Kā uzreiz paslēpt visas piezīmes programmā Excel

Piezīmes programmā Microsoft Office Excel ir papildu informācija, ko lietotājs piesaista noteiktam tabulas masīva elementam vai šūnu diapazonam. Piezīme ļauj vienā šūnā ierakstīt vairāk informācijas, lai kaut ko atgādinātu. Bet dažreiz piezīmes ir jāslēpj vai jānoņem. Kā to izdarīt, tiks apspriests šajā rakstā.

Kā izveidot piezīmi

Lai pilnībā izprastu tēmu, vispirms ir jāapgūst metodes, kā izveidot piezīmes programmā Microsoft Office Excel. Nav pareizi aplūkot visas metodes šī raksta ietvaros. Tāpēc, lai ietaupītu laiku, mēs piedāvājam vienkāršāko uzdevuma izpildes algoritmu:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties rakstīt piezīmi.
2. Konteksta tipa logā noklikšķiniet uz LMB rindā “Ievietot piezīmi”.

3. Blakus šūnai parādīsies mazs lodziņš, kurā varēsiet ievadīt piezīmes tekstu. Šeit jūs varat rakstīt visu, ko vēlaties pēc lietotāja ieskatiem.

4. Kad teksts ir uzrakstīts, jums būs jānoklikšķina uz jebkuras brīvas Excel šūnas, lai paslēptu izvēlni. Elements ar piezīmi tiks atzīmēts ar nelielu sarkanu trīsstūri augšējā labajā stūrī. Ja lietotājs pārvieto peles kursoru virs šīs šūnas, tiks parādīts drukātais teksts.

Pievērs uzmanību! Līdzīgi varat izveidot piezīmi jebkurai Excel darblapas šūnai. Logā ievadīto rakstzīmju skaits nav ierobežots.

Kā piezīmi šūnai var izmantot ne tikai tekstu, bet arī dažādus no datora lejupielādētus attēlus, attēlus, figūras. Tomēr tie būs jāsaista ar konkrētu tabulu masīva elementu.

Kā paslēpt piezīmi

Programmā Excel ir vairāki izplatīti uzdevuma izpildes veidi, un katrs no tiem ir pelnījis detalizētu izskatīšanu. Tas tiks apspriests tālāk.

1. metode: paslēpiet vienu piezīmi

Lai uz laiku noņemtu iezīmi vienai noteiktai tabulas masīva šūnai, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izmantojiet peles kreiso pogu, lai atlasītu elementu, kurā ir piezīme, kas jālabo.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura šūnas apgabala.
3. Parādītajā konteksta izvēlnē atrodiet rindu “Dzēst piezīmi” un noklikšķiniet uz tās.

4. Pārbaudiet rezultātu. Papildu parakstam vajadzētu pazust.
5. Ja nepieciešams, tajā pašā kontekstuālā tipa logā noklikšķiniet uz rindas “Rediģēt piezīmi”, lai pārrakstītu iepriekš rakstīto tekstu, izlabotu trūkumus.

2. metode. Kā noņemt piezīmi no visām šūnām vienlaikus

Microsoft Office Excel ir funkcija, lai vienlaikus noņemtu komentārus no visiem elementiem, kuros tas atrodas. Lai izmantotu šo iespēju, jums jāveic šādas darbības:

1. Ar peles kreiso pogu atlasiet visu tabulas masīvu.
2. Pārejiet uz cilni “Pārskatīšana”, kas atrodas programmas augšējā rīkjoslā.
3. Atvērtajā sadaļā tiks parādītas vairākas iespējas. Šajā situācijā lietotāju interesē poga “Dzēst”, kas atrodas blakus vārdam “Izveidot piezīmi”. Pēc noklikšķināšanas paraksti tiks automātiski dzēsti no visām atlasītās plāksnes šūnām.

Svarīgi! Iepriekš apspriestā papildu parakstu slēpšanas metode tiek uzskatīta par universālu un darbojas visās programmatūras versijās.

3. metode: izmantojiet konteksta izvēlni, lai programmā Excel paslēptu komentārus

Lai vienlaikus noņemtu etiķetes no visām tabulas šūnām, varat izmantot citu metodi. Tas sastāv no šādu manipulāciju veikšanas:

1. Saskaņā ar līdzīgu shēmu, kas tika apspriesta iepriekšējā punktā, tabulā atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā tabulas datu masīva apgabala.
3. Parādītajā kontekstuālā tipa logā vienreiz noklikšķiniet uz LMB rindā “Dzēst piezīmi”.

4. Pārliecinieties, vai pēc iepriekšējās darbības veikšanas ir atinstalētas visu šūnu etiķetes.

4. metode. Atsauciet darbību

Kad esat izveidojis vairākas kļūdainas piezīmes, varat tās paslēpt pa vienam, izdzēst, izmantojot atsaukšanas rīku. Praksē šis uzdevums tiek īstenots šādi:

1. Noņemiet atlasi no visas tabulas, ja tā ir, Excel darblapas brīvajā vietā noklikšķinot uz LMB.
2. Programmas saskarnes augšējā kreisajā stūrī blakus vārdam “Fails” atrodiet pogu bultiņas veidā pa kreisi un noklikšķiniet uz tās. Darbība, kas tika veikta pēdējā, ir jāatsauc.
3. Tāpat nospiediet pogu "Atcelt", līdz visas piezīmes ir izdzēstas.

Šai metodei ir ievērojams trūkums. Pēc noklikšķināšanas uz attiecīgās pogas tiks dzēstas arī svarīgas darbības, kuras lietotājs veica pēc parakstu izveidošanas.

Svarīga informācija! Programmā Excel, tāpat kā jebkurā Microsoft Office redaktorā, atsaukšanas darbību var veikt, izmantojot īsinājumtaustiņus. Lai to izdarītu, datora tastatūra jāpārslēdz uz angļu valodas izkārtojumu un vienlaikus turiet nospiestas pogas “Ctrl + Z”.

Secinājumi

Tādējādi piezīmēm programmā Microsoft Office Excel ir liela nozīme tabulu sastādīšanā, pildot šūnā esošās pamatinformācijas papildināšanas, paplašināšanas funkciju. Tomēr dažreiz tie ir jāslēpj vai jānoņem. Lai saprastu, kā noņemt parakstus programmā Excel, jums rūpīgi jāizlasa iepriekš minētās metodes.