Kā noņemt filtru programmā Excel

Datu filtrēšana programmā Excel ir nepieciešama, lai atvieglotu darbu ar tabulām un lielu informācijas apjomu. Tātad, piemēram, ievērojamu daļu var paslēpt no lietotāja, un, kad filtrs ir aktivizēts, parādīt informāciju, kas šobrīd ir nepieciešama. Dažos gadījumos, kad tabula tika izveidota nepareizi vai lietotāja pieredzes trūkuma dēļ, ir nepieciešams noņemt filtru atsevišķās kolonnās vai pilnībā no lapas. Kā tieši tas tiek darīts, mēs analizēsim rakstā.

Tabulu veidošanas piemēri

Pirms turpināt filtra noņemšanu, vispirms apsveriet iespējas, kā to iespējot Excel izklājlapā.

• Manuāla datu ievade. Aizpildiet rindas un kolonnas ar nepieciešamo informāciju. Pēc tam mēs izceļam tabulas atrašanās vietas adresāciju, ieskaitot galvenes. Atveriet cilni “Dati” rīku augšpusē. Mēs atrodam “Filtru” (tas tiek parādīts piltuves formā) un noklikšķiniet uz tā ar LMB. Jāaktivizē augšējo galveņu filtrs.

• Automātiska filtrēšanas aktivizēšana. Šajā gadījumā tabula ir arī iepriekš aizpildīta, pēc kuras cilnē “Stili” mēs atrodam rindas “Filtrs kā tabulu” aktivizēšanu. Tabulas apakšvirsrakstos ir jābūt automātiskai filtru izvietošanai.

Otrajā gadījumā jums jāiet uz cilni “Ievietot” un jāatrod rīks “Tabula”, noklikšķiniet uz tā ar LMB un atlasiet “Tabula” no tālāk norādītajām trim opcijām.

Nākamajā atvērtajā saskarnes logā tiks parādīta izveidotās tabulas adrese. Atliek tikai to apstiprināt, un apakšvirsrakstu filtri ieslēgsies automātiski.

Eksperta padoms! Pirms aizpildītās tabulas saglabāšanas pārliecinieties, vai dati ir ievadīti pareizi un filtri ir iespējoti.

Piemēri darbam ar filtru programmā Excel

Atstāsim izskatīšanai to pašu parauga tabulu, kas tika izveidota iepriekš trim kolonnām.

• Atlasiet kolonnu, kurā vēlaties veikt korekcijas. Noklikšķinot uz bultiņas augšējā šūnā, jūs varat redzēt sarakstu. Lai noņemtu kādu no vērtībām vai nosaukumiem, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus tai.
• Piemēram, mums ir vajadzīgi tikai dārzeņi, lai tabulā paliktu. Atvērtajā logā noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “augļi” un atstājiet dārzeņus aktīvus. Piekrītiet, noklikšķinot uz pogas “OK”.

• Pēc aktivizēšanas saraksts izskatīsies šādi:

Apsveriet citu filtra darbības piemēru:

• Tabula ir sadalīta trīs kolonnās, un pēdējā ir norādītas cenas katram produkta veidam. Tas ir jālabo. Pieņemsim, ka mums ir jāfiltrē produkti, kuru cena ir zemāka par vērtību “45”.
• Noklikšķiniet uz filtra ikonas atlasītajā šūnā. Tā kā kolonna ir aizpildīta ar skaitliskām vērtībām, logā var redzēt, ka rinda “Ciparu filtri” ir aktīvā stāvoklī.
• Novietojot kursoru virs tā, mēs atveram jaunu cilni ar dažādām digitālās tabulas filtrēšanas iespējām. Tajā atlasiet vērtību “mazāk”.

• Pēc tam ievadiet skaitli “45” vai atlasiet, atverot skaitļu sarakstu pielāgotajā automātiskajā filtrā.

