Kā iespējot pareizrakstības pārbaudi programmā Excel

Tie, kas strādāja MS Word teksta redaktorā, ir redzējuši, kā parādās sarkans pasvītrojums, kad vārdi ir uzrakstīti nepareizi vai tiek pieļauta drukas kļūda. Diemžēl MS Excel aplikācijā šādas funkcionalitātes ļoti pietrūkst. Ir skaidrs, ka visu veidu saīsinājumi, saīsinājumi un cita veida vārdu rakstība pārveidotā formā var maldināt programmu, un tas automātiski sniegs nepareizus rezultātus. Neskatoties uz to, šāda funkcija pastāv, un jūs to varat izmantot.

Iestatiet noklusējuma valodu uz

Pēc noklusējuma ir iespējota drukas kļūdu un nepareizi uzrakstīto vārdu automātiskā labošana, taču programmai ir problēmas citā secībā. Pārbaudot dokumentus automātiskajā režīmā, 9 no 10 gadījumiem programma reaģē uz nepareizi uzrakstītiem angļu valodas terminiem. Kāpēc tas notiek un kā to novērst, mēģināsim to izdomāt tālāk:

1. Paneļa augšdaļā noklikšķiniet uz pogas "Fails" un noklikšķiniet uz saites "Opcijas".

2. Kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet “Valoda”.
3. Nākamajā valodas iestatījumu logā ir divi iestatījumi. Pirmajā sadaļā “Rediģēšanas valodu atlase” varat redzēt, ka tas ir iestatīts pēc noklusējuma.

Ja kāda iemesla dēļ vēlaties strādāt ar dokumentiem angļu valodā (ASV), jums ir jāveic aizstāšana, aktivizējot rindiņu ar valodas preferenci un noklikšķiniet uz pogas “Noklusējums”, kas iedegas.

4. Tālāk mēs pārejam uz vienumu “Valodu atlase saskarnei un palīdzībai”. Šeit pēc noklusējuma, kā redzat, interfeiss ir iestatīts uz Microsoft Windows valodu un atsaucei interfeisa valodu.

5. Ir nepieciešams veikt nomaiņu . To var izdarīt vienā no šiem veidiem: noklikšķiniet uz līnijas “” un noklikšķiniet uz tālāk esošās pogas “Noklusējums” vai noklikšķiniet uz aktīvās pogas ar lejupvērsto bultiņu.
6. Atliek tikai piekrist, noklikšķinot uz “OK”. Tiks parādīts logs ar ieteikumu restartēt programmu, lai izmaiņas stātos spēkā. Mēs piekrītam un atsāknējam manuālajā režīmā.

Pēc restartēšanas programmai vajadzētu automātiski izveidot galveno valodu.

Kas nepieciešams, lai programmā Excel iespējotu pareizrakstību

Šī iestatīšana nav pabeigta, un jums ir jāveic vēl dažas darbības:

• Jaunizveidotajā lietojumprogrammā vēlreiz atveriet sadaļu “Fails” un atveriet “Opcijas”.
• Tālāk mūs interesē pareizrakstības rīks. Aktivizējiet loga atvēršanu, noklikšķinot uz LMB rindas.
• Mēs atrodam rindu “AutoCorrect Options…” un noklikšķiniet uz tās LMB.

• Mēs ejam uz atvērto logu, kurā jāaktivizē kolonna “AutoCorrect” (parasti tā tiek aktivizēta, atverot logu).
• Virsrakstā “Rādīt automātiskās labošanas opciju pogas” mēs atrodam iekļauto funkcionalitāti. Šeit, lai ērtāk strādātu ar tabulām, ieteicams atspējot vairākas funkcijas, piemēram, “Teikumu pirmos burtus veidojiet ar lielajiem burtiem” un “Dienu nosaukumus rakstiet ar lielo burtu”.

Speciālista skaidrojums! Tā kā valoda neparedz nedēļas dienas rakstīt ar lielo burtu, varat noņemt atzīmi no šīs rindas. Ir arī vērts atzīmēt, ka teikuma pirmo burtu rakstīšanai ar lielo burtu nav jēgas, jo darbs ar tabulām ir saistīts ar nemainīgiem saīsinājumiem. Ja uz šī vienuma atstājat atzīmi, tad pēc katra punkta saīsinātajā vārdā programma reaģēs un izlabos nepareizi uzrakstīto vārdu.

Mēs ejam zemāk un redzam, ka šajā interfeisa logā ir arī automātiskās labošanas vārdu saraksts. Kreisajā pusē ir piedāvāti nepareizi uzrakstīto vārdu varianti, bet labajā pusē - to labošanas iespējas. Protams, šo sarakstu nevar saukt par pilnīgu, taču šajā sarakstā joprojām ir galvenie nepareizi uzrakstītie vārdi.

Augšpusē ir lauki vārdu ievadīšanai meklēšanai. Piemēram, rakstīsim “mašīna”. Programma automātiski ieteiks vārdu automātiskai labošanai kreisajā laukā. Mūsu gadījumā šī ir “mašīna”. Iespējams arī, ka šis vārds nebūs piedāvātajā vārdnīcā. Pēc tam jums būs manuāli jāievada pareizā pareizrakstība un jānoklikšķina uz tālāk esošās pogas “Pievienot”. Tas pabeidz iestatījumus, un jūs varat sākt automātisko pareizrakstības pārbaudi programmā Excel.

Palaidiet automātisko pareizrakstības pārbaudītāju

Pēc tabulas sastādīšanas un visas nepieciešamās informācijas ierakstīšanas rodas nepieciešamība pārbaudīt teksta pareizrakstību. Lai to izdarītu, jums ir jāveic šāds darbību saraksts:

• Ja jums ir jāpārbauda tikai daļa no teksta, atlasiet to, kas ir jāpārbauda. Pretējā gadījumā teksts nav jāizceļ.
• Programmas augšdaļā atrodiet pārskatīšanas rīku.
• Pēc tam vienumā “Pareizrakstība” atrodiet pogu “Pareizrakstība” un noklikšķiniet uz tās ar LMB.

• Tiks atvērts logs, kurā jums tiks lūgts turpināt pareizrakstības pārbaudi no lapas sākuma. Noklikšķiniet uz pogas “Jā”.
• Kad rīks atradīs nepareizi uzrakstītu vārdu, tiks parādīts dialoglodziņš ar vārdu, kas, pēc programmas domām, ir uzrakstīts nepareizi.

• Sadaļā “Opcijas” atlasiet pareizo vārdu un noklikšķiniet uz “Aizstāt”, ja tekstā ir tikai viens šāds vārds, vai “Aizstāt visu”, ja iespējams, ka atlasītais vārds atkārtojas vairākas reizes.

Piezīme no eksperta! Pievērsiet uzmanību arī citiem priekšmetiem, kas atrodas labajā pusē. Ja esat pārliecināts, ka vārds ir uzrakstīts pareizi, jums jāizvēlas “Izlaist” vai “Izlaist visu”. Turklāt, ja esat pārliecināts, ka vārds ir uzrakstīts nepareizi, varat palaist “AutoCorrect”. Šajā gadījumā programma pati automātiski mainīs visus vārdus. Ir vēl viens vienums “Pievienot vārdnīcai”. Tas ir nepieciešams, lai paši pievienotu vārdus, kurus jūs bieži varat pārrakstīt nepareizi.

Secinājumi

Neatkarīgi no tā, cik eksperts jūs esat, jūs nekad nevarat būt pilnīgi pārliecināts par rakstītā teksta pareizību. Cilvēciskais faktors ietver dažādu kļūdu pieņēmumu. Īpaši šim gadījumam MS Excel piedāvā pareizrakstības pārbaudes rīku, kuru palaižot var labot nepareizi uzrakstītus vārdus.