Kā aizpildīt tukšas šūnas ar lielākajām vērtībām programmā Excel

Pēc Excel tabulas aizpildīšanas ar noteiktām vērtībām (visbiežāk, pievienojot informācijas masīvu), ļoti bieži ir tukšas vietas. Tie netraucēs izskatīt pašu darba failu, taču sarežģīs datu kārtošanas, aprēķināšanas, noteiktu skaitļu, formulu un funkciju filtrēšanas funkcijas. Lai programma darbotos bez grūtībām, ir jāiemācās aizpildīt tukšumus ar vērtībām no blakus šūnām.

Kā darblapā izcelt tukšas šūnas

Pirms sākat apsvērt, kā aizpildīt tukšas šūnas Excel darblapā, jums jāapgūst, kā tās atlasīt. To ir viegli izdarīt tikai tad, ja galds ir mazs. Tomēr, ja dokumentā ir liels skaits šūnu, tukšas vietas var atrasties patvaļīgās vietās. Atsevišķu šūnu manuāla atlase prasīs ilgu laiku, savukārt dažas tukšas vietas var izlaist. Lai ietaupītu laiku, ieteicams šo procesu automatizēt, izmantojot programmā iebūvētos rīkus:

1. Pirmkārt, jums ir jāatzīmē visas darblapas šūnas. Lai to izdarītu, varat izmantot tikai peli vai atlasei pievienot taustiņus SHIFT, CTRL.
2. Pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju CTRL + G (cits veids ir F5).
3. Ekrānā vajadzētu parādīties mazam logam Go To.
4. Noklikšķiniet uz pogas “Atlasīt”.

Lai tabulā atzīmētu šūnas, galvenajā rīkjoslā ir jāatrod funkcija “Atrast un atlasīt”. Pēc tam parādīsies konteksta izvēlne, no kuras jums jāizvēlas noteiktas vērtības - formulas, šūnas, konstantes, piezīmes, bezmaksas šūnas. Atlasiet funkciju “Atlasīt šūnu grupu. Pēc tam tiks atvērts iestatījumu logs, kurā jums jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus parametram “Tukšas šūnas”. Lai saglabātu iestatījumus, jums jānoklikšķina uz pogas "OK".

Kā manuāli aizpildīt tukšas šūnas

Vienkāršākais veids, kā aizpildīt tukšās šūnas darblapā ar vērtībām no augšējām šūnām, ir, izmantojot funkciju “Aizpildīt tukšas šūnas”, kas atrodas XLTools panelī. Procedūra:

1. Nospiediet pogu, lai aktivizētu funkciju “Aizpildīt tukšas šūnas”.
2. Ir jāatver iestatījumu logs. Pēc tam ir jāatzīmē šūnu diapazons, starp kuriem ir jāaizpilda tukšās vietas.
3. Izlemiet par pildīšanas metodi – no pieejamajām opcijām jums jāizvēlas: pa kreisi, pa labi, uz augšu, uz leju.
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Atcelt šūnu sapludināšanu".

Atliek nospiest pogu “OK”, lai tukšās šūnas tiktu aizpildītas ar nepieciešamo informāciju.

Svarīgi! Viena no šīs funkcijas noderīgajām funkcijām ir iestatīto vērtību saglabāšana. Pateicoties tam, darbību būs iespējams atkārtot ar nākamo šūnu diapazonu, nepārkonfigurējot funkciju.

Pieejamās vērtības tukšo šūnu aizpildīšanai

Ir vairākas iespējas, kā aizpildīt tukšas šūnas Excel darblapā:

1. Aizpildiet pa kreisi. Pēc šīs funkcijas aktivizēšanas tukšās šūnas tiks aizpildītas ar datiem no labajā pusē esošajām šūnām.
2. Aizpildiet pa labi. Pēc noklikšķināšanas uz šīs vērtības tukšās šūnas tiks aizpildītas ar informāciju no šūnām kreisajā pusē.
3. Piepildīt. Šūnas augšpusē tiks aizpildītas ar datiem no apakšā esošajām šūnām.
4. Piepildīšana. Populārākā tukšo šūnu aizpildīšanas iespēja. Informācija no iepriekš minētajām šūnām tiek pārsūtīta uz tālāk esošās tabulas šūnām.

Funkcija “Aizpildīt tukšas šūnas” precīzi kopē tās vērtības (ciparu, alfabēta), kas atrodas aizpildītajās šūnās. Tomēr šeit ir dažas funkcijas:

1. Pat paslēpjot vai bloķējot aizpildītu šūnu, informācija no tās tiks pārsūtīta uz brīvu šūnu pēc šīs funkcijas aktivizēšanas.
2. Ļoti bieži gadās situācijas, ka pārsūtīšanas vērtība ir funkcija, formula, saite uz citām darblapas šūnām. Šajā gadījumā tukšā šūna tiks aizpildīta ar atlasīto vērtību, to nemainot.

Svarīgi! Pirms funkcijas “Aizpildīt tukšas šūnas” aktivizēšanas jums jāiet uz darblapas iestatījumiem, pārbaudiet, vai ir aizsardzība. Ja tas ir iespējots, informācija netiks pārsūtīta.

Tukšu šūnu aizpildīšana ar formulu

Vienkāršāks un ātrāks veids, kā aizpildīt datu tabulas šūnas no blakus esošajām šūnām, ir izmantot īpašu formulu. Procedūra:

1. Atzīmējiet visas tukšās šūnas iepriekš aprakstītajā veidā.
2. Izvēlieties rindu LMB formulu ievadīšanai vai nospiediet pogu F
3. Ievadiet simbolu “=”.

4. Pēc tam atlasiet šūnu, kas atrodas augšpusē. Formulā jānorāda šūna, no kuras informācija tiks kopēta uz brīvu šūnu.

Pēdējā darbība ir nospiest taustiņu kombināciju “CTRL + Enter”, lai formula darbotos visās brīvajās šūnās.

Svarīgi! Mēs nedrīkstam aizmirst, ka pēc šīs metodes piemērošanas visas iepriekš brīvās šūnas tiks aizpildītas ar formulām. Lai saglabātu secību tabulā, ieteicams tos aizstāt ar skaitliskām vērtībām.

Tukšu šūnu aizpildīšana ar makro

Gadījumā, ja darblapās regulāri jāaizpilda tukšas šūnas, ieteicams programmai pievienot makro, izmantot to vēlāk, lai automatizētu atlases, tukšo šūnu aizpildīšanas procesu. Makro aizpildīšanas kods:

Sub Fill_Blanks()

    Katrai atlasītajai šūnai

        Ja IsEmpty(cell) Tad cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Vērtība

    nākamais šūna

beigas Saskaņā ar

Lai pievienotu makro, jums jāveic vairākas darbības:

1. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT+F
2. Tas atvērs VBA redaktoru. Ielīmējiet iepriekš minēto kodu bezmaksas logā.

Atliek aizvērt iestatījumu logu, parādīt makro ikonu ātrās piekļuves panelī.

Secinājumi

No iepriekš aprakstītajām metodēm jums jāizvēlas tā, kas vislabāk atbilst konkrētai situācijai. Manuālā metode datu pievienošanai darblapas brīvajām vietām ir piemērota vispārējai iepazīšanai, vienreizējai lietošanai. Nākotnē ieteicams apgūt formulu vai reģistrēt makro (ja viena un tā pati procedūra tiek veikta ļoti bieži).