Uzmanību! Ievadot vērtības “mazākas par 45”, jums jāsaprot, ka visas cenas zem šī skaitļa tiks paslēptas filtrā, ieskaitot vērtību “45”.

Tāpat ar šīs funkcijas palīdzību cenas tiek filtrētas noteiktā digitālā diapazonā. Lai to izdarītu, pielāgotajā automātiskajā filtrā ir jāaktivizē poga VAI. Pēc tam iestatiet vērtību “mazāk” augšpusē un “lielāku” apakšā. Interfeisa rindās labajā pusē ir iestatīti nepieciešamie cenu diapazona parametri, kas jāatstāj. Piemēram, mazāk par 30 un vairāk par 45. Rezultātā tabulā tiks saglabātas skaitliskās vērtības 25 un 150.

Informatīvo datu filtrēšanas iespējas patiesībā ir plašas. Papildus iepriekš minētajiem piemēriem varat pielāgot datus pēc šūnu krāsas, nosaukumu pirmajiem burtiem un citām vērtībām. Tagad, kad esam veikuši vispārēju iepazīšanos ar filtru veidošanas metodēm un darba ar tiem principiem, pāriesim pie noņemšanas metodēm.

Kolonnas filtra noņemšana

1. Vispirms savā datorā atrodam saglabāto failu ar tabulu un veicam dubultklikšķi uz LMB, lai to atvērtu programmā Excel. Lapā ar tabulu kolonnā “Cenas” varat redzēt, ka filtrs ir aktīvā stāvoklī.

Eksperta padoms! Lai atvieglotu faila atrašanu datorā, izmantojiet logu “Meklēt”, kas atrodas izvēlnē “Sākt”. Ievadiet faila nosaukumu un nospiediet taustiņu “Enter” uz datora tastatūras.

2. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas ikonas.
3. Atvērtajā dialoglodziņā var redzēt, ka atzīme pretī skaitlim “25” nav atzīmēta. Ja aktīvā filtrēšana tika noņemta tikai vienā vietā, vienkāršākais veids ir atgriezt izvēles rūtiņu un noklikšķināt uz pogas “OK”.
4. Pretējā gadījumā filtrs ir jāatspējo. Lai to izdarītu, tajā pašā logā jāatrod rindiņa “Noņemt filtru no kolonnas “…”” un noklikšķiniet uz tās ar LMB. Tiks veikta automātiska izslēgšana, un visi iepriekš ievadītie dati tiks parādīti pilnībā.

Filtra noņemšana no visas lapas

Dažreiz var rasties situācijas, kad ir nepieciešams noņemt filtru visā tabulā. Lai to izdarītu, jums būs jāveic šādas darbības:

1. Atveriet saglabāto datu failu programmā Excel.
2. Atrodiet vienu vai vairākas kolonnas, kurās ir aktivizēts filtrs. Šajā gadījumā tā ir kolonna Vārdi.

3. Noklikšķiniet uz jebkuras vietas tabulā vai atlasiet to pilnībā.
4. Augšdaļā atrodiet “Dati” un aktivizējiet to, izmantojot LMB.

5. Atrodiet "Filtrs". Pretī kolonnai ir trīs simboli piltuves formā ar dažādiem režīmiem. Noklikšķiniet uz funkciju pogas “Notīrīt”, kad tiek parādīta piltuve un sarkans krustojums.
6. Pēc tam aktīvie filtri tiks atspējoti visai tabulai.

Secinājumi

Elementu un vērtību filtrēšana tabulā ievērojami atvieglo darbu programmā Excel, taču diemžēl cilvēks mēdz kļūdīties. Šajā gadījumā palīgā nāk daudzfunkcionālā Excel programma, kas palīdzēs kārtot datus un noņemt nevajadzīgos iepriekš ievadītos filtrus, saglabājot sākotnējos datus. Šī funkcija ir īpaši noderīga, aizpildot lielas tabulas.