilstību šādam soli pa solim algoritmam:

1. Pievienojiet oriģinālajai tabulai papildu kolonnu un numurējiet to no 1 līdz N. N ir masīva pēdējās rindas numurs.

2. Dodieties uz sadaļu "Ievietot" un noklikšķiniet uz pogas "Rakurstabula".

3. Nākamajā logā ievietojiet pārslēgšanas slēdzi rindā “Uz esošu lapu”, laukā “Tabula vai diapazons” norādiet konkrētu šūnu diapazonu.
4. Rindā “Diapazons” norādiet sākotnējo šūnu, kurā tiks pievienots labotais tabulas masīvs, un noklikšķiniet uz “OK”.

5. Logā darblapas kreisajā pusē atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus tabulas kolonnu nosaukumiem.

6. Pārbaudiet rezultātu.

Secinājumi

Tādējādi programmā Excel ir vairāki veidi, kā noņemt dublikātus. Katru no viņu metodēm var saukt par vienkāršu un efektīvu. Lai saprastu tēmu, jums rūpīgi jāizlasa iepriekš sniegtā informācija